Оё шумо дар бораи истеъфо аз коратон фикр мекунед? Ин як қарори бузург аст ва барои ифода кардани фикрҳои шумо метавонад душвор бошад. Хушбахтона, захираҳои зиёде мавҷуданд, ки ба шумо дар ин раванд роҳнамоӣ мекунанд. Дар ин мақола, мо нозукиҳои номаи истеъфоро баррасӣ мекунем ва ба шумо қолаберо пешниҳод мекунем, ки шумо метавонед онро барои навиштани худ истифода баред.

Фаҳмидани ҳадафи номаи истеъфо

Мактуби истеъфо як номаи расмӣест, ки корфарморо огоҳ мекунад, ки шумо нияти тарк кардани кори худро доред. Он ҳамчун хушмуомилагии касбӣ барои додани огоҳӣ дар бораи рафтани шумо ва ташаккур ба корфармоатон барои имкони кор бо онҳо хидмат мекунад. Ин мактуб инчунин сабти истеъфои шуморо пешниҳод мекунад ва метавонад барои истинод дар оянда истифода шавад.

Кай бояд номаи истеъфо нависад

Муҳим аст, ки ба корфармоатон дар бораи истеъфои шумо огоҳии кофӣ диҳед. Мӯҳлати огоҳии стандартӣ ду ҳафта аст, аммо ин метавонад вобаста ба шартнома ё сиёсати ширкататон фарқ кунад. Шумо бояд бо шартномаи меҳнатӣ ё шӯъбаи захираҳои инсонӣ барои муайян кардани мӯҳлати огоҳии зарурӣ машварат кунед.

Унсурҳои мактуби истеъфо

Мактуби истеъфо одатан ҷузъҳои зеринро дар бар мегирад:

сарлавҳа

Сарлавҳа бояд ном, суроға, рақами телефон ва суроғаи почтаи электронии шуморо дар бар гирад. Ин маълумот бояд дар болои мактуб ҷойгир карда шавад.

таърих

Санаи пешниҳоди номаро дар бар гиред.

Маълумот барои тамос бо корфармо

Ном ва суроғаи корфармоатонро дохил кунед.

саломе

Мактубро ба корфармо ё роҳбари бевоситаи худ муроҷиат кунед.

Сархати кушода

Мактубро бо изҳороти нияти истеъфо ва санаи тарк кардани ширкат оғоз кунед.

Параграфҳои бадан

Дар матни мактуб шумо бояд барои имкони ҳамкорӣ бо ширкат изҳори сипос кунед ва дар бораи рафтанатон шарҳи мухтасар диҳед. Муҳим аст, ки оҳанги касбиро нигоҳ доред ва аз танқиди ширкат ё ҳамкорони худ худдорӣ кунед.

Параграфи хотимавӣ

Дар сархати хотимавӣ, шумо бояд пешниҳод кунед, ки дар раванди гузариш кӯмак расонед ва маълумоти тамосии худро пешниҳод кунед.

соядаст

Ба мактуб бо ном ва унвони худ имзо кунед.

Шаблон барои истеъфо

Ин аст як қолаби номаи истеъфо, ки шумо метавонед онро ҳамчун дастур истифода баред:

[Номи шумо] [Суроғаи шумо] [Шаҳри шумо, индекси иёлати шумо] [Рақами телефони шумо] [Суроғаи почтаи электронии шумо]

[Сана]

[Номи корфармо] [Суроғаи корфармо] [Шаҳри корфармо, индекси почта]

Муҳтарам [Номи корфармо],

Ман менависам, то ба шумо хабар диҳам, ки қарори ман дар бораи истеъфо аз вазифаи худ ҳамчун [Номи кори шумо] бо [Номи корфармо], эътибори [Санаи истеъфо] эътибор дорад. Ман аз вақти худ дар ширкат лаззат бурдам ва имкони кор бо чунин як гурӯҳи боистеъдодро қадр мекунам.

Лутфан ба ман бигӯед, ки ман барои таъмини гузариши ҳамвор дар давоми вақти боқимондаи ман бо ширкат чӣ чораҳо андешида метавонам. Ман ӯҳдадорам, ки лоиҳаҳои ҷории худро анҷом диҳам ва ба раванди гузариш бо ҳар роҳе кумак кунам.

Ташаккур барои фаҳмиш ва дастгирӣ дар ин муддат. Лутфан ба ман хабар диҳед, ки оё ман барои кӯмак дар раванди гузариш коре карда метавонам.

Бо камоли эҳтиром,

[Номи шумо] [Номи кори шумо]

Маслиҳатҳо барои навиштани номаи истеъфо

Инҳоянд чанд маслиҳате, ки ба шумо дар навиштани номаи самараноки истеъфо кӯмак мекунанд:

  • Оҳанги мактубро касбӣ ва мусбат нигоҳ доред.
  • Аз муҳокимаи муфассали сабабҳои рафтан худдорӣ намоед, зеро ин метавонад муносибати шумо бо корфармоатонро вайрон кунад.
  • Пешниҳод кунед, ки ба раванди гузариш бо ҳар роҳе, ки имконпазир аст, кумак кунед.
  • Маълумоти тамосро пешниҳод кунед, то корфармоатон дар ҳолати зарурӣ бо шумо дар тамос шавад.
  • Мӯҳлати огоҳии стандартиро, ки дар шартномаи меҳнатӣ ё сиёсати ширкат нишон дода шудааст, риоя кунед.

хулоса

Навиштани номаи истеъфо метавонад як кори душвор бошад, аммо ин як қисми муҳими тарк кардани кори шумо бо шартҳои хуб ва нигоҳ доштани муносибатҳои мусбӣ бо корфармоатон аст. Бо риояи маслиҳатҳои дар ин мақола овардашуда ва бо истифода аз қолаби пешниҳодшуда, шумо метавонед боварӣ ҳосил кунед, ки номаи истеъфои шумо касбӣ, мухтасар ва эҳтиромона аст.

Саволҳое,

Оё ман бояд дар мактубам сабаби истеъфоамро нишон диҳам?

Не, шарт нест, ки дар мактуб сабаби ба истеъфо рафтанатонро муфассал нишон диҳед. Бо вуҷуди ин, шумо метавонед ба таври мухтасар қайд кунед, ки шумо вазифаи дигарро қабул кардаед, дар пайи тағирёбии касб ҳастед ё сабабҳои шахсии тарк кардан доред.

Оё ман бояд мактуби истеъфои худро ба почтаи электронӣ фиристам ё дастӣ супорам?

Агар имконпазир бошад, беҳтар аст, ки мактубро ба роҳбари худ ё намояндаи захираҳои инсонӣ супоред. Ин кордонй нишон дода, дар сари вакт гирифтани мактубро таъмин мекунад. Агар шумо номаро шахсан расонида натавонед, шумо метавонед нусхаи онро ба роҳбари худ ё HR фиристед.

Оё ман метавонам баъди пешниҳоди нома истеъфои худро бекор кунам?

Истеъфои худро бекор кардан мумкин аст, аммо он аз сиёсати корфармо ва шароити истеъфои шумо вобаста аст. Агар шумо дар бораи тарк кардани кори худ фикрҳои дуюм дошта бошед, беҳтар аст, ки пеш аз фиристодани нома дар бораи нигарониҳои худ бо роҳбари худ муҳокима кунед.

Чӣ бояд кард, агар корфармои ман аз ман хоҳиш кунад, ки пас аз пешниҳоди истеъфоам бимонам?

Агар корфармои шумо аз шумо бимонад, шумо бояд пешниҳодро бодиққат баррасӣ кунед ва тарафҳои мусбӣ ва манфиро барраси кунед. Агар шумо қарор диҳед, ки бимонед, боварӣ ҳосил кунед, ки номаи истеъфои худро навсозӣ кунед ва тағиротро дар нақшаҳо ба корфармоатон хабар диҳед.

Оё ман метавонам намунаи номаи истеъфоро истифода барам, агар ман дар шароити душвор тарк кунам?

Бале, шумо ба ҳар ҳол метавонед қолаби номаи истеъфоро истифода баред, ҳатто агар шумо дар шароити душвор тарк кунед. Бо вуҷуди ин, муҳим аст, ки оҳанги касбиро нигоҳ доред ва аз ҳар гуна шарҳҳои манфӣ ё илтиҳобӣ дар нома худдорӣ кунед. Таваҷҷӯҳ ба изҳори миннатдорӣ барои имкониятҳое, ки шумо бо ширкат доштед ва шарҳи мухтасари рафтанатонро пешниҳод кунед.