作为研究生，获得奖学金是你的学术旅程中最重要的部分之一。奖学金为学费、书本费和生活费提供经济支持，可以帮助减轻研究生学习的经济负担。获得奖学金的最佳方法之一是联系专门研究你所在领域的教授。然而，给教授发电子邮件申请奖学金可能会让人感到害怕，尤其是当你不知道该说什么的时候。在本文中，我们将指导你完成给教授发电子邮件申请博士和硕士奖学金的过程。
获得中国硕士或博士奖学金可以改变你的人生——而这一切往往始于一封简单的邮件。但说实话，给教授发第一封邮件可能会让人紧张不已。该写些什么呢？万一他们不理你怎么办？万一你说错了话，错失良机怎么办？
为什么联系教授对获得奖学金很重要
事实是：大多数中国奖学金——尤其是国家留学基金委奖学金——都要求或强烈建议申请者具备相关资格。 录取通知书 一位中国教授写给这位教授的信。信中大意是：“如果这位学生获得奖学金，我愿意指导他。”
这就像在申请签证之前就拿到工作邀请一样——这表明了决心。
如果没有这封信，你的CSC申请可能会比其他人逊色。 不 最好带一个。即使不是必须的，它也能大大提高你的成功率。
教授在决定你是否能加入他们的研究团队方面起着至关重要的作用。如果他们认可你的背景、动机和研究方向，他们会很乐意推荐你。
如何找到适合你所在领域的教授
不要随便联系陌生教授。那样做很像骚扰——而且没用。
以下是更明智的做法：
-
第一步：访问大学网站
找到你所在院系的教师页面。寻找在你感兴趣领域工作的教授。 -
步骤二：查看谷歌学术
他们最近发表的论文是什么？它与你的研究方向一致吗？ -
步骤 3：LinkedIn 或 ResearchGate
有时候，你在那里能找到比大学网站上更及时的信息。 -
奖金提示列出10-15位潜在教授的名单。不要把所有希望都寄托在一个邮箱里。
如何撰写奖学金咨询邮件
一封结构清晰的电子邮件可以决定你是默默无闻还是获得成功。
以下是制胜的结构：
-
主题行 清晰、礼貌、切题。
-
欢迎 ——“尊敬的[姓氏]教授”，
-
引言 你是谁，你来自哪里。
-
学术背景 重点突出专业、GPA、论文和研究。
-
对他们的工作感兴趣 – 参考他们的一篇论文或研究。
-
你为什么想和他们一起工作 ——请具体说明！
-
你正在寻找什么 – 录取通知书或导师证明。
-
附件 – 请附上您的简历、研究计划书等。
-
谢谢 礼貌地结束。
撰写有效邮件主题的技巧
教授们 音 邮件主题如果含糊不清，可能永远不会被打开。
以下是一些可行的例子：
-
“2025年秋季CSC环境科学博士生导师申请”
-
“申请软件工程硕士研究生录取通知书”
-
“申请中国科学院-发展中国家科学院项目监管——2025”
避免使用“您好，教授”或“博士申请”等模糊的开场白。
给教授发邮件时的注意事项
这样做：
-
请使用正式语言和完整句子。
-
正确称呼教授。
-
个性化每封电子邮件。
-
请说明您的研究方向是否匹配。
别：
-
将同一封邮件复制粘贴给所有人。
-
使用俚语或非正式用语。
-
无需校对即可发送。
-
直接请求资金支持（让他们主动提供资金）。
电子邮件附件应该包含哪些内容？
邮件内容应尽量简短，但附件将起到关键作用。
以下是要包含的内容：
-
CV /简历 （最多1-2页）
-
研究计划
-
成绩单
-
论文摘要（适用于硕士/博士研究生）
-
语言证书（如适用，需提供雅思/托福成绩）
请正确命名文件： John_Smith_CV.pdf，不 myCV_final2realone.pdf.
要申请研究生奖学金，请研究教授的专业知识并发送专业、礼貌的电子邮件。使用 Google Scholar、传记或 LinkedIn 个人资料来识别最近的论文。表达对教授的研究和历史的兴趣，并感谢他们考虑您的申请。检查拼写和语法，向讲师致辞，如果他们没有回复，请与他们联系。
引言
给教授发电子邮件申请奖学金的第一步是研究你的研究领域的教授。你需要找到一位在你感兴趣的领域有出色研究记录的教授，并且他可能有兴趣招收新的研究生。一旦你确定了潜在的教授，就该起草你的电子邮件了。
研究教授
在研究教授时，首先查看大学的网站或部门页面。寻找在您感兴趣的领域发表过论文或书籍的教授。您也可以使用 Google Scholar 查找教授的近期出版物。此外，您还可以在大学网站或 LinkedIn 个人资料上查找教授的简历，以了解他们的研究兴趣和专业知识。
起草电子邮件
确定了潜在教授后，就该起草电子邮件了。您的电子邮件应专业且礼貌，同时表达您对教授研究的热情。电子邮件应简明扼要，同时传达您的背景和对教授工作的兴趣。
撰写主题行
电子邮件的主题应该清晰明了。使用能够吸引教授注意力并让他们想要阅读您的电子邮件的主题。例如，“询问您指导下的潜在博士奖学金”或“申请您指导下的硕士课程”。
开场线
电子邮件的开头应该简短而引人入胜。首先介绍自己并解释您对教授研究的兴趣。例如，“我叫约翰·史密斯，刚从 XYZ 大学毕业。我偶然发现了您关于 XYZ 主题的研究，您的发现给我留下了深刻的印象。”
电子邮件正文
电子邮件正文应结构合理、简洁明了。首先介绍您的背景和经验，包括任何相关的课程或研究经验。接下来，说明您对教授的研究感兴趣，以及它如何与您自己的研究兴趣相符。最后，询问教授他们是否有您感兴趣的领域的奖学金或研究生机会。
结束语
电子邮件的结尾应礼貌而专业。感谢教授的时间和考虑，并表达你希望得到他们的回复。例如，“感谢您考虑我的申请。我期待尽快收到您的回复。”
校对
在发送电子邮件之前，请务必校对任何拼写或语法错误。您要确保您的电子邮件专业且写得好。
发送电子邮件
校对完电子邮件后，就可以将其发送给教授了。务必使用正确的头衔和姓名称呼教授，并在电子邮件签名中包含您的联系信息。
跟进
如果一两周后你没有收到教授的回复，可以发送一封后续电子邮件。在后续电子邮件中，礼貌地询问教授是否有机会查看你的电子邮件，并询问你是否可以采取进一步的措施来获得奖学金。
通过电子邮件向教授发送录取通知书样本 1
尊敬的教授、博士（请只写名字的第一个字母和姓氏的全称），我向您申请中国政府奖学金的微生物学硕士职位，我是巴基斯坦科哈特科技大学微生物学专业的本科毕业生（4年制），在完成论文工作的同时，我还在——————以第一作者身份在——————发表了一篇研究论文，该论文与————领域相同。我作为第一作者的期刊论文——————正在————进行最终审查。目前，我正在与他人合作撰写研究论文
我向您申请中国政府奖学金的微生物学硕士职位，我毕业于巴基斯坦最好的大学之一科哈特科技大学，主修微生物学，获得了 4 年的理学学士学位，在完成论文工作的同时，我还在——————发表了一篇研究论文，该论文与——————相同，是————领域的第一作者。我作为第一作者发表的期刊论文——————正在————进行最终审查。目前，我正在与我的导师合作撰写一篇基于我的硕士论文的研究论文，希望很快提交。我已经
我的硕士研究论文成绩为“A”（您可以在此处提及您的成绩）。我还通过了当地 GAT（巴基斯坦国家研究生入学考试）普通和科目考试，与 GRE 国际考试类似，总分为 ——–，—— 百分位数。我读过
我读过几篇关于您研究工作的出版物——-m————-。您的研究领域“————————-”与我的研究兴趣非常吻合，与我的研究工作并行。我想在您的指导下在中国科学院大学开始攻读博士学位。如果我能加入您的团队，如果您也能将我视为潜在候选人并接受我申请 CAS-TWAS 奖学金，我将非常高兴。我附上了我的简历、研究计划和硕士论文摘要以及这封电子邮件。我想在研究和学术领域继续我的职业生涯
我将在本电子邮件中附上我的简历、研究计划和硕士论文摘要。我希望在未来获得博士学位后，在————领域从事研究和学术工作。
我将等待您的善意回复。谢谢。
此致， （您的名字）
向教授发送录取通知书的电子邮件示例 – 示例 2（工程学 – 博士）
尊敬的[姓氏]教授博士：
希望您一切安好。我叫艾哈迈德·汗，写这封信是为了表达我加入贵研究团队攻读博士学位的意愿，希望获得中国政府奖学金（CSC）。我毕业于巴基斯坦国立科技大学（NUST），获得机械工程硕士学位，GPA为3.87/4.0，我的研究方向是可再生能源系统的热性能优化。
我已阅读了您近期关于太阳能热系统的研究成果，特别是您题为“面向可持续发展的混合热系统”的论文，这与我的研究方向高度契合。您的工作令我深受启发，我非常希望在您的指导下，进一步探索太阳能集热器的CFD模拟。
我已在同行评审期刊上发表过两篇研究论文，并在三个国际会议上做过报告。我相信我的背景、研究经验以及对贵领域的热情使我成为合适的候选人。
如果您能考虑让我担任博士生导师，并出具录取通知书，以便我继续申请加拿大国家奖学金，我将不胜荣幸。我的简历、研究计划书和成绩单已附上，供您审阅。
非常感谢您抽出时间阅读此文。期待您的回复。
诚挚的问候，
艾哈迈德汗
向教授发送录取通知书的电子邮件示例 – 示例 3（计算机科学 – 硕士项目）
尊敬的[姓氏]教授，
希望您一切安好。我叫莉娅·托马斯，最近刚从印度安娜大学计算机科学专业毕业，获得理学学士学位，平均绩点为8.8/10。我写这封邮件是想表达我作为中国政府奖学金（CSC）项目研究生加入贵校（[大学名称]）研究团队的意愿。
在浏览各位教师简介时，您在人工智能和机器学习领域的研究成果给我留下了深刻的印象。特别是您发表的关于“用于自然语言理解的深度学习”的文章，与我的学术兴趣高度契合。我曾在这个领域完成过多个项目，包括一篇关于使用循环神经网络进行情感分析的毕业论文。
目前，我正在撰写一份研究计划书，主题是利用自然语言处理技术增强电子商务推荐系统。我相信您的指导将有助于我将其完善成一项有意义的研究。随信附上我的简历、研究计划书草稿和成绩单，敬请查阅。
能在您的指导下攻读硕士学位将是我的荣幸，如果您能为我提供一封录取通知书以支持我的CSC申请，我将不胜感激。
非常感谢您抽出时间阅读此信。希望能尽快收到您的回复。
此致，
莉娅·托马斯
致教授的录取通知书邮件范例 – 范例 4（本科生申请硕士研究生指导）
尊敬的[姓氏]教授博士：
来自孟加拉国的问候！我是费萨尔·侯赛因，目前就读于达卡工程技术大学，即将完成电气与电子工程专业的本科学习。我写这封信是为了表达我希望通过中国政府奖学金（CSC）项目，在您的指导下攻读硕士学位的意愿。
我一直以来学业成绩优异（平均绩点：3.75/4.00），并积极参与科研活动。我的毕业设计是基于MATLAB/Simulink的智能电网设计与仿真，这激发了我对可再生能源系统和智能配电的浓厚兴趣。
读过您最近发表的关于节能电网管理的文章后…… 能源报告我深信您的研究与我的学术兴趣高度契合。我非常荣幸能向您学习，并为您的未来研究项目做出贡献。
我已附上我的成绩单、简历和研究兴趣概要。我真诚地希望您能考虑指导我，并恳请您为我的申请提供一封录取通知书。
感谢您的时间和考虑。
亲切的问候，
费萨尔·侯赛因
向教授发送录取通知书的电子邮件样本 – 样本 5（已出版作者 – TWAS 研究员）
尊敬的[姓氏]教授，
我叫德里萨娜·罗伊，写信是为了表达我申请在中国科学院-发展中国家科学院院长奖学金项目下，在您指导下攻读博士学位的意愿。我毕业于印度贾达普尔大学，获得生物技术硕士学位（成绩优异），并在植物遗传学领域发表了三篇研究论文，其中两篇发表在SCI高影响力期刊上。
您利用CRISPR/Cas9技术进行基因组编辑的研究对我的工作产生了深远的影响。我最近阅读了您关于“抗旱作物基因编辑”的论文，发现它与我目前的研究方向高度契合。我相信在您的指导下，我能够拓展这方面的知识，并为您的实验室做出有意义的贡献。
我附上了我的简历、已发表的研究论文副本和我的研究计划。如果您能为我提供CAS-TWAS项目的录取通知书，我将不胜感激。
感谢您抽出时间阅读并考虑我的请求。期待您的回复。
此致
德里萨娜·罗伊
向教授发送录取通知书的电子邮件示例 – 示例 6（管理科学 – 硕士项目）
尊敬的[姓氏]教授，
我是拉娜·艾哈迈德，最近刚从巴基斯坦拉合尔大学获得工商管理学士学位（BBA）。我计划申请2025-2026学年的中国政府奖学金，并希望能在您的指导下于[大学名称]攻读商业分析硕士学位。
本科期间，我曾对南亚电商平台的消费者行为进行研究，这激发了我对数据驱动型商业策略的浓厚兴趣。您近期关于“营销决策的预测建模”的研究给我留下了深刻的印象，我非常希望能在研究生阶段从事类似的研究项目。
我已附上我的简历、项目概要、成绩单和一份简要的研究计划，供您审阅。如果能加入您的研究团队并获得您对我的CSC奖学金申请的推荐，我将感到无比荣幸。
非常感谢您考虑我的请求。 我期待着您的回复。
诚挚的问候，
拉纳艾哈迈德
教授录取通知书邮件示例 – 示例 7（通用模板 – 所有字段）
尊敬的[姓氏]教授，
希望您一切安好。我叫[您的姓名]，拥有[您的学位]（专业），毕业于[您的大学]，GPA为[GPA/成绩]。我写这封信是为了表达我有意申请中国政府奖学金（CSC）项目，在您的指导下攻读2025-2026学年的[硕士/博士]学位。
您在[具体领域或主题]的研究与我的学术兴趣和未来目标高度契合。我已附上我的简历、成绩单、研究计划和论文摘要，敬请查阅。
能加入您的团队，参与您正在进行的项目，并在您的指导下成长，我将感到无比荣幸。如果您能为我提供一封录取通知书，以支持我的CSC申请，我将不胜感激。
感谢您抽出宝贵时间。期待您的积极回复。
此致，
[你的名字]
跟进时不要咄咄逼人
如果你还没有收到回复 10–14天礼貌地发送后续邮件是可以的。
以下是一个简短的模板：
主题：博士生导师申请后续跟进——[您的姓名]
尊敬的[姓氏]教授，
希望您一切安好。我写这封信是为了跟进我之前于[日期]发送的邮件，询问关于在您指导下攻读博士学位的可能性。我对您的研究仍然非常感兴趣，如果能获得加拿大科学理事会（CSC）奖学金加入您的团队，我将感到非常荣幸。
如果您需要任何其他文件或信息，请告知我。
感谢您的时间和考虑。
诚挚的问候，
[你的全名]
结语
收到教授的录取通知书并非仅仅是写一封漂亮的邮件那么简单——关键在于展现出你对教授的真正兴趣、充分的准备以及与教授研究方向的契合度。你无需成为诺贝尔奖得主才能获得回复。最重要的是，你要个性化你的申请方式，附上相关文件，并清晰地阐述你的理由。 想与……合作 他们.
以这7封邮件范例为起点，根据你的专业领域进行调整，保持真诚和专业。记住，教授们都很忙，但他们也乐于帮助像你这样充满热情、能力出众的学生。
所以别想太多。打开你的收件箱，迈出第一步吧。
常见问题
1. 如果教授不回复我的邮件，我该怎么办？
等待10-14天，然后礼貌地发送一封后续邮件。如果仍然没有收到回复，那就去找另一位教授——不要放在心上。
2. 我可以向多位教授发送同一封电子邮件吗？
不，一定要个性化你的邮件。教授们一眼就能看出是群发邮件。
3. 申请CSC奖学金需要录取通知书吗？
虽然并非所有 CSC 类别都强制要求，但它能大大提高你的成功率，而且通常是大学渠道的必要条件。
4. 如何知道一位教授是否有资格指导 CSC 学生？
查看他们是否为全职教师，以及他们的大学是否在 CSC 认可院校名单上。
5. 寻找我所在领域教授的最佳途径是什么？
使用谷歌学术、大学院系网站、LinkedIn 以及 ResearchGate 或 Scopus 等学术数据库。