A brev med anmodning om vedlikehold av bankkontosertifikat er et av de viktigste brevene du noen gang vil skrive i ditt forretningsliv. Det er et brev som banken din vil kreve før de kan utstede organisasjonens bankkontosertifikat på nytt.

Dette brevet er ofte nødvendig når en organisasjon endrer navn, adresse eller annen informasjon på kontoen. Hvis du trenger å endre noen av disse detaljene på kontoen din, må du sende et forespørsel om vedlikehold av bankkontosertifikat til den utstedende banken.

Formålet med sertifiseringsskjemaet er å bekrefte at produktet eller tjenesten er i samsvar med de nødvendige kravene. Sertifiseringsskjemaet bør utformes for å oppfylle alle regulatoriske krav, og det bør være utformet for å inkludere all relevant informasjon, samt kontaktinformasjon for begge parter.

Noen av de vanlige feilene folk gjør når de skriver disse sertifikatene inkluderer ikke å gi nok detaljer i brevet, ikke adressere forespørselen til en bestemt person og ikke gi bevis for hvorfor de ber om denne informasjonen. Følgende er noen eksempler på gode sertifikatbrev

Kontovedlikeholdssertifikatbrev 1

Sjefen,
Commercial Bank Ltd.
Karachi

Sub: Kontovedlikeholdssertifikat for kontonummer 64674.

Dear Sir,

Vennligst utsted et kontovedlikeholdssertifikat for emnekontoen opprettholdt av mitt navn som eneeier i henhold til bankjournal.

Takker deg,

Med vennlig hilsen,

Innehaver

Forespørselsbrev for bankkontovedlikeholdssertifikat

Kontovedlikeholdssertifikatbrev 2

Sjefen,
Standard chartret bank.
Filialnavn, Lahore.

Under: KONTOVEDLIKEHOLDSSERTIFIKAT FOR KONTONR. 34-756464536-78

Dear Sir,

Vennligst utsted kontovedlikeholdsbevis for fagkonto opprettholdt av mitt navn i henhold til bankjournal. Send brevet til:

Josef

NIC # ———————-

Takker deg,

Med vennlig hilsen,

Administrerende direktør

Eksempel på bankkontovedlikeholdssertifikat

Eksempel på forespørsel om sertifikat for bankkontovedlikehold

Eksempel på forespørsel om sertifikat for bankkontovedlikehold

Konklusjon:

For å skrive et flott sertifiseringsskjema for bankkontoer, må du ha en klar ide om hva virksomhetens behov er, hvilke regulatoriske krav du må oppfylle, og hvordan dette skjemaet vil hjelpe virksomheten din.