Là một sinh viên tốt nghiệp, việc đảm bảo học bổng là một trong những phần quan trọng nhất trong hành trình học tập của bạn. Học bổng cung cấp hỗ trợ tài chính cho học phí, sách vở và chi phí sinh hoạt, đồng thời có thể giúp giảm bớt gánh nặng tài chính cho việc học sau đại học. Một trong những cách tốt nhất để đảm bảo nhận được học bổng là liên hệ với các giáo sư chuyên về lĩnh vực học tập của bạn. Tuy nhiên, việc gửi email cho giáo sư để xin học bổng có thể đáng sợ, đặc biệt nếu bạn không biết phải nói gì. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình gửi email cho giáo sư để xin học bổng Tiến sĩ và Thạc sĩ.
Để xin học bổng sau đại học, hãy nghiên cứu chuyên môn của giáo sư và gửi email chuyên nghiệp, lịch sự. Sử dụng Google Scholar, tiểu sử hoặc hồ sơ LinkedIn để xác định các bài viết gần đây. Bày tỏ sự quan tâm đến nghiên cứu và lịch sử của giáo sư, đồng thời cảm ơn họ đã xem xét đơn đăng ký của bạn. Kiểm tra chính tả và ngữ pháp, xưng hô với giảng viên và liên hệ với họ nếu họ không phản hồi.
Giới thiệu
Bước đầu tiên khi gửi email cho giáo sư để xin học bổng là nghiên cứu giáo sư chuyên về lĩnh vực nghiên cứu của bạn. Bạn muốn tìm một giáo sư có thành tích nghiên cứu vững chắc trong lĩnh vực bạn quan tâm và có thể quan tâm đến việc tiếp nhận một sinh viên mới tốt nghiệp. Khi bạn đã xác định được một giáo sư tiềm năng, đã đến lúc soạn thảo email của bạn.
Giáo sư nghiên cứu
Khi nghiên cứu các giáo sư, hãy bắt đầu bằng cách xem trang web hoặc trang khoa của trường đại học. Hãy tìm những giáo sư đã xuất bản các bài báo hoặc sách về lĩnh vực bạn quan tâm. Bạn cũng có thể sử dụng Google Scholar để tìm các ấn phẩm gần đây của giáo sư. Ngoài ra, bạn có thể tìm tiểu sử của giáo sư trên trang web của trường đại học hoặc hồ sơ LinkedIn để biết ý tưởng về sở thích nghiên cứu và chuyên môn của họ.
Soạn thảo email
Khi bạn đã xác định được một giáo sư tiềm năng, đã đến lúc soạn thảo email của bạn. Email của bạn phải chuyên nghiệp và lịch sự, đồng thời thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với nghiên cứu của giáo sư. Email phải ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề, đồng thời truyền tải thông tin cơ bản và sự quan tâm của bạn đối với công việc của giáo sư.
Viết dòng chủ đề
Dòng chủ đề email của bạn phải rõ ràng và đi thẳng vào vấn đề. Sử dụng dòng chủ đề sẽ thu hút sự chú ý của giáo sư và khiến họ muốn đọc email của bạn. Ví dụ: “Yêu cầu về học bổng Tiến sĩ tiềm năng dưới sự hướng dẫn của bạn” hoặc “Đăng ký chương trình MS dưới sự giám sát của bạn”.
Dòng mở đầu
Dòng mở đầu email của bạn phải ngắn gọn và hấp dẫn. Bắt đầu bằng cách giới thiệu bản thân và giải thích sự quan tâm của bạn đối với nghiên cứu của giáo sư. Ví dụ: “Tên tôi là John Smith và tôi vừa tốt nghiệp Đại học XYZ. Tôi đã xem nghiên cứu của bạn về chủ đề XYZ và tôi rất ấn tượng với những phát hiện của bạn.”
Nội dung của email
Nội dung email của bạn phải có cấu trúc tốt và ngắn gọn. Bắt đầu bằng cách giải thích nền tảng và kinh nghiệm của bạn, bao gồm mọi khóa học hoặc kinh nghiệm nghiên cứu có liên quan. Tiếp theo, giải thích sự quan tâm của bạn đối với nghiên cứu của giáo sư và nó phù hợp với sở thích nghiên cứu của riêng bạn như thế nào. Cuối cùng, hãy hỏi giáo sư xem họ có học bổng hoặc cơ hội nào dành cho sinh viên tốt nghiệp trong lĩnh vực bạn quan tâm không.
Đường kết thúc
Dòng kết thúc email của bạn phải lịch sự và chuyên nghiệp. Cảm ơn giáo sư vì đã dành thời gian và sự quan tâm của họ, đồng thời bày tỏ sự quan tâm của bạn khi nhận được phản hồi từ họ. Ví dụ: “Cảm ơn bạn đã xem xét đơn đăng ký của tôi. Tôi mong muốn được nghe lại từ bạn sớm."
sự đọc thử
Trước khi gửi email của bạn, hãy đảm bảo đọc lại nó xem có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào không. Bạn muốn đảm bảo email của bạn chuyên nghiệp và được viết tốt.
Gửi email
Khi bạn đã đọc lại email của mình, đã đến lúc gửi nó cho giáo sư. Đảm bảo xưng hô với giáo sư bằng chức danh và tên thích hợp của họ, đồng thời bao gồm thông tin liên hệ của bạn trong chữ ký email.
Theo dõi
Nếu bạn không nhận được phản hồi từ giáo sư sau một hoặc hai tuần, bạn có thể gửi email tiếp theo. Trong email tiếp theo của bạn, hãy lịch sự hỏi xem giáo sư có cơ hội xem lại email của bạn hay không và hỏi xem bạn có thể thực hiện thêm bất kỳ bước nào để được xem xét nhận học bổng hay không.
Gửi email mẫu cho giáo sư để xin thư chấp nhận 1
Kính gửi Giáo sư Tiến sĩ (chỉ viết tên, bảng chữ cái đầu tiên và họ đầy đủ), tôi xin đề cử bạn cho vị trí Thạc sĩ về Học bổng của Chính phủ Trung Quốc Trong lĩnh vực Vi sinh. Tôi tốt nghiệp Cử nhân (4 năm) với chuyên ngành Vi sinh từ một trong những trường đại học tốt nhất của đất nước, Đại học Khoa học & Công nghệ Kohat, Pakistan, Song song với công việc luận văn của mình, tôi đã xuất bản một bài nghiên cứu trong cùng lĩnh vực ———– với tư cách là tác giả đầu tiên trong cuốn sách —————–. Bài báo của tôi —————- với tư cách là tác giả đầu tiên đang được xem xét lần cuối trong ————. Hiện nay tôi đang viết một bài nghiên cứu với sự cộng tác
Tôi mong muốn bạn giành được vị trí Thạc sĩ về Học bổng của Chính phủ Trung Quốc trong lĩnh vực Vi sinh. Tôi tốt nghiệp Cử nhân (4 năm) với chuyên ngành Vi sinh tại một trong những trường đại học tốt nhất của đất nước, Đại học Khoa học & Công nghệ Kohat, Pakistan, song song đối với luận văn của mình, tôi đã xuất bản một bài nghiên cứu trong cùng lĩnh vực của ———– với tư cách là tác giả đầu tiên trong cuốn sách —————–. Bài báo của tôi —————- với tư cách là tác giả đầu tiên đang được xem xét lần cuối trong ————. Hiện nay tôi đang viết một bài nghiên cứu với sự cộng tác của người hướng dẫn dựa trên luận án Thạc sĩ của tôi và hy vọng sẽ sớm được nộp nó. Tôi có '
Tôi đạt điểm A trong luận văn thạc sĩ (ở đây bạn có thể đề cập đến điểm của mình). Tôi cũng đã vượt qua GAT (Bài kiểm tra đánh giá tốt nghiệp quốc gia Pakistan) địa phương tương tự như GRE quốc tế với Tổng số ------, -- Phần trăm. tôi đã đọc
Tôi đã đọc vài ấn phẩm ----m————- về công trình nghiên cứu của bạn. Lĩnh vực nghiên cứu của bạn “—————————-” thực sự phù hợp với sở thích nghiên cứu của tôi và song song với công việc nghiên cứu của tôi. Tôi muốn bắt đầu học tiến sĩ tại Viện Hàn lâm Khoa học Đại học Trung Quốc dưới sự giám sát của bạn. Tôi sẽ rất vui nếu tôi có thể tham gia nhóm của bạn và nếu bạn cũng có thể coi tôi là một ứng cử viên tiềm năng và chấp nhận cho tôi Học bổng CAS-TWAS. Tôi đính kèm CV, Đề xuất nghiên cứu và tóm tắt luận án Thạc sĩ cùng với email này. Tôi muốn theo đuổi sự nghiệp nghiên cứu và học thuật của mình ở
Tôi đính kèm CV, Đề xuất nghiên cứu và bản tóm tắt luận án Thạc sĩ cùng với email này. Tôi muốn theo đuổi sự nghiệp nghiên cứu và học thuật của mình trong lĩnh vực ------------- sau khi lấy bằng Tiến sĩ trong tương lai.
Tôi sẽ chờ phản hồi tử tế của bạn. Cảm ơn.
Trân trọng, (Tên của bạn)