Barua ya Asante kwa Scholarship ni barua Kusema asante ni mojawapo ya kanuni za kwanza za adabu tunazojifunza tukiwa watoto. Barua ya Asante kwa Scholarship Tunapozeeka, tunapata sababu zaidi za kutoa shukrani zetu. Je, unajua kwamba kuna miongozo maalum ya kusema barua ya asante kwa ufadhili wa masomo? Pata nuances hapa Barua ya Asante kwa Scholarship.  

Fikiria tabia zako. Je, unakumbuka somo lako la kwanza la adabu? Labda ilikuwa inasema tafadhali, Au ndio bwana, Au hapana bibi. Adabu ni sifa ya heshima, shukrani, na unyenyekevu ambayo inafundishwa na walimu, wazazi na watu wengine muhimu katika maisha yetu Barua ya Asante kwa Scholarship.

Je, unakumbuka kuadhibiwa, kutukanwa, na kupata sura chafu kutoka kwa mama wakati hukusema “tafadhali” au “asante” ulipaswa kufanya? Kusema asante ni mojawapo ya mambo rahisi unayoweza kufanya ili kuonyesha shukrani zako kwa mtu mwingine.

Ni nini hutokea, hata hivyo, unapohitaji kuandika maneno kwa ajili ya heshima uliyopokea? Ikiwa wewe ni mpokeaji wa ufadhili wa masomo, unakaribia kuhitajika kutuma barua ya shukrani kwa mtu binafsi, kikundi au shirika ambalo lilitoa fedha zako za udhamini.

Hata hivyo, baadhi ya miongozo na sheria zinapaswa kufuatwa wakati wa kuandika barua hii. Kadi nyeupe rahisi iliyo na alama ya "asante" haitoshi.

Katika makala hii, tutaangalia barua ya shukrani kwa udhamini na jinsi unapaswa kuandika moja ili kuonyesha shukrani na shukrani kwa usaidizi wa kifedha ipasavyo.

Kwa nini Uandike Barua ya Asante kwa Scholarship?

Umepokea usaidizi wa kifedha ambao hauhitaji kulipwa. Kitendo hiki cha ukarimu na kutokuwa na ubinafsi kinastahili zaidi ya tabasamu na kutikisa kichwa. Walakini, kuna sababu chache ambazo unapaswa kuandika barua ya shukrani kwa udhamini.

Kwanza, ulipata pesa. Ulipata udhamini wako kwa sababu ya bidii yako, taaluma na uwezo wako wa kuwa tofauti na waombaji wengine wote. Kutuma a asante barua kwa udhamini ni uthibitisho kwamba ulistahili tuzo na pia kuonyesha unathamini usaidizi.

Pili, ufadhili wa masomo hutolewa kutoka kwa watu binafsi wasiojitolea, mashirika, na vikundi ambavyo wote wanataka kuona watu wanaostahili kuwa bora zaidi. Elimu yako na mustakabali wako ulikuwa wa kuahidi vya kutosha kwa mtu mwingine kutoa kukusaidia kulipa. Barua ya shukrani kwa ufadhili huo inawaonyesha kuwa pesa zao hazitapotea Barua za Kuchangisha fedha.

Tatu, mtoaji ana mwelekeo zaidi wa kutoa udhamini tena. Huenda usishinde inayofuata, lakini mtu aliye nyuma yako atakayeshinda atapata fursa hiyo kwa sababu ya barua yako ya shukrani. Mfadhili anapopokea shukrani zake, huthibitisha mchango wao na kuwafanya wawe na mwelekeo wa kuendelea kutoa michango.

Mwishowe, mama na baba yako walikufundisha adabu zinazofaa na kupokea mchango wa hisani kwa elimu yako ni fursa nzuri ya kutoa shukrani zako na kuonyesha kwamba wazazi wako walikufundisha njia sahihi ya kushughulikia hali.

Imeandikwa kwa mkono au kwa chapa?

Siku za nyuma barua iliyoandikwa kwa mkono ilitarajiwa na ndivyo ilivyoletwa. Kuandika barua ya shukrani kulichukua muda na juhudi na pengine rasimu nyingi. Ilitoa mguso wa kibinafsi kwa shukrani kwamba ulikuwa tayari na unaweza kuchukua muda unaohitajika kukaa na kuunda barua ya shukrani.

Leo, sisi ni jamii ya kidijitali na barua iliyochapwa inakubaliwa sawa na ile iliyoandikwa kwa mkono. Hata hivyo, herufi zilizochapwa zinapaswa kuumbizwa ipasavyo na kufuata miongozo kali zaidi kuliko ile iliyoandikwa kwa mkono. Tutashughulikia hilo baada ya muda mfupi Barua za Kuchangisha fedha.

Je, Barua inatolewaje?

Kuna njia nyingi za kupata barua kwa mtu, na ya kibinafsi zaidi ni kutuma kwa mkono. Walakini, linapokuja suala la barua za kukushukuru kwa ufadhili wa masomo, hii haiwezekani kila wakati. Labda mtoaji yuko katika jimbo au nchi nyingine, na huwezi kuwa huko kimwili.

Barua ya konokono ni chaguo la pili. Uwezekano mkubwa zaidi utakuwa na maelezo yote ya mawasiliano ya wafadhili, ikijumuisha jina, biashara au anwani yake ya kibinafsi na pengine hata nambari ya simu. Kwa kutumia habari hii unaweza kuacha barua kwenye chapisho na kuituma ikiendelea.

Kabla ya kufanya hivyo, unapaswa kuangalia mara tatu kila wakati usahihi wa taarifa zako na bahasha uliyoandika. Pia hakikisha kuwa umebandika posta inayofaa na ikiwa una shaka, ipeleke kwenye ofisi ya posta iliyo karibu nao ili wapime, watumie posta na usafirishaji.

Jambo moja la kuepuka, kwa gharama zote, hata hivyo, ni asante ya barua pepe. Barua ya shukrani inaweza hata kuonyeshwa kwa kutumia HTML kuifanya iwe maridadi na ya kuvutia. Hata hivyo, ni mbinu isiyo na utu zaidi na kwa ujumla haipendelewi kwa wapokeaji wa ufadhili wa masomo.

Kutuma barua pepe kunaweza kuwa sawa kumshukuru baba kwa pesa za gesi, lakini si kwa mtu anayekulipia elimu yako (ambaye pia anaweza kuwa Baba) Barua za Kuchangisha fedha.

Ikiwa huna anwani ya barua ya mfadhili, unaweza kwenda kwenye ofisi ya udhamini ya shule yako na kuwaachia barua. Watakuwa na wote wasiliana na habari kwa kila mfadhili na anaweza kukusaidia katika kushughulikia bahasha au mara nyingi zaidi kuliko maelezo, atakushughulikia na kukutumia; ama inakubalika.

Zana Zinazohitajika Kwa Barua Sahihi

Kama kazi nyingine yoyote kabla yako, kuandika barua ya asante kunahitaji zana zinazofaa. Kulingana na jinsi unavyoandika (kwa mkono mrefu au maandishi) zana zako zitatofautiana Barua za Kuchangisha Pesa.

Ikiwa unaandika barua, utahitaji mashine ya kuandika nayo. Hii inaweza kuwa taipureta ikiwa unataka kupata nostalgic, au kompyuta iliyo na programu ya kichakataji neno. Utahitaji pia kichapishi chenye wino sahihi, tayari kutumika.

Mwishowe, unapotumia maandishi yako. Unataka kuchukua karatasi nzuri ambayo ni nene ya kutosha kuwa thabiti, lakini sio nene huwezi kuikunja ndani ya bahasha. Unapaswa pia kuhakikisha kuwa karatasi haina asidi, ili wino wa kichapishi usififie baada ya muda Barua za Kuchangisha Pesa.

Zana zingine zinazotumika kuandika Barua ya Asante

Pia tunapendekeza uchapishe nakala kama jaribio, ili kuhakikisha wino hauchafuki au kupaka unapoguswa, kukunjwa au kuwekwa safu. Tumia karatasi nyeupe au nyeupe pekee. Usipendezwe na rangi au karatasi ambayo ina harufu. Ni shukrani, si kutongoza.

Ikiwa unaandika kwa mkono, maandishi yanapaswa kufuata miongozo sawa na uchapishaji. Inapaswa kuwa na hisa nzuri na nene ya kutosha kutoruhusu wino kuvuja damu.

Unapaswa kutumia kalamu moja kila wakati, kuhakikisha kuwa kuna wino wa kutosha wa kudumu. Unapaswa pia kutumia wino wa bluu au mweusi kuandika barua yako. Wino za rangi hazipaswi kutumia hata mkononi kuandika barua kwa penseli.

Isipokuwa moja ya kuandika barua ya shukrani kwa udhamini hutokea kutoka kwa shirika ambalo hutengeneza penseli au wino za rangi haswa. Katika hali hizi za nadra sana, ni busara kuandika barua yako kwa kutumia zana zao.

Kama kidokezo, unapoandika barua yako kwa mkono, kabla ya kukusanya zana na vifaa vyako vya stationary, unapaswa kuosha na kukausha mikono na dawati lako ili kuzuia uhamishaji wowote wa uchafu au matope kutoka kwenye karatasi au Barua za Kuchangisha Pesa.

Muundo wa Barua

Sheria za uandishi ni rahisi sana:

  • Fomati herufi kwa kichwa cha biashara unapoandika, vinginevyo, nenda kwenye sehemu inayofuata
  • Anza barua kila wakati na "Mfadhili Mpendwa wa Scholarship," (badilisha "usomi" na jina halisi la udhamini)
  • Taja madhumuni ya barua yako kama sentensi ya kwanza. (yaani, “Nataka kukushukuru, kama mpokeaji wa…”)
  • Andika aya kuhusu kwa nini usomi huo ni muhimu kwako, na ueleze malengo yako au matarajio yako ambayo udhamini huo utasaidia kufikia.
  • Andika aya fupi kumshukuru mfadhili kwa mara nyingine tena
  • Saini barua kwa wino (hata herufi zilizochapwa)
  • Ongeza jina lako (lililochapishwa au kuchapa) na jina la shule yako chini ya sahihi yako
  • Tuma bahasha kwa Mfadhili wa Scholarship (ikibadilisha "usomi" na jina halisi la usomi)

Mfano wa Barua ya Asante 1

[Tarehe]

[Bw./Bi. Jina la Kwanza na la Mwisho la Mfadhili au Jina la Shirika ]
[Jina la Scholarship]
[Anwani]
[Jiji, Jimbo, Zip]

Dear [Jina la Mfadhili au Jina la Shirika],

Aya ya kwanza: Taja madhumuni ya barua yako.

Ninaandika kukushukuru kwa ukarimu wako wa $ 500 [Jina la udhamini] udhamini. Nilifurahi na kuthamini sana kujua kwamba nilichaguliwa kama mpokeaji wa udhamini wako.

Aya ya pili: Shiriki kidogo kukuhusu na uonyeshe kwa nini udhamini huo ni muhimu.

Mimi ni mtaalamu wa Biolojia na ninasisitiza sana fiziolojia na anatomia. Ninapanga kutafuta taaluma ya duka la dawa baada ya kuhitimu kutoka Jimbo la Fresno. Kwa sasa mimi ni mwanafunzi mdogo ninayebeba vitengo 17, na ninapanga kuhitimu mwishoni mwa 2007. Baada ya kuhitimu, nitahudhuria Shule ya Famasia ya San Francisco ili kupata digrii yangu ya dawa. Asante kwako, niko hatua moja karibu na lengo hilo.

Aya ya tatu: Funga kwa kumshukuru mtu huyo tena na ujitolea kufanya vyema na "uwekezaji wa wafadhili."

Kwa kunitunuku [Jina la udhamini], umenipunguzia mzigo wangu wa kifedha ambao unaniruhusu kuzingatia zaidi kipengele muhimu zaidi cha shule, kujifunza. Ukarimu wako umenitia moyo kusaidia wengine na kurudisha nyuma kwa jamii. Natumai siku moja nitaweza kuwasaidia wanafunzi kufikia malengo yao kama ulivyonisaidia.

Dhati,

[Weka jina lako hapa]

[Andika jina lako]
[Anwani yako]
[Jiji, Jimbo, Zip]

Mfano wa Barua ya Asante 2

[Tarehe]

[Bw./Bi. Jina la Kwanza na la Mwisho la Mfadhili au Jina la Shirika ]
[Jina la Scholarship]
[Anwani]
[Jiji, Jimbo, Zip]

Dear [Jina la Mfadhili au Jina la Shirika],

Aya ya kwanza: Taja madhumuni ya barua yako.

Ninaandika ili kutoa shukrani zangu za dhati kwako kwa kufanya [Jina la Scholarship] inawezekana. Nilifurahi kujua kuhusu uteuzi wangu kwa heshima hii na ninathamini sana usaidizi wako.

Aya ya pili: Shiriki kidogo kukuhusu na uonyeshe kwa nini udhamini huo ni muhimu.

Kwa sasa ninasomea Elimu ya Awali nikiwa na matumaini ya kuwa mwalimu wa shule ya msingi. Usaidizi wa kifedha uliotoa utanisaidia sana katika kulipa gharama zangu za elimu, na utaniruhusu kuelekeza nguvu zangu nyingi katika masomo.

Aya ya tatu: Funga kwa kumshukuru mtu huyo tena na ujitolea kufanya vyema na "uwekezaji wa wafadhili."

Asante tena kwa ukarimu na msaada wako. Ninakuahidi nitafanya kazi kwa bidii na mwishowe nitarudisha kitu kwa wengine, kama mwalimu na ikiwezekana ufadhili wa masomo kwa wanafunzi wa siku zijazo kama mimi.

Dhati,

[Weka jina lako hapa]

[Andika jina lako]
[Anwani yako]
[Jiji, Jimbo, Zip]

Katika Hitimisho

Kuandika a barua ya shukrani kwa udhamini barua ni kazi inayopaswa kufanywa haraka na kwa weledi. Unapaswa kukumbuka kila wakati kuwa wafadhili wa udhamini alikupa mchango wao bila matarajio ya malipo.

Shukrani sio malipo. Unapaswa kudumisha heshima na pongezi kubwa kila wakati kwa mchango. Mtu binafsi au shirika ambalo lilitoa ufadhili wa masomo na mchango wenyewe.

Hakikisha kujumuisha katika barua yako jinsi unavyopanga kuitumia, malengo na ndoto ulizo nazo ambazo udhamini huo utasaidia kufikia na kwa nini ni muhimu kwako kwamba umeshinda tuzo.

Hakuna haja ya kuruka au kuwa na neema kupita kiasi. Taaluma na heshima vinapaswa kuwa lengo kuu la barua. Ikiwa unamjua mtoaji kwa kiwango cha kibinafsi, hii inapaswa kukaa nje ya barua. Isipokuwa ujuzi unatarajiwa na unapaswa kuichukulia barua hiyo kana kwamba humjui mfadhili.