Thư cảm ơn vì học bổng là lá thư Nói lời cảm ơn là một trong những quy tắc ứng xử đầu tiên mà chúng ta học được khi còn nhỏ. Thư cảm ơn vì học bổng Khi chúng ta già đi, chúng ta tìm thấy nhiều lý do hơn để bày tỏ lòng biết ơn của mình. Bạn có biết rằng có những hướng dẫn cụ thể khi nói lời cảm ơn khi nhận được học bổng không? Tìm hiểu các sắc thái ở đây Thư cảm ơn vì học bổng.
Hãy chú ý đến cách cư xử của bạn. Bạn có nhớ bài học đầu tiên về cách cư xử không? Có lẽ nó đang nói xin vui lòng, hoặc là Vâng thưa ngài, hoặc là Không thưa bà. Cách cư xử là một đặc tính của sự tôn trọng, biết ơn và khiêm tốn được dạy bởi giáo viên, phụ huynh và những người quan trọng khác trong cuộc sống của chúng ta. Thư cảm ơn vì học bổng.
Bạn có nhớ mình đã bị trừng phạt, la mắng và nhận được cái nhìn khinh bỉ từ mẹ khi bạn không nói “làm ơn” hoặc “cảm ơn” không? Nói lời cảm ơn là một trong những điều dễ dàng nhất bạn có thể làm để thể hiện lòng biết ơn của mình đối với người khác.
Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra khi bạn cần viết những lời khen ngợi một vinh dự mà bạn nhận được? Nếu bạn là người nhận học bổng, bạn hầu như buộc phải gửi thư cảm ơn đến cá nhân, nhóm hoặc tổ chức đã cung cấp quỹ học bổng cho bạn.
Tuy nhiên, cần tuân thủ một số hướng dẫn và quy tắc khi viết bức thư này. Một tấm thiệp trắng đơn giản có in chữ “cảm ơn” sẽ không đủ.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét thư cảm ơn vì học bổng và bạn nên viết như thế nào để bày tỏ lòng biết ơn và cảm ơn của mình về sự hỗ trợ tài chính một cách đúng đắn.
Tại sao nên viết thư cảm ơn vì học bổng?
Bạn đã nhận được hỗ trợ tài chính mà không cần phải hoàn trả. Hành động rộng lượng và vị tha này xứng đáng hơn một nụ cười và một cái gật đầu. Tuy nhiên, có một vài lý do bạn nên viết thư cảm ơn vì học bổng.
Đầu tiên, bạn đã kiếm được tiền. Bạn giành được học bổng nhờ sự chăm chỉ, tính chuyên nghiệp và khả năng nổi bật của bạn so với tất cả các ứng viên khác. Gửi một cảm ơn bạn lá thư nhận được học bổng là sự xác nhận rằng bạn xứng đáng nhận được giải thưởng cũng như thể hiện rằng bạn đánh giá cao sự hỗ trợ.
Thứ hai, học bổng được cung cấp từ các cá nhân, tổ chức và nhóm vị tha, tất cả đều muốn thấy những người xứng đáng được tốt hơn. Trình độ học vấn và tương lai của bạn đủ hứa hẹn để người khác đề nghị giúp bạn trả tiền. Một lá thư cảm ơn về học bổng cho họ thấy rằng tiền của họ sẽ không lãng phí Thư gây quỹ.
Thứ ba, nhà tài trợ có xu hướng cấp học bổng lần nữa. Bạn có thể không giành chiến thắng trong lần tiếp theo, nhưng người đứng sau bạn sẽ có cơ hội nhờ lá thư cảm ơn của bạn. Khi một nhà tài trợ nhận được lời cảm ơn của họ, điều đó sẽ xác nhận sự đóng góp của họ và khiến họ có xu hướng tiếp tục quyên góp hơn.
Cuối cùng, bố mẹ bạn đã dạy bạn cách cư xử đúng mực và nhận được một khoản đóng góp từ thiện cho việc học tập của bạn là cơ hội hoàn hảo để bạn bày tỏ lòng biết ơn và chứng tỏ rằng cha mẹ bạn đã dạy bạn cách xử lý tình huống đúng đắn.
Viết tay hay đánh máy?
Trong những ngày qua, người ta mong đợi một lá thư viết tay và đó là những gì đã được gửi. Viết một lá thư cảm ơn mất nhiều thời gian, công sức và có thể phải viết nhiều bản nháp. Nó mang lại dấu ấn cá nhân cho sự đánh giá cao rằng bạn đã sẵn lòng và có thể dành thời gian cần thiết để ngồi viết lá thư cảm ơn.
Ngày nay, chúng ta là một xã hội kỹ thuật số và thư đánh máy cũng được chấp nhận như thư viết tay. Tuy nhiên, các chữ cái đánh máy phải được định dạng đúng và tuân theo các nguyên tắc nghiêm ngặt hơn so với chữ viết tay. Chúng tôi sẽ đề cập đến điều đó trong giây lát Thư gây quỹ.
Thư được gửi như thế nào?
Có nhiều cách để gửi thư cho ai đó, và cách riêng tư nhất là chuyển tận tay. Tuy nhiên, khi nói đến việc gửi thư cảm ơn để nhận học bổng, điều này không phải lúc nào cũng khả thi. Có lẽ người hiến tặng đang ở một tiểu bang hoặc quốc gia khác và bạn không thể có mặt ở đó.
Thư ốc sên là lựa chọn thứ hai. Rất có thể bạn sẽ có tất cả thông tin liên hệ của nhà tài trợ, bao gồm tên, địa chỉ doanh nghiệp hoặc cá nhân của họ và thậm chí có thể cả số điện thoại. Sử dụng thông tin này, bạn có thể thả bức thư vào đường bưu điện và gửi nó đi.
Tuy nhiên, trước khi thực hiện, bạn phải luôn kiểm tra ba lần độ chính xác của thông tin của bạn và phong bì bạn đã viết nó trên đó. Ngoài ra, hãy nhớ dán bưu phí thích hợp và nếu nghi ngờ, hãy mang nó đến bưu điện địa phương để họ cân, dán bưu phí và vận chuyển.
Tuy nhiên, một điều cần tránh bằng mọi giá là gửi email cảm ơn. Thư cảm ơn thậm chí có thể được hiển thị bằng HTML để làm cho nó trở nên phong cách và hấp dẫn. Tuy nhiên, đó là cách tiếp cận khách quan nhất và thường gây khó chịu cho những người nhận học bổng.
Bạn có thể gửi email để cảm ơn bố vì tiền xăng, nhưng không nên gửi cho người trả tiền học cho bạn (cũng có thể là bố) Thư gây quỹ.
Nếu bạn không có địa chỉ gửi thư của nhà tài trợ, bạn có thể đến văn phòng học bổng của trường và để lại thư cho họ. Họ sẽ có tất cả những thông tin liên lạc cho mỗi nhà tài trợ và có thể hỗ trợ bạn ghi địa chỉ trên phong bì hoặc thường xuyên hơn là ghi chú, sẽ ghi địa chỉ và gửi nó cho bạn; hoặc là chấp nhận được.
Những công cụ cần thiết cho một lá thư thích hợp
Cũng giống như bất kỳ nhiệm vụ nào khác trước mắt bạn, viết một lá thư cảm ơn cũng cần có những công cụ phù hợp. Tùy thuộc vào cách bạn viết (viết tay hoặc đánh máy), các công cụ của bạn sẽ thay đổi Thư gây quỹ.
Nếu bạn đang gõ chữ, bạn sẽ cần có máy để gõ. Đây có thể là một chiếc máy đánh chữ nếu bạn muốn hoài niệm, hoặc một chiếc máy tính có phần mềm xử lý văn bản. Bạn cũng sẽ cần một máy in có mực thích hợp, sẵn sàng hoạt động.
Cuối cùng, khi bạn sử dụng văn phòng phẩm của mình. Bạn muốn chọn một tờ giấy đẹp, dày vừa phải, chắc chắn nhưng không dày đến mức không thể gấp lại được cho vào phong bì. Bạn cũng nên đảm bảo giấy không chứa axit để mực in không bị phai theo thời gian.
Các công cụ khác dùng để viết Thư cảm ơn
Chúng tôi cũng khuyên bạn nên in ra một bản sao để kiểm tra, nhằm đảm bảo mực không bị lem hoặc lem khi chạm vào, gấp lại hoặc xếp lớp. Chỉ sử dụng giấy trắng trơn hoặc trắng nhạt. Đừng ưa thích màu sắc hoặc giấy có mùi. Đó là một lời cảm ơn, không phải là một lời dụ dỗ.
Nếu bạn viết tay, văn phòng phẩm phải tuân theo các nguyên tắc tương tự như in ấn. Nó phải là loại giấy tốt và đủ dày để không cho mực chảy qua.
Bạn nên luôn sử dụng một cây bút duy nhất, đảm bảo có đủ mực để sử dụng. Bạn cũng chỉ nên sử dụng mực xanh hoặc đen để viết thư. Mực màu không nên sử dụng ngay cả khi viết thư bằng bút chì.
Một ngoại lệ để viết thư cảm ơn vì học bổng tình cờ đến từ một tổ chức chuyên sản xuất bút chì hoặc mực màu. Trong những trường hợp cực kỳ hiếm gặp này, bạn nên viết thư bằng công cụ của họ.
Mẹo nhỏ, khi viết thư, trước khi thu thập dụng cụ và văn phòng phẩm, bạn nên rửa và lau khô tay và bàn để ngăn chặn bất kỳ mảnh vụn hoặc vết ố nào dính vào giấy hoặc phong bì Thư gây quỹ.
Hình thức của Thư
Quy tắc viết khá đơn giản:
- Định dạng chữ có tiêu đề doanh nghiệp khi gõ, nếu không thì chuyển sang điểm tiếp theo
- Luôn bắt đầu bức thư bằng “Kính gửi nhà tài trợ học bổng” (thay thế “học bổng” bằng tên học bổng thực tế)
- Nêu mục đích của lá thư của bạn như câu đầu tiên. (tức là “Tôi muốn cảm ơn bạn, với tư cách là người nhận…”)
- Viết một đoạn văn về lý do tại sao học bổng lại quan trọng đối với bạn và giải thích mục tiêu hoặc tham vọng của bạn mà học bổng sẽ giúp bạn đạt được
- Viết một đoạn văn ngắn cảm ơn nhà tài trợ một lần nữa
- Ký thư bằng mực (kể cả chữ đánh máy)
- Thêm tên của bạn (viết in hoặc đánh máy) và tên trường của bạn bên dưới chữ ký của bạn
- Địa chỉ phong bì gửi tới Nhà tài trợ học bổng (thay thế “học bổng” bằng tên học bổng thực tế)
Mẫu thư cảm ơn 1
[Ngày]
[Ông bà. Họ và Tên Nhà tài trợ hoặc Tên tổ chức ]
[Tên học bổng]
[Địa chỉ nhà]
[Thành phố, Tiểu bang, Zip]
Thân [Tên nhà tài trợ hoặc tên tổ chức],
Đoạn đầu tiên: Nêu mục đích của bức thư của bạn.
Tôi viết thư này để cảm ơn bạn vì 500 đô la hào phóng của bạn [Tên học bổng] học bổng. Tôi rất vui và biết ơn khi biết mình được chọn là người nhận học bổng của các bạn.
Đoạn thứ hai: Chia sẻ một chút về bản thân và cho biết lý do tại sao học bổng lại quan trọng.
Tôi là sinh viên chuyên ngành Sinh học với trọng tâm là sinh lý học và giải phẫu. Tôi dự định theo đuổi nghề dược sau khi tốt nghiệp Bang Fresno. Tôi hiện là sinh viên năm cuối đang theo học 17 đơn vị và dự định tốt nghiệp vào mùa thu năm 2007. Sau khi tốt nghiệp, tôi sẽ theo học Trường Dược San Francisco để lấy bằng dược. Nhờ có bạn, tôi đã tiến một bước gần hơn đến mục tiêu đó.
Đoạn thứ ba: Kết thúc bằng cách cảm ơn người đó một lần nữa và đưa ra cam kết sẽ thực hiện tốt “khoản đầu tư của nhà tài trợ”.
Bằng cách trao cho tôi giải thưởng [Tên học bổng], bạn đã giảm nhẹ gánh nặng tài chính của tôi, điều này cho phép tôi tập trung hơn vào khía cạnh quan trọng nhất của trường học, việc học tập. Sự hào phóng của bạn đã truyền cảm hứng cho tôi để giúp đỡ người khác và cống hiến cho cộng đồng. Tôi hy vọng một ngày nào đó tôi sẽ có thể giúp học sinh đạt được mục tiêu của mình giống như bạn đã giúp tôi.
Trân trọng,
[Ký tên của bạn tại đây]
[Gõ tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn]
[Thành phố, Tiểu bang, Zip]
Mẫu thư cảm ơn 2
[Ngày]
[Ông bà. Họ và Tên Nhà tài trợ hoặc Tên tổ chức ]
[Tên học bổng]
[Địa chỉ nhà]
[Thành phố, Tiểu bang, Zip]
Thân [Tên nhà tài trợ hoặc tên tổ chức],
Đoạn đầu tiên: Nêu mục đích của bức thư của bạn.
Tôi viết thư này để bày tỏ lòng biết ơn chân thành của tôi đến bạn vì đã thực hiện [Tên học bổng] khả thi. Tôi rất vui mừng khi biết mình được chọn cho vinh dự này và tôi đánh giá cao sự hỗ trợ của bạn.
Đoạn thứ hai: Chia sẻ một chút về bản thân và cho biết lý do tại sao học bổng lại quan trọng.
Hiện tôi đang theo học chuyên ngành Giáo dục Mầm non với mong muốn trở thành giáo viên tiểu học. Sự hỗ trợ tài chính mà bạn cung cấp sẽ giúp ích rất nhiều cho tôi trong việc trang trải chi phí học tập và nó sẽ cho phép tôi tập trung nhiều thời gian hơn cho việc học.
Đoạn thứ ba: Kết thúc bằng cách cảm ơn người đó một lần nữa và đưa ra cam kết sẽ thực hiện tốt “khoản đầu tư của nhà tài trợ”.
Cảm ơn bạn một lần nữa vì sự hào phóng và hỗ trợ của bạn. Tôi hứa với bạn rằng tôi sẽ làm việc rất chăm chỉ và cuối cùng sẽ đền đáp lại điều gì đó cho người khác, với tư cách là giáo viên và có thể là học bổng cho những học sinh tương lai như tôi.
Trân trọng,
[Ký tên của bạn tại đây]
[Gõ tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn]
[Thành phố, Tiểu bang, Zip]
Kết luận
Viết một thư cảm ơn vì học bổng thư là công việc cần được thực hiện nhanh chóng và chuyên nghiệp. Bạn nên luôn nhớ rằng nhà tài trợ học bổng đã quyên góp cho bạn mà không mong đợi được hoàn vốn.
Lòng biết ơn không phải là sự hoàn vốn. Bạn phải luôn duy trì sự tôn trọng và ngưỡng mộ tối đa đối với sự đóng góp. Cá nhân hoặc tổ chức đã quyên góp học bổng và chính khoản quyên góp đó.
Hãy nhớ nêu rõ trong thư về cách bạn dự định sử dụng nó, những mục tiêu và ước mơ mà học bổng sẽ giúp bạn đạt được và lý do tại sao việc giành được giải thưởng lại quan trọng đối với bạn.
Không cần thiết phải nói ồn ào hoặc tỏ ra quá duyên dáng. Tính chuyên nghiệp và sự tôn trọng phải là trọng tâm chính của bức thư. Nếu bạn biết nhà tài trợ ở cấp độ cá nhân, điều này sẽ không được đề cập trong thư. Trừ khi bạn mong đợi sự quen thuộc và bạn nên coi bức thư như thể bạn không biết người tặng.