Kama mwanafunzi aliyehitimu, kupata ufadhili wa masomo ni moja wapo ya sehemu muhimu ya safari yako ya masomo. Masomo hutoa msaada wa kifedha kwa ada ya masomo, vitabu, na gharama za maisha, na inaweza kusaidia kupunguza mzigo wa kifedha wa masomo ya wahitimu. Mojawapo ya njia bora za kupata ufadhili wa masomo ni kwa kufikia maprofesa ambao wamebobea katika eneo lako la masomo. Walakini, kutuma barua pepe kwa profesa kwa ufadhili wa masomo kunaweza kutisha, haswa ikiwa haujui la kusema. Katika nakala hii, tutakuongoza kupitia mchakato wa kutuma barua pepe kwa profesa wa masomo ya PhD na MS.

Kuomba udhamini wa kuhitimu, tafiti utaalam wa profesa na utume barua pepe ya kitaalamu na ya adabu. Tumia Google Scholar, wasifu, au wasifu wa LinkedIn ili kutambua karatasi za hivi majuzi. Onyesha nia ya utafiti na historia ya profesa, na uwashukuru kwa kuzingatia ombi lako. Angalia tahajia na sarufi, wasiliana na mhadhiri, na uwasiliane naye ikiwa hatajibu.

kuanzishwa

Hatua ya kwanza ya kutuma barua pepe kwa profesa kwa ufadhili wa masomo ni kumtafiti profesa ambaye ni mtaalamu wa eneo lako la masomo. Unataka kupata profesa ambaye ana rekodi kali ya utafiti katika eneo lako la kupendeza, na ambaye anaweza kuwa na nia ya kuchukua mwanafunzi mpya aliyehitimu. Mara tu unapomtambua profesa anayetarajiwa, ni wakati wa kuandika barua pepe yako.

Utafiti wa maprofesa

Unapotafiti maprofesa, anza kwa kuangalia tovuti ya chuo kikuu au ukurasa wa idara. Tafuta maprofesa ambao wamechapisha karatasi au vitabu katika eneo lako la kupendeza. Unaweza pia kutumia Google Scholar kupata machapisho ya hivi majuzi ya profesa. Zaidi ya hayo, unaweza kutafuta wasifu wa profesa kwenye tovuti ya chuo kikuu au wasifu wa LinkedIn ili kupata wazo la maslahi yao ya utafiti na utaalamu.

Kuandika barua pepe

Mara tu unapomtambua profesa anayetarajiwa, ni wakati wa kuandika barua pepe yako. Barua pepe yako inapaswa kuwa ya kitaalamu na ya adabu, huku pia ukionyesha shauku yako kwa utafiti wa profesa. Barua pepe inapaswa kuwa fupi na kwa uhakika, huku pia ikiwasilisha historia yako na maslahi katika kazi ya profesa.

Kuandika mstari wa somo

Mada ya barua pepe yako inapaswa kuwa wazi na kwa uhakika. Tumia mstari wa somo ambao utavutia umakini wa profesa na kuwafanya watake kusoma barua pepe yako. Kwa mfano, "Uliza kuhusu uwezekano wa kupata udhamini wa PhD chini ya uongozi wako" au "Ombi la programu ya MS chini ya usimamizi wako."

Mstari wa ufunguzi

Mstari wa ufunguzi wa barua pepe yako unapaswa kuwa mfupi na wa kuvutia. Anza kwa kujitambulisha na kueleza nia yako katika utafiti wa profesa. Kwa mfano, "Jina langu ni John Smith na mimi ni mhitimu wa hivi majuzi kutoka Chuo Kikuu cha XYZ. Nilipata utafiti wako juu ya mada ya XYZ na nilifurahishwa na matokeo yako.

Mwili wa barua pepe

Mwili wa barua pepe yako unapaswa kuwa na muundo na ufupi. Anza kwa kueleza historia na uzoefu wako, ikiwa ni pamoja na kozi yoyote inayofaa au uzoefu wa utafiti. Ifuatayo, eleza nia yako katika utafiti wa profesa na jinsi unavyolingana na masilahi yako ya utafiti. Mwishowe, muulize profesa ikiwa wana masomo yoyote au fursa kwa wanafunzi waliohitimu katika eneo lako la kupendeza.

Mstari wa kufunga

Mstari wa kufunga barua pepe yako unapaswa kuwa wa heshima na wa kitaalamu. Asante profesa kwa wakati wao na kuzingatia, na ueleze nia yako ya kusikia kutoka kwao. Kwa mfano, “Asante kwa kuzingatia ombi langu. Natarajia kusikia kutoka kwako hivi karibuni."

Proofreading

Kabla ya kutuma barua pepe yako, hakikisha kuwa umeisahihisha kwa makosa yoyote ya tahajia au kisarufi. Unataka kuhakikisha kuwa barua pepe yako ni ya kitaalamu na imeandikwa vyema.

Kutuma barua pepe

Mara baada ya kusahihisha barua pepe yako, ni wakati wa kuituma kwa profesa. Hakikisha unamshughulikia profesa kwa jina na jina linalofaa, na ujumuishe maelezo yako ya mawasiliano katika sahihi ya barua pepe.

Kufuatilia

Usiposikia majibu kutoka kwa profesa baada ya wiki moja au mbili, ni sawa kutuma barua pepe ya ufuatiliaji. Katika barua pepe yako ya ufuatiliaji, uliza kwa upole ikiwa profesa alipata nafasi ya kukagua barua pepe yako na kuuliza ikiwa kuna hatua zaidi unazoweza kuchukua ili kuzingatiwa kwa udhamini huo.

Barua pepe ya Sampuli kwa Profesa kwa Barua ya Kukubalika 1

Mpendwa Prof. Dr. (andika jina la kwanza tu alfabeti ya kwanza na jina la mwisho kamili), nakugeukia kwa nafasi ya Uzamili ya Usomi wa Serikali za China Katika eneo la Microbiology nimehitimu KE (miaka 4) na diploma ya Microbiology kutoka moja ya chuo kikuu bora zaidi nchini,Chuo Kikuu cha Sayansi na Teknolojia cha Kohat, Pakistani, Sambamba na kazi yangu ya nadharia nimechapisha karatasi ya utafiti katika kikoa sawa cha ———– kama mwandishi wa kwanza katika ——————–. Karatasi yangu ya jarida —————- kama mwandishi wa kwanza iko chini ya uhakiki wa mwisho katika ————. Siku hizi ninaandika karatasi ya utafiti kwa ushirikiano

Nakugeukia wewe kwa nafasi ya Uzamili ya Usomi wa Serikali za China Katika eneo la Microbiology nimehitimu KE (miaka 4) na masomo ya juu ya Microbiology kutoka chuo kikuu bora zaidi cha nchi, Chuo Kikuu cha Sayansi na Teknolojia cha Kohat, Pakistan, Sambamba. kwa kazi yangu ya nadharia nimechapisha karatasi ya utafiti katika kikoa sawa cha ———– kama mwandishi wa kwanza katika ——————–. Karatasi yangu ya jarida —————- kama mwandishi wa kwanza iko chini ya uhakiki wa mwisho katika ————. Siku hizi ninaandika karatasi ya utafiti kwa ushirikiano wa msimamizi wangu kulingana na nadharia yangu ya Uzamili na natarajia kuiwasilisha hivi karibuni. nina'

Nina 'A' katika nadharia ya utafiti wa Mwalimu (hapa unaweza kutaja alama zako). Pia tayari nimefaulu GAT ya ndani (Mtihani wa Tathmini ya Wahitimu wa Kitaifa wa Pakistani) Jumla na Mada sawa na GRE kimataifa yenye Total ——–, —— Percentile. Nimesoma

Nimesoma machapisho kadhaa ——-m—————- juu ya kazi yako ya utafiti. Sehemu yako ya utafiti “—————————-” inalingana kabisa na shauku yangu ya utafiti na iko sambamba na kazi yangu ya utafiti. Ninataka kuanza PhD yangu katika Chuo Kikuu cha Chuo cha Sayansi cha China chini ya usimamizi wako. Ningefurahi ikiwa ningejiunga na timu yako na ikiwa wewe pia unaweza kunichukulia kama mgombeaji na unipe kukubalika kwa Ushirika wa CAS-TWAS. Ninaambatisha CV yangu, Pendekezo la Utafiti na muhtasari wa nadharia ya Uzamili pamoja na barua pepe hii. Nataka kuendelea na taaluma yangu ya utafiti na taaluma katika

Ninaambatisha wasifu wangu, Pendekezo la Utafiti na muhtasari wa tasnifu ya Uzamili pamoja na barua pepe hii. Nataka kuendeleza taaluma yangu ya utafiti na taaluma katika uwanja wa ————— baada ya PhD yangu katika siku zijazo.

Nitasubiri majibu yako mazuri. Asante.

Wako mwaminifu, (Jina lako)