Utaratibu wa Uthibitishaji wa Hati kwa Mchakato wa Visa
Uthibitisho ni muhimu sana kwa mwanafunzi yeyote, ambaye yuko tayari kwenda nje ya nchi kwa masomo ya juu au kazi. Lazima uonyeshe hati zako zilizothibitishwa kutoka kwa Bodi na HEC. Ukiianzisha kuanzia sasa, itaokoa muda na pesa zako wakati wa mchakato wa visa. Pendekezo: Fuata tu mchakato huu kamili na utayarishe hati zako kabla ya katikati ya Agosti.
Hatua ya 1 ni Metric ya uthibitishaji wa Bodi na Fsc
⇓
Hatua ya 2 ya Nenda kwa IBCC
⇓
Hatua ya 3 ni HEC
⇓
Hatua ya Mwisho ni Uthibitisho Kutoka kwa MOFA
⇓
Kisha nenda kwa Ubalozi
Uthibitishaji wa Bodi Metric na Fsc
1- Kwa uthibitishaji wa Bodi, Chukua nakala 2 za Matric yako na FA/F.Sc. shahada na nakala zako za CNIC zilizothibitishwa na afisa wa daraja la 18.
2- Kuliko anauliza kutoka kwa dirisha la uchunguzi kuhusu ada ya uthibitisho wa hati ya visa ya kigeni. Ada ya kawaida 1000-3000. Tofauti kutoka ubao hadi ubao. Lipa ada na uwasilishe Challan pamoja na hati zako. Utaratibu wa Uthibitishaji wa Hati kwa Mchakato wa Visa
3- Utakupa digrii iliyothibitishwa na bahasha iliyotiwa muhuri ya digrii yako au nakala na Cheti kuhusu uthibitishaji wa digrii asili.
Kumbuka: Peleka hati zote kwa IBCC kwa uthibitisho zaidi. Utaratibu wa Uthibitishaji wa Hati kwa Mchakato wa Visa
Sheria za IBCC za Uthibitishaji:
Nambari IBCC/ATN-RULES/8118-86 12 Desemba 2022
Somo;- IBCC KANUNI/UTARATIBU WA UTHIBITISHO WA SSCs/HSSCs/
DIPLOMA/SHAHADAT-UL-SAANVIAT-UL-AAMA/SHAHADAT-ULSAANVIAT-UL-KHASA/VYETI VYA KUACHA SHULE/KARAPA ZA ALAMA/KADI YA MATOKEO NK.
Marejeleo yamealikwa kwenye Azimio Na.5 la mkutano wa 113 wa Kamati ya Wenyeviti wa Bodi iliyofanyika tarehe 19-20 Septemba 2022, huko AJK Mirpur.
2. Wakati wa kikao kinachorejelewa, Kanuni zifuatazo za Kamati ya Uenyekiti wa Bodi ya Wenyeviti kwa ajili ya uthibitisho wa Vyeti vya Shule ya Sekondari, Vyeti vya Shule ya Sekondari ya Juu iliyotolewa na Bodi za Elimu ya Kati na Sekondari nchini Pakistani, Diploma za Bodi za Elimu ya Ufundi n.k., Shahadat- ul-Saanviat-ul-Aama, Shahadat-ul-Saanviat-ul-Khasa na Deeni Madaris anayetambulika wa Pakistani, Vyeti vya Kuacha Shule, Karatasi za Alama, Kadi ya Matokeo.
nk
Fomu ya maombi iliidhinishwa:-
1- Fomu ya Maombi (Ukurasa 1) inaweza kupatikana kutoka kwa Dirisha/Mapokezi ambayo inapatikana bila malipo (imeambatishwa). Fomu ya Maombi pia inaweza kupakuliwa kutoka kwa Tovuti ya IBCC (www.ibcc.edu.pk,). Tafadhali hakikisha kuwa umejaza safu wima zote. Iwapo safuwima zozote zitaachwa wazi, IBCC haiwezi kushughulikia kesi.
2- SSC zote, HSSCs, Diploma, Shahadat-ul-Saanviat-ul-Aama, Shahadatul-Saanviat-ul-Khasa, Karatasi za Alama, Cheti cha Kumaliza Shule n.k. zinapaswa kuthibitishwa kutoka kwa mamlaka inayotoa/Bodi ya Elimu ya Kati na Sekondari/ Bodi ya Elimu ya Ufundi inayohusika kabla ya kuiwasilisha kwa IBCC kwa uthibitisho. IBCC itathibitisha vile tu vyeti ambavyo vimethibitishwa na mamlaka husika ya utoaji.
3- Vyeti vya Shule/Vyuo/taasisi hizo Binafsi pekee ndivyo vitathibitishwa ambavyo ama vinashirikiana na Bodi ya Elimu ya Kati na Sekondari, Bodi ya Elimu ya Ufundi au vilivyosajiliwa na Kurugenzi ya Elimu. Mwombaji atapata hati iliyothibitishwa kutoka kwa BISE, BTE na Kurugenzi ya Elimu
nk kabla ya kuweka sawa na IBCC. Atatoa uthibitisho wa Uhusiano au Usajili huo mfano nakala ya Cheti cha Ushirika/Usajili/barua n.k.
4- Iwapo cheti kitapatikana kuwa cha kweli, ni sawa katika mambo yote na kinakidhi mahitaji ya Kanuni za IBCC, BISE, BTE, Serikali, taasisi/taasisi husika n.k. kitathibitishwa na kuwasilishwa siku inayofuata ya kazi ya tarehe ya kuweka amana.
5- Ikitokea haja, ufafanuzi, shaka au ukweli/hasa/jambo lolote kuhusu cheti haliko wazi litathibitishwa baada ya kuthibitishwa na kukidhi mahitaji muhimu.
6- Iwapo cheti chochote kilichowasilishwa kwa IBCC kitapatikana kuwa ni bandia/ghushi baada ya kuthibitishwa na IBCC, kitatwaliwa na hakitarudishwa kwa mwombaji na hatua zinazohitajika chini ya Kanuni za IBCC zitachukuliwa dhidi ya mwombaji/mwenye cheti. Nyaraka. Utaratibu wa Uthibitishaji wa Mchakato wa Visa
7- Uthibitisho wa Cheti Halisi ni wa lazima. Utaratibu wa Uthibitishaji wa Hati kwa Mchakato wa Visa
8- Nakala ya cheti itathibitishwa baada ya uthibitisho wa cheti halisi.
9- Waombaji kutoka majimbo ya Baluchistan, NWFP, Punjab na Sindh watawasilisha vyeti vyao kwa ajili ya uthibitisho kwa Ofisi za Kanda za IBCC zilizo katika Makao Makuu yote ya Mkoa yaani Quetta, Peshawar, Lahore na Karachi. Jina, Nafasi, Anwani, Simu na Namba za Faksi za Ofisi za Mikoa ni kama ifuatavyo;-
Ofisi Kuu ya Islamabad
Katibu Msaidizi (Ushahidi na Taaluma),
Kamati ya Wenyeviti wa Bodi,
Katika Bodi ya Shirikisho ya Kati na
Jengo la Elimu ya Sekondari,
H-8/4, Islamabad
Simu; (051) 9235019
Faksi; (051) 9250451
(051) 9250454
Ofisi ya Mkoa wa Karachi
Katibu Msaidizi (Usawa na Uthibitisho),
Kamati ya Wenyeviti wa Bodi,
Katika Bodi ya Jengo la Elimu ya Kati,
Kituo cha Vijana cha Bakhtiari,
Nazimabad Kaskazini,
Karachi-74700
Simu; (021) 36639878
Faksi; (021) 36639878
Ofisi ya Mkoa wa Lahore
Katibu Msaidizi (Usawa na Uthibitisho),
Kamati ya Wenyeviti wa Bodi,
Katika Bodi ya Kati na
Jengo la Elimu ya Sekondari,
86-Mozang Road, Lahore
Simu; (042) 99203893
Faksi; (042) 99203893
Ofisi ya Mkoa wa Peshawar
Katibu Msaidizi (Usawa na Uthibitisho),
Kamati ya Wenyeviti wa Bodi,
Katika Bodi ya Kati na
Jengo la Elimu ya Sekondari,
Barabara ya Jamrud, Peshawar
Simu; (091) 9216454
Faksi; (091) 9216454
Ofisi ya Mkoa wa Quetta
Bw. Sher Jan,
Katibu Msaidizi (Usawa na Uthibitisho),
Kamati ya Wenyeviti wa Bodi,
Katika Bodi ya Kati na
Elimu ya Sekondari, Quetta
Simu; (081) 826716
Faksi; (081) 826710
10- Vyeti vya uthibitisho vitakubaliwa kutoka kwa mwenye cheti, wazazi, kaka na dada pekee.
11- Vyeti vilivyothibitishwa vitakabidhiwa kwa mwenye cheti, wazazi, kaka na dada pekee.
12- Tafadhali ondoa mipako ya plastiki kabla ya kuweka cheti. Vyeti na mipako ya plastiki haitakubaliwa.
13- Tafadhali pata Fomu ya Challan kutoka kwa Ofisi ya Dirisha kwa ada ya kuweka katika Benki. Ni bure bila malipo.
14- Ada ya Rs.200/- itatozwa kwa uthibitisho wa kila cheti/hati halisi.
15- Ada ya Sh.100/- itatozwa kwa uthibitisho wa kila nakala ya cheti/hati halisi.
16- Ada iliyowekwa kwenye Benki haiwezi kurejeshwa.
17- Muda wa kutoa Fomu za Maombi ni kuanzia saa 0815 hadi 1500 kwa siku zote za kazi isipokuwa Ijumaa. Siku ya Ijumaa ni kutoka 0815 hrs hadi 1100 hrs.
18- Muda wa Kutuma (siku inayofuata baada ya siku ya kuweka) katika siku zote za kazi isipokuwa Ijumaa kutoka 0815 hrs hadi 1500 hrs. Siku ya Ijumaa ni kutoka 0815 hadi 1100 hrs.
19- Saa za Kutembelea kutoka 1100 hrs hadi 1200 hrs kwa siku zote za kazi isipokuwa Ijumaa. Siku za Ijumaa saa za kutembelea ni kutoka 1030 hrs hadi 1130 hrs.
20- Kwa maelezo zaidi wanafunzi/waombaji wanaweza kutembelea wafanyikazi husika wa dirisha la IBCC. Watatoa kila msaada unaowezekana kwa mwombaji.
21- Sheria za IBCC za Uthibitishaji wa SSC, HSSC, Diploma, Laha za Alama n.k. zitawekwa katika ukurasa wa wavuti wa IBCC kwa taarifa ya umma kwa ujumla na pia kuonyeshwa katika sehemu maarufu nje ya majengo ya ofisi zote tano za IBCC. .
22- Wafanyakazi wote watazingatia mapumziko kulingana na Serikali. sheria za chakula cha mchana na sala.
Mahitaji ya HEC kwa Uthibitisho wa Shahada:
Chapisha nje ya Fomu ya Maombi ya siku hiyo hiyo.
1- SSC asili, HSSC, Shahada ya Kwanza na Kuendelea pamoja na kadi za Matokeo/DMCs/ Nakala.
2- Seti ya Nakala za hati zilizoorodheshwa Juu za rekodi ya HEC.
3- Nakala ya Kitambulisho cha Kitaifa cha Kompyuta/ Pasipoti (ikiwa ni Raia wa Kigeni).
4- Usawa wa HEC katika kesi ya Shahada ya Kwanza au Shahada ya Uzamili, nk kutoka nje ya nchi au Deeni Asnaad.
5- Iwapo shahada haijatolewa, Cheti/Nakala ya Alama za Kina inaweza kuthibitishwa ikiwa imetolewa:
6- Barua ya uthibitisho kutoka kwa Mdhibiti wa Mitihani wa chuo kikuu husika imeambatanishwa.
7- Mwombaji amepitisha programu ya digrii ndani ya miaka mitatu tangu tarehe ya kuanza kwa mitihani.
8- Ikiwa maombi yanawasilishwa na mtu mwingine isipokuwa mwenye digrii, hati zifuatazo zinahitajika:
- Barua ya mamlaka iliyothibitishwa ipasavyo na afisa wa Daraja la 17 kwa mtu aliyeidhinishwa.
- Nakala ya Kadi ya Utambulisho ya Kompyuta ya mtu aliyeidhinishwa.
9- Kwa uthibitisho wa "Shahadatul Almiya fil uloomm al Arabia wal Islamia" tafadhali weka maelezo ya Middle, Aama, Khasa katika fomu ya maombi ya mtandaoni na uambatishe usawazishaji uliotolewa na HEC.
10- Kwa uthibitisho wa "Barua ya Usawa" iliyotolewa na HEC, ambatisha barua halisi ya Usawa pamoja na nakala zilizothibitishwa za hati zote.
11-Kwa uthibitisho wa cheti cha "CPSP Ushirika/Uanachama" kipate kuthibitishwa kutoka kwa mdhibiti wa mitihani ya CPSP kabla ya kuwasilisha kwa HEC.
Kumbuka: HEC inathibitisha hati asili kwanza kisha nakala. Hakuna ombi la uthibitisho wa nakala lingeburudika bila uthibitisho wa hati asili.
Uthibitisho na Sheria za MOFA
Jumatatu hadi Alhamisi: 8 AM hadi 1 PM Ijumaa: 8 AM hadi 12 Adhuhuri
Wizara ya Mambo ya Nje, Islamabad na Ofisi zake zote za Peshawar, Lahore, Karachi na Quetta hazionyeshi yaliyomo au ukweli wa hati hiyo. Tl inatia saini tu uthibitisho unaotolewa na mamlaka nyingine kama vile vyeti vya elimu ambavyo vinapaswa kuthibitishwa IBCC na Tume ya Elimu ya Juu n.k. Hivyo, Wizara inathibitisha saini za mamlaka zinazohusika na uthibitisho Nyaraka hizi ni pamoja na:
Nyaraka zilizotolewa na v mkoa na serikali ya ndani kutumika nje ya nchi Pakistan;
- Hati zilizothibitishwa/zilizothibitishwa na Mabalozi wetu wa Kigeni ambazo zinakusudiwa kuwasilishwa nchini Pakistan
Zaidi ya hayo, Wizara inathibitisha tu hati katika matoleo ya Kiurdu na Kiingereza. Hati au tafsiri yake katika lugha nyingine yoyote isipokuwa Kiingereza haijathibitishwa. Waombaji wanaweza kupata hati zao zilizothibitishwa kutafsiriwa kutoka kwa Vituo vya Tafsiri, vilivyoidhinishwa na Misheni ya kidiplomasia inayohusika, huko Islamabad na kuwasilisha moja kwa moja kwa Mabalozi. Hati zikishathibitishwa, zitabaki kuwa halali milele na hivyo hazitathibitishwa tena.
Uthibitisho uliotolewa na Ofisi za Kambi za Wizara ya Mambo ya Kigeni huko Lahore, Quetta, Peshawar, Karachi una uzito na uhalisi sawa na Wizara ya Mambo ya Nje, Islamabad na kwa hivyo, hautathibitishwa tena. Nakala au tafsiri ya waraka wowote itathibitishwa wakati waraka halisi utakapowasilishwa au kuthibitishwa na afisa aliyetangazwa kwenye gazeti la serikali wa BPS-17 au zaidi.
OFISI/Zilizoidhinishwa KWA UTHIBITISHO:
Wizara inatoa huduma za kibalozi katika Makao Makuu yake mjini Islamabad na pia katika Ofisi zake za Kambi katika miji mikuu minne ya mikoa. Anwani na nambari za simu za ofisi hizi.
| S. Na. | Anwani ya Ofisi | Simu. Hapana. |
| 1. | Wizara ya Mambo ya Nje, Barabara ya Katiba, Islamabad | 051-9207895 051-9056524 |
| 2. | Ofisi ya Kambi Karachi, Main Shahrah-e-Faisal, Karibu na jengo la FTC Karachi. | 021-9204989 021-9206690 |
| 3. | Camp Office Lahore , No. 1-AC Off. Barabara ya Klabu GOR-1, | 042 042-9200249 |
| 4. | Ofisi ya Kambi Peshawar , Na. 66-C-1, Barabara ya Chuo Kikuu , Mji wa Chuo Kikuu Peshawar | 091-9218126 |
| 5. | Ofisi ya Kambi Quetta , Chumba cha 28, Ghorofa ya 2, Kitalu cha 07, Sekretarieti ya Kiraia Balochistan, Quetta | 081-9203155 |
WIZARA YA MASWALI YA UTARATIBU WA MAMBO YA NJE:
| S.No. | ASILI YA NYARAKA | Stempu ya Uthibitishaji (Rupia) (inapatikana Posta) | MAHITAJI YA UTARATIBU |
| 1 | Nikah Nama (Kiurdu) | Rupia. 5 | Muhuri wa Msajili wa Nikah; nakala inaweza kuwa |
| 2 | Kuzaliwa Vyeti (Kiurdu) | Rupia. 5 | iliyotolewa na Katibu anayehusika Baraza la Muungano au Afisa Mkuu au Afisa wa Manispaa wa Tehsil au Afisa Mtendaji wa Bodi ya Cant. |
| 3 | B. Fomu(Kiurdu) | Rupia. 5 | Imetolewa na NADRA au fomu ya zamani ya B. yenye stempu ya Afisa Usajili wa Wilaya (halisi) |
| 4 | Tabia Cheti | Rupia. 5 | Imetolewa na Afisa wa Polisi wa Wilaya |
| 5 | Medical cheti | Rupia. 5 | Imetolewa au kutiwa saini na Msimamizi wa Matibabu wa Serikali yoyote. Hospitali |
| 6 | Kifo Vyeti (Kiurdu) | Rupia. 5 | Imetolewa na Katibu Baraza la Muungano pamoja na cheti cha Kughairi kadi ya kitambulisho kilichotolewa kutoka NADRA au ofisi ya usajili inayohusika. |
| 7 | Talaka Cheti (Kiurdu) | Rupia. 5 | Cheti cha Talaka kitolewe na Mwenyekiti Baraza la Usuluhishi la Eneo au hukumu ya Mahakama kuhusu kuvunjika kwa ndoa itolewe kwa ajili ya uthibitisho. |
| 8 | Rupia. 10 Rupia. 5 | Hati ya kiapo kutoka kwa Wazazi na cheti cha mtu ambaye hajaolewa kutoka kwa Katibu/Baraza la Muungano wa Nazim viambatishwe pamoja na hati ya kiapo. | |
| 9 | kitambulisho Fomu ya Kughairi (Kiurdu) | Rupia. 5 | Imetolewa na NADRA au Afisa Usajili wa Wilaya. |
| 10 | Leseni ya Kuendesha | Rupia. 5 | Leseni Halisi ya Kuendesha gari inapaswa kuwasilishwa kwenye kaunta pamoja na NOC iliyotolewa na Mamlaka inayohusika ya Utoaji wa Leseni. NOC asili pekee ndiyo imethibitishwa. Nakala ya leseni ya kuendesha gari ya CARD pia imethibitishwa. |
| 11 | Cheti cha Kuacha Shule (Kiurdu) | Rupia. 5 | Cheti cha kuacha shule cha Daraja la I-IX kilichotiwa saini na Afisa Elimu wa Wilaya na Darasa la X kikithibitishwa na Kamati ya Mwenyekiti wa Halmashauri (IBCC). |
| 12 | Cheti cha Shule ya Sekondari | Rupia. 5 | Imethibitishwa na IBCC |
| 13 | Cheti cha Juu ya Shule ya Sekondari | Rupia. 5 | Imethibitishwa na IBCC |
| 14 | Diploma ya muda wa mwaka mmoja na kozi fupi | Rupia. 25 | Vyeti hivi kwanza vinapaswa kuthibitishwa na Ofisi ya Taifa ya Mafunzo |
| 15 | Shahada ya Kwanza na Uzamili | Rupia. 25 | Imethibitishwa na Elimu ya Juu |
| 16 | Shahada/Vyeti vya Diploma vinavyohusiana na Wataalamu wa matibabu PMDC Reg., nk. Vyeti vya Uzoefu | Rs.25 Rupia. 5 | Nyaraka zote zinapaswa kwanza kuthibitishwa na Wizara ya Kanuni na Huduma za Kitaifa. Shahada ya MBBS inapaswa kuthibitishwa na HEC. |
- Mwombaji mwenyewe au mwanafamilia wake aliye na barua ya mamlaka;
- Mtu anayewasilisha nyaraka kwa niaba ya jamaa yake anatakiwa kuonyesha kitambulisho chake halisi/Paspoti/Leseni ya Kuendesha gari/Kadi ya Chuo Kikuu/Kadi ya Shule/Kadi ya Nyumbani/Kadi ya Ofisi au kitambulisho chake chochote halali.
- Ikiwa hakuna mwanafamilia wa mwombaji anayeishi Pakistani, mwombaji anahitajika kutoa barua ya mamlaka iliyotiwa saini na Misheni yetu nje ya nchi kwa mtu aliyeidhinishwa ili kuletwa kwenye kaunta pamoja na hati zingine zinazohusiana.
MUDA WA KUPOKEA NA KURUDISHA HATI:
Hati zinazohitaji uthibitisho zinaweza kuwasilishwa kwenye dirisha la ofisi ya kibalozi kwa muda uliowekwa. Hati zilizothibitishwa zinaweza kurejeshwa kwa waombaji baada ya saa mbili za uwasilishaji wao.
HATI HAZIKUBALIKI KWA UTHIBITISHO:
Nyaraka zifuatazo katika asili pamoja na nakala za hati hizi ni
hayajashuhudiwa na Wizara ya Mambo ya Nje kwa vile hayapo chini ya
majukumu ya Wizara:
Pasipoti
Makazi
Kitambulisho
Hati zinazohusiana na mali zisizohamishika (yaani Masjala ya viwanja na
ardhi ya kilimo)
Nafasi ya Kudondosha Sanduku la Uthibitishaji wa Hati katika Wizara ya Mambo ya Nje na Ofisi zake za Kambi
Ili kuwezesha umma kwa ujumla, kampuni zifuatazo za usafirishaji zimeidhinishwa kupokea hati za uthibitisho (isipokuwa Nguvu ya Mwanasheria) kutoka Wizara ya Mambo ya Nje na Ofisi zake zote za Kambi zilizo katika makao makuu manne ya mkoa. Hizi ni TCS, Gerry's, OCS, UPS, Leopards. Wizara hii itapokea hati kuhusu Rawalpindi/Islamabad na vitongoji vyake. Nyaraka kutoka miji mingine zitapokelewa na ofisi ya kambi husika.
a) Gharama za huduma:
Sh. 100/- Katika Jiji(Rawalpindi-Islamabad, Karachi, Quetta, Peshawar, Lahore)
Sh. 200/- Nje ya Jiji (Jiji lolote isipokuwa lililotajwa hapo juu)
i. Gharama za huduma zitajumuisha ushuru wote.
ii. Hakuna ada za ziada za huduma/ada zilizofichwa zitakubaliwa.
iii. Gharama za huduma ni kwa kila mwombaji/kesi na si kwa kila hati.
Kumbuka:Matumizi ya stempu yatakayobandikwa kwenye hati yatagharamiwa na M
mwombaji.
b) Upotezaji wa Hati na Kampuni za Courier:
i. Kampuni ya Courier itawajibika kwa gharama ya jumla ya ujenzi wa hati yoyote ikiwa imeharibiwa au kupotea.
ii. Gharama yoyote inayohusika katika usafiri/makazi ya mtu huyo
ambao hati zao zimeharibiwa / kupotea pia zitabebwa na Kampuni ya Courier.
iii. Hakuna malipo ya ziada yatatozwa kwa mtu aliyeathiriwa ambaye hati zake zimeharibika/kupotea.
Umma kwa ujumla unaombwa kutumia kituo cha kisanduku. Hata hivyo, kabla ya kuwasilisha hati zako tafadhali hakikisha kwamba hizi ziko katika mpangilio na kutimiza mahitaji yote. Maelezo yametajwa hapo juu na pia yanapatikana kwa kampuni zinazohusika za usafirishaji. Utaratibu wa Uthibitishaji wa Hati kwa Mchakato wa Visa.