Burs için Teşekkür Mektubu, teşekkür etmenin çocukken öğrendiğimiz ilk görgü kurallarından biri olduğunu anlatan bir mektuptur. Yaşımız ilerledikçe, minnettarlığımızı ifade etmek için daha fazla neden buluruz. Burs için teşekkür mektubu yazmanın belirli kuralları olduğunu biliyor muydunuz? Burs için Teşekkür Mektubu'nun inceliklerini burada öğrenin.
Görgü kurallarına dikkat edin . Görgü kurallarıyla ilgili ilk dersinizi hatırlıyor musunuz? Belki de "lütfen" , " evet efendim" veya "hayır hanımefendi" demeyi öğrenmiştiniz . Görgü kuralları, öğretmenler, ebeveynler ve hayatımızdaki diğer önemli kişiler tarafından öğretilen saygı, minnettarlık ve alçakgönüllülük özellikleridir. (Burs için Teşekkür Mektubu)
"Lütfen" ya da "teşekkür ederim" dememeniz gerekirken cezalandırıldığınızı, azarlandığınızı ve annenizin pis bakışlarına maruz kaldığınızı hatırlıyor musunuz? Teşekkür etmek, başka birine minnettarlığınızı göstermek için yapabileceğiniz en kolay şeylerden biridir.
Peki aldığınız bir onur için bu sözleri yazmanız gerektiğinde ne olur? Burs alan biriyseniz, burs fonunuzu sağlayan kişiye, gruba veya kuruluşa neredeyse bir teşekkür mektubu göndermeniz gerekir.
Ancak bu mektubu yazarken bazı kurallara ve kurallara uyulmalıdır. Üzerinde “teşekkür ederim” yazan basit bir beyaz kart yeterli olmayacaktır.
Bu yazıda, burs için teşekkür mektubunu ve maddi yardıma duyduğunuz minnettarlığı ve teşekkürü doğru bir şekilde ifade etmek için nasıl yazmanız gerektiğini ele alacağız .
Neden Burs İçin Teşekkür Mektubu Yazmalısınız?
Geri ödenmesi gerekmeyen bir mali yardım aldınız. Bu cömertlik ve özveri davranışı bir gülümseme ve baş sallamadan daha fazlasını hak ediyor. Ancak, burs için teşekkür mektubu yazmanız gereken birkaç neden var.
Öncelikle, para kazandınız. Bursunuzu, sıkı çalışmanız, profesyonelliğiniz ve diğer tüm adaylardan sıyrılma yeteneğiniz sayesinde kazandınız. Burs için teşekkür mektubu göndermek , ödülü hak ettiğinizi teyit etmenin yanı sıra yardıma minnettarlığınızı da gösterir.
İkinci olarak, burslar, hak eden insanların kendilerini geliştirmelerini görmek isteyen özverili bireyler, kuruluşlar ve gruplar tarafından sağlanmaktadır. Eğitiminiz ve geleceğiniz, bir başkasının size ödeme konusunda yardımcı olmayı teklif etmesi için yeterince umut vericiydi. Burs için yazılan bir teşekkür mektubu , paralarının boşa gitmediğini gösterir.
Üçüncüsü, bağışçının yeniden burs teklif etme eğilimi daha yüksektir. Bir sonrakini kazanamayabilirsiniz, ancak arkanızda kazanan kişi, teşekkür mektubunuz sayesinde bu fırsatı yakalayacaktır. Bağışçı teşekkür aldığında, bağışı onaylanmış olur ve bağış yapmaya devam etme konusunda daha istekli hale gelir.
Son olarak, anneniz ve babanız size görgü kurallarını öğretti ve eğitiminize hayırsever bir katkı almak, teşekkürlerinizi ifade etmek ve ebeveynlerinizin size durumlarla başa çıkmanın doğru yolunu öğrettiğini göstermek için mükemmel bir fırsattır.
El yazısıyla mı yoksa daktiloyla mı yazılmış?
Geçmiş günlerde elle yazılmış bir mektup bekleniyordu ve teslim edilen de buydu. Bir teşekkür mektubu yazmak zaman, çaba ve muhtemelen birçok taslak gerektirdi. Oturup teşekkür mektubu hazırlamak için gereken zamanı ayırmaya istekli ve yetenekli olmanızın takdirine kişisel bir dokunuş kattı.
Günümüzde dijital bir toplumda yaşıyoruz ve daktilo ile yazılmış mektuplar, el yazısı mektuplar kadar kabul görüyor. Ancak, daktilo ile yazılmış mektupların düzgün bir şekilde biçimlendirilmesi ve el yazısı mektuplardan daha katı kurallara uyması gerekiyor. Bunu birazdan ele alacağız: Bağış Toplama Mektupları.
Mektup nasıl teslim edilir?
Birine mektup göndermenin birçok yolu vardır ve en kişisel olanı elden teslim etmektir. Ancak konu burslar için teşekkür mektuplarına gelince, bu her zaman mümkün olmuyor. Belki bağışçı başka bir eyalette veya ülkededir ve siz fiziksel olarak orada olamazsınız.
Salyangoz postası ikinci seçenektir. Büyük olasılıkla, bağışçının adı, iş veya kişisel adresi ve hatta telefon numarası da dahil olmak üzere tüm iletişim bilgilerine sahip olacaksınız. Bu bilgiyi kullanarak mektubu postaya bırakabilir ve yoluna gönderebilirsiniz.
Ancak bunu yapmadan önce, bilgilerinizin ve üzerine yazdığınız zarfın doğruluğunu her zaman üç kez kontrol etmelisiniz . Ayrıca doğru pulu yapıştırdığınızdan emin olun ve şüpheniz varsa, tartmaları, pul yapıştırmaları ve göndermeleri için yerel postaneye götürün.
Ancak ne pahasına olursa olsun kaçınılması gereken bir şey, teşekkür e-postasıdır. Teşekkür mektubu, şık ve çekici hale getirmek için HTML kullanılarak bile görüntülenebilir. Ancak bu en kişisel olmayan yaklaşımdır ve genellikle burs alanların hoşuna gitmez.
Babaya benzin parası için teşekkür etmek amacıyla e-posta göndermek uygun olabilir, ancak eğitim masraflarınızı karşılayan biri (ki bu kişi de babanız olabilir) için e-posta göndermek uygun olmayabilir . (Bağış toplama mektupları .)
Eğer bağışçının posta adresine sahip değilseniz, okulunuzun burs bürosuna gidip mektubu onlara bırakabilirsiniz. Onlarda her bağışçının iletişim bilgileri bulunur ve size zarfı adreslemede yardımcı olabilirler veya daha sıklıkla, sizin için adresleyip postaya verebilirler; her iki seçenek de kabul edilebilir.
Uygun Bir Mektup İçin Gerekli Araçlar
Önünüzdeki diğer tüm görevler gibi, bir teşekkür mektubu yazmak da doğru araçları gerektirir. Nasıl yazdığınıza (uzun el yazısıyla veya daktiloyla) bağlı olarak araçlarınız Bağış Toplama Mektupları'nda farklılık gösterecektir.
Mektubu yazıyorsanız, yazmak için makineye ihtiyacınız olacaktır. Nostaljik olmak istiyorsanız bu bir daktilo olabilir, kelime işlemci yazılımı olan bir bilgisayar da olabilir. Ayrıca uygun mürekkebi olan, kullanıma hazır bir yazıcıya da ihtiyacınız olacak.
Son olarak kırtasiye malzemelerinizi kullandığınızda. Sağlam olacak kadar kalın, ancak katlayıp zarfın içine koyamayacağınız kadar kalın olmayan güzel bir kağıt seçmek istiyorsunuz. Ayrıca, yazıcının mürekkebinin zamanla solmaması için kağıdın asitsiz olduğundan da emin olmalısınız.
Teşekkür Mektubu yazmak için kullanılan diğer araçlar
Mürekkebin dokunulduğunda, katlandığında veya katmanlandığında bulaşmamasını veya bulaşmamasını sağlamak için test amacıyla bir kopya yazdırmanızı da öneririz. Yalnızca düz beyaz veya kirli beyaz kağıt kullanın. Renklere veya kokulu kağıtlara aldanmayın. Bu bir teşekkürdür, baştan çıkarma değil.
El yazısıyla yazıyorsanız, kırtasiye malzemesi de yazdırmayla aynı yönergelere uymalıdır. İyi bir stok olmalı ve mürekkebin sızmasına izin vermeyecek kadar kalın olmalıdır.
Yeterli mürekkebin kaldığından emin olmak için her zaman tek bir kalem kullanmalısınız. Ayrıca mektubunuzu yazarken yalnızca mavi veya siyah mürekkep kullanmalısınız. Kurşun kalemle mektup yazarken bile renkli mürekkep kullanılmamalıdır.
Burs için teşekkür mektubu yazmanın tek istisnası, özellikle kurşun kalem veya renkli mürekkep üreten bir kuruluştan gelen burslardır. Bu son derece nadir durumlarda, mektubunuzu onların araçlarını kullanarak yazmanız akıllıca olacaktır.
Bir ipucu olarak, mektubunuzu elle yazarken, aletlerinizi ve kırtasiye malzemelerinizi toplamadan önce, bağış toplama mektuplarının kağıdına veya zarfına herhangi bir kir veya leke bulaşmasını önlemek için ellerinizi ve masanızı yıkayıp kurulamalısınız.
Mektubun formatı
Yazma kuralları oldukça basittir:
- Yazarken mektubu iş başlığıyla biçimlendirin, aksi takdirde bir sonraki noktaya geçin
- Mektuba her zaman “Sayın Burs Bağışçısı” ile başlayın (“burs” yerine gerçek burs adını yazın)
- Mektubunuzun amacını ilk cümlede belirtin. (yani, "Alıcı olarak size teşekkür etmek istiyorum...")
- Bursun sizin için neden önemli olduğunu anlatan bir paragraf yazın ve bursun ulaşmanıza yardımcı olacağı hedeflerinizi veya hedeflerinizi açıklayın.
- Bağışçıya bir kez daha teşekkür ettiğiniz kısa bir paragraf yazın
- Mektubu mürekkeple imzalayın (yazılan harfler bile)
- İmzanızın altına adınızı (basılı veya daktiloyla) ve okulunuzun adını ekleyin
- Zarfı Burs Bağışçısına gönderin (“burs” yerine gerçek burs adını yazın)
Örnek Teşekkür Mektubu 1
[Tarih]
[Bay Bayan. Bağışçının Adı ve Soyadı veya Kuruluşun Adı ]
[Bursun Adı]
[Adres]
[Şehir posta kodu]
Sayın [Bağışçı Adı veya Kuruluş Adı] ,
İlk paragraf: Mektubunuzun amacını belirtin.
Cömertliğiniz sayesinde sağladığınız 500 dolarlık [Bursun adı] bursu için teşekkür etmek amacıyla yazıyorum . Bursunuzu almaya hak kazandığımı öğrenmek beni çok mutlu etti ve minnettarlığımı dile getirdim.
İkinci paragraf: Kendinizle ilgili biraz bilgi paylaşın ve bursun neden önemli olduğunu belirtin.
Ben fizyoloji ve anatomi ağırlıklı Biyoloji mezunuyum. Fresno Eyaletinden mezun olduktan sonra eczacılık alanında kariyer yapmayı planlıyorum. Şu anda 17 birim taşıyan bir üçüncü sınıf öğrencisiyim ve 2007 sonbaharında mezun olmayı planlıyorum. Mezun olduktan sonra, eczacılık diplomamı kazanmak için San Francisco Eczacılık Okulu'na gideceğim. Sizler sayesinde bu hedefe bir adım daha yaklaştım.
Üçüncü paragraf: Kişiye tekrar teşekkür ederek ve "bağışçının yatırımını" iyi bir şekilde yerine getireceğine söz vererek bitirin.
[Burs adı] 'nı bana vererek , maddi yükümü hafiflettiniz ve bu sayede okulun en önemli yönüne, yani öğrenmeye daha fazla odaklanabiliyorum. Cömertliğiniz, başkalarına yardım etme ve topluma katkıda bulunma konusunda bana ilham verdi. Umarım bir gün ben de sizin bana yardım ettiğiniz gibi öğrencilerin hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olabilirim.
En içten dileklerimizle,
[Adınızı buraya imzalayın]
[Adınızı yazın]
[Senin adresin]
[Şehir posta kodu]
Örnek Teşekkür Mektubu 2
[Tarih]
[Bay Bayan. Bağışçının Adı ve Soyadı veya Kuruluşun Adı ]
[Bursun Adı]
[Adres]
[Şehir posta kodu]
Sayın [Bağışçı Adı veya Kuruluş Adı] ,
İlk paragraf: Mektubunuzun amacını belirtin.
[Burs Adı]' nı mümkün kıldığınız için size en içten şükranlarımı sunmak amacıyla yazıyorum . Bu onura layık görüldüğümü öğrenmek beni çok mutlu etti ve desteğiniz için derin minnettarlığımı ifade ediyorum.
İkinci paragraf: Kendinizle ilgili biraz bilgi paylaşın ve bursun neden önemli olduğunu belirtin.
Şu anda ilkokul öğretmeni olma umuduyla Erken Çocukluk Eğitimi bölümünde okuyorum. Sağladığınız maddi yardım, eğitim masraflarımı karşılamamda bana çok yardımcı olacak ve zamanımı ders çalışmaya daha fazla odaklamamı sağlayacak.
Üçüncü paragraf: Kişiye tekrar teşekkür ederek ve "bağışçının yatırımını" iyi bir şekilde yerine getireceğine söz vererek bitirin.
Cömertliğiniz ve desteğiniz için tekrar teşekkür ederiz. Size söz veriyorum, çok çalışacağım ve sonunda hem öğretmen olarak hem de benim gibi geleceğin öğrencilerine burs olarak başkalarına bir şeyler vereceğim.
En içten dileklerimizle,
[Adınızı buraya imzalayın]
[Adınızı yazın]
[Senin adresin]
[Şehir posta kodu]
Sonuç olarak
Burs için teşekkür mektubu yazmak, hızlı ve profesyonel bir şekilde yapılması gereken bir iştir. Bursu veren kurumun size karşılık beklemeden bağışta bulunduğunu her zaman aklınızda tutmalısınız.
Şükür geri ödeme değildir. Bağışa her zaman son derece saygı ve hayranlık duymalısınız. Bursu ve bağışın kendisini bağışlayan kişi veya kuruluş.
Mektubunuza bursu nasıl kullanmayı planladığınızı, bursun ulaşmanıza yardımcı olacağı hedeflerinizi ve hayallerinizi ve ödülü kazanmanızın sizin için neden önemli olduğunu eklemeyi unutmayın.
Uçmaya ya da aşırı nezaket göstermeye gerek yok. Mektubun ana odağı profesyonellik ve saygı olmalıdır. Bağışçıyı kişisel olarak tanıyorsanız bu durum mektubun dışında tutulmalıdır. Tanıdıklık beklenmediği sürece ve mektuba bağışçıyı tanımıyormuşsunuz gibi davranmalısınız.