Dankbrief voor beurs is brief Dankjewel zeggen is een van de eerste omgangsregels die we als kinderen leren. Dankbrief voor beurs Naarmate we ouder worden, vinden we meer redenen om onze dankbaarheid te schenken. Wist je dat er specifieke richtlijnen zijn voor het uitspreken van een bedankbrief voor een studiebeurs? Ontdek hier de nuances Dankbrief voor beurs.
Let op je manieren. Herinnert u zich uw eerste les in manieren? Misschien zei het danof Ja meneerof Nee mevrouw. Omgangsvormen zijn een kenmerk van respect, dankbaarheid en nederigheid dat wordt aangeleerd door leraren, ouders en andere belangrijke mensen in ons leven. Dankbrief voor studiebeurs.
Weet je nog dat je werd gestraft, uitgescholden en een vieze blik van je moeder kreeg terwijl je niet 'alsjeblieft' of 'dankjewel' zei? Dankjewel zeggen is een van de gemakkelijkste dingen die je kunt doen om je dankbaarheid tegenover iemand anders te tonen.
Maar wat gebeurt er als je de woorden moet opschrijven voor een eer die je hebt ontvangen? Als u een beursontvanger bent, bent u bijna verplicht een bedankbrief te sturen naar de persoon, groep of organisatie die uw beursfonds heeft verstrekt.
Bij het schrijven van deze brief moeten echter enkele richtlijnen en regels worden gevolgd. Een simpel wit kaartje met de opdruk ‘bedankt’ zal niet genoeg zijn.
In dit artikel zullen we kijken naar de bedankbrief voor een beurs en hoe u er een moet schrijven om uw dankbaarheid en dank voor de financiële hulp op de juiste manier te tonen.
Waarom een bedankbrief schrijven voor een studiebeurs?
U heeft financiële steun ontvangen die niet hoeft te worden terugbetaald. Deze daad van vrijgevigheid en onzelfzuchtigheid verdient meer dan een glimlach en een knikje. Er zijn echter een paar redenen waarom u het zou moeten schrijven bedankbrief voor een beurs.
Ten eerste verdiende je geld. Je hebt je beurs verdiend vanwege je harde werk, professionaliteit en je vermogen om je te onderscheiden van alle andere aanvragers. Het verzenden van een bedankbrief Het aanvragen van een studiebeurs is een bevestiging dat je de onderscheiding verdient en laat zien dat je de hulp waardeert.
Ten tweede worden studiebeurzen verstrekt door onbaatzuchtige individuen, organisaties en groepen die allemaal willen dat mensen die het verdienen zelf beter worden. Je opleiding en toekomst waren veelbelovend genoeg voor iemand anders om je te helpen betalen. Een bedankbrief voor de beurs laat hen zien dat hun geld niet verloren gaat Fondsenwervingsbrieven.
Ten derde is de donor eerder geneigd om opnieuw een beurs aan te bieden. Het kan zijn dat jij de volgende niet wint, maar de persoon achter jou die dat wel doet, krijgt wel de kans dankzij jouw bedankbrief. Wanneer een donateur zijn dank ontvangt, wordt zijn donatie gevalideerd en is hij of zij eerder geneigd om donaties te blijven aanbieden.
Ten slotte hebben je vader en moeder je goede manieren geleerd en het ontvangen van een liefdadigheidsbijdrage aan je opleiding is de perfecte gelegenheid om je dank te uiten en te laten zien dat je ouders je de juiste manier hebben geleerd om met situaties om te gaan.
Handgeschreven of getypt?
De afgelopen dagen werd er een handgeschreven brief verwacht en die is ook afgeleverd. Het schrijven van een bedankbrief kostte tijd en moeite en mogelijk veel concepten. Het gaf een persoonlijk tintje aan de waardering dat je bereid en in staat was de tijd te nemen die nodig was om de bedankbrief te maken.
Tegenwoordig zijn we een digitale samenleving en wordt een getypte brief net zo goed geaccepteerd als een handgeschreven brief. De getypte brieven moeten echter de juiste opmaak hebben en zelfs nog strengere richtlijnen volgen dan een handgeschreven brief. We zullen dat zo meteen bespreken Fondsenwervingsbrieven.
Hoe wordt de brief bezorgd?
Er zijn veel manieren om een brief bij iemand te krijgen, en de meest persoonlijke is om hem persoonlijk te bezorgen. Als het echter gaat om het bedanken van brieven voor beurzen, is dit niet altijd haalbaar. Misschien bevindt de donor zich in een andere staat of een ander land en kunt u daar fysiek niet aanwezig zijn.
Snailmail is de tweede optie. U beschikt hoogstwaarschijnlijk over alle contactgegevens van de donateur, inclusief hun naam, zakelijk of persoonlijk adres en misschien zelfs een telefoonnummer. Met behulp van deze gegevens kunt u de brief op de post doen en onderweg versturen.
Voordat u dit doet, moet u echter altijd drie keer controleren nauwkeurigheid van uw informatie en de envelop waarop je het schreef. Zorg er ook voor dat u het op de juiste wijze frankeert en als u twijfelt, breng het dan naar het plaatselijke postkantoor zodat het kan wegen, porto aanbrengen en verzenden.
Eén ding dat u koste wat het kost moet vermijden, is een bedankmail. Een bedankbrief kan zelfs met HTML worden weergegeven om hem stijlvol en aantrekkelijk te maken. Het is echter de meest onpersoonlijke benadering en wordt over het algemeen afgekeurd door ontvangers van een beurs.
Het sturen van een e-mail kan misschien prima zijn om papa te bedanken voor het benzinegeld, maar niet voor iemand die voor je opleiding betaalt (wat ook papa kan zijn) Fondsenwervingsbrieven.
Als u het postadres van de donateur niet heeft, kunt u naar het beurskantoor van uw school gaan en de brief bij hen achterlaten. Ze zullen alle contact informatie voor elke donateur en kan u helpen bij het adresseren van de envelop of, vaker dan noteren, deze voor u adresseren en opsturen; beide zijn acceptabel.
Hulpmiddelen die nodig zijn voor een goede brief
Net als elke andere taak die voor je ligt, vereist het schrijven van een bedankbrief de juiste hulpmiddelen. Afhankelijk van hoe u schrijft (met de hand of getypt), zullen uw hulpmiddelen variëren.
Als u de letter typt, heeft u de machine nodig om mee te typen. Dit kan een typemachine zijn als je even nostalgisch wilt worden, of een computer met tekstverwerkersoftware. Je hebt ook een printer met de juiste inkt nodig, klaar voor gebruik.
Ten slotte, wanneer u uw briefpapier gebruikt. U wilt mooi papier kiezen dat dik genoeg is om stevig te zijn, maar niet zo dik dat u het niet in de envelop kunt vouwen. Zorg er ook voor dat het papier zuurvrij is, zodat de printerinkt na verloop van tijd niet vervaagt.
Andere hulpmiddelen die worden gebruikt voor het schrijven van een bedankbrief
We raden u ook aan een kopie af te drukken als test, om er zeker van te zijn dat de inkt niet uitloopt of uitloopt als u deze aanraakt, vouwt of in laagjes legt. Gebruik uitsluitend gewoon wit of gebroken wit papier. Wees niet te luxueus met kleuren of papier dat geurtjes heeft. Het is een bedankje, geen verleiding.
Als u met de hand schrijft, moet het briefpapier dezelfde richtlijnen volgen als het afdrukken. Het moet van goed materiaal zijn en dik genoeg om de inkt niet door te laten bloeden.
U moet altijd één pen gebruiken, zodat u zeker weet dat er voldoende inkt is om lang mee te gaan. Gebruik ook alleen blauwe of zwarte inkt om uw brief te schrijven. Gekleurde inkt mag niet worden gebruikt, zelfs niet als u de brief met potlood met de hand schrijft.
De enige uitzondering om te schrijven bedankbrief voor een beurs Toevallig afkomstig van een organisatie die specifiek potloden of kleurinkt produceert. In deze uiterst zeldzame gevallen is het verstandig om uw brief met behulp van hun hulpmiddelen te schrijven.
Als tip: als u uw brief met de hand schrijft, moet u, voordat u uw gereedschap en briefpapier bij elkaar pakt, uw handen en bureau wassen en drogen om te voorkomen dat er vuil of vlekken op het papier of de enveloppen voor fondsenwervingsbrieven terechtkomen.
Het formaat van de brief
De schrijfregels zijn vrij eenvoudig:
- Maak de brief tijdens het typen op met een zakelijke kop, ga anders door naar het volgende punt
- Begin de brief altijd met 'Beste beursdonor' (vervang 'beurs' door de daadwerkelijke naam van de beurs)
- Vermeld in de eerste zin het doel van uw brief. (dat wil zeggen: "Ik wil u bedanken, als ontvanger van...")
- Schrijf een paragraaf over waarom de beurs belangrijk voor u is, en leg uw doelen of ambities uit die de beurs zal helpen verwezenlijken
- Schrijf een korte paragraaf waarin u de donateur nogmaals bedankt
- Onderteken de brief met inkt (zelfs getypte letters)
- Voeg uw naam (gedrukt of getypt) en uw schoolnaam toe onder uw handtekening
- Adresseer de envelop aan de Scholarship Donor (vervang “studiebeurs” door de daadwerkelijke naam van de beurs)
Voorbeeld bedankbrief 1
[Datum]
[Meneer mevrouw. Voor- en achternaam van donor of naam van organisatie ]
[Naam van de beurs]
[Adres]
[Plaats, Staat, Postcode]
Geachte [Donornaam of organisatienaam],
Eerste alinea: Geef het doel van uw brief aan.
Ik schrijf u om u te bedanken voor uw genereuze $ 500 [Naam beurs] studiebeurs. Ik was erg blij en dankbaar om te horen dat ik was geselecteerd als ontvanger van uw beurs.
Tweede alinea: Vertel iets over jezelf en geef aan waarom de beurs belangrijk is.
Ik studeer biologie met de nadruk op fysiologie en anatomie. Ik ben van plan een carrière in de farmacie na te streven na mijn afstuderen aan de staat Fresno. Ik ben momenteel een junior met 17 eenheden en ben van plan om in de herfst van 2007 af te studeren. Na mijn afstuderen ga ik naar de San Francisco Pharmacy School om mijn farmaceutische graad te behalen. Dankzij jou ben ik een stap dichter bij dat doel.
Derde alinea: Sluit af door de persoon nogmaals te bedanken en een toezegging te doen om goed te doen met de ‘investering van de donor’.
Door mij de [Naam van de beurs], Je hebt mijn financiële last verlicht, waardoor ik me meer kan concentreren op het belangrijkste aspect van school: leren. Jouw vrijgevigheid heeft mij geïnspireerd om anderen te helpen en iets terug te geven aan de gemeenschap. Ik hoop dat ik op een dag studenten kan helpen hun doelen te bereiken, net zoals jij mij hebt geholpen.
Hoogachtend,
[Onderteken hier uw naam]
[Type je naam]
[Jouw adres]
[Plaats, Staat, Postcode]
Voorbeeld bedankbrief 2
[Datum]
[Meneer mevrouw. Voor- en achternaam van donor of naam van organisatie ]
[Naam van de beurs]
[Adres]
[Plaats, Staat, Postcode]
Geachte [Donornaam of organisatienaam],
Eerste alinea: Geef het doel van uw brief aan.
Ik schrijf u om u oprecht te bedanken voor het maken van de [Naam van de beurs] mogelijk. Ik was heel blij toen ik hoorde dat ik voor deze eer was uitgekozen en ik ben uw steun zeer dankbaar.
Tweede alinea: Vertel iets over jezelf en geef aan waarom de beurs belangrijk is.
Ik studeer momenteel kleuteronderwijs met de hoop een basisschoolleraar te worden. De financiële steun die u mij heeft verleend, zal mij enorm helpen bij het betalen van mijn studiekosten, en het zal mij in staat stellen een groter deel van mijn tijd aan mijn studie te besteden.
Derde alinea: Sluit af door de persoon nogmaals te bedanken en een toezegging te doen om goed te doen met de ‘investering van de donor’.
Nogmaals bedankt voor uw vrijgevigheid en steun. Ik beloof je dat ik heel hard zal werken en uiteindelijk iets terug zal geven aan anderen, zowel als leraar als mogelijk als studiebeurs voor toekomstige studenten zoals ik.
Hoogachtend,
[Onderteken hier uw naam]
[Type je naam]
[Jouw adres]
[Plaats, Staat, Postcode]
In Conclusie
Een .... schrijven bedankbrief voor een beurs Een brief schrijven is een taak die snel en professioneel moet worden uitgevoerd. Houd er altijd rekening mee dat de beursdonor u zijn donatie heeft gegeven zonder enige verwachting van terugbetaling.
Dankbaarheid is geen beloning. U moet altijd het grootste respect en de grootste bewondering voor de donatie behouden. De persoon of organisatie die de beurs heeft gedoneerd en de donatie zelf.
Zorg ervoor dat u in uw brief vermeldt hoe u van plan bent de prijs te gebruiken, welke doelen en dromen u heeft die de beurs zal helpen verwezenlijken en waarom het belangrijk voor u is dat u de prijs heeft gewonnen.
Het is niet nodig om door te dreunen of overdreven vriendelijk te zijn. Professionaliteit en respect moeten centraal staan in de brief. Als u de donor op persoonlijk niveau kent, moet dit buiten de brief blijven. Tenzij er bekendheid wordt verwacht en u de brief moet behandelen alsof u de schenker niet kent.