Ar galvojate apie pasitraukimą iš darbo? Tai didelis sprendimas ir gali būti didžiulis sunkumas išreikšti savo mintis žodžiais. Laimei, yra daug išteklių, kurie padės jums atlikti šį procesą. Šiame straipsnyje aptarsime atsistatydinimo laiško subtilybes ir pateiksime šabloną, kurį naudodami galėsite parašyti savo.

Atsistatydinimo laiško tikslo supratimas

Atsistatydinimo laiškas yra oficialus laiškas, kuriuo darbdaviui pranešama, kad ketinate palikti darbą. Pranešti apie savo išvykimą ir padėkoti darbdaviui už galimybę dirbti su juo yra profesionalus mandagumas. Šiame laiške taip pat pateikiamas jūsų atsistatydinimo įrašas ir jis gali būti naudojamas ateityje.

Kada rašyti atsistatydinimo laišką

Svarbu tinkamai įspėti darbdavį apie savo atsistatydinimą. Standartinis įspėjimo laikotarpis yra dvi savaitės, tačiau tai gali skirtis priklausomai nuo jūsų sutarties ar įmonės politikos. Norėdami nustatyti reikalingą įspėjimo laikotarpį, turėtumėte pasikonsultuoti su savo darbo sutartimi arba žmogiškųjų išteklių skyriumi.

Atsistatydinimo laiško komponentai

Atsistatydinimo laišką paprastai sudaro šie komponentai:

Antraštė

Antraštėje turėtų būti jūsų vardas, pavardė, adresas, telefono numeris ir el. Ši informacija turėtų būti pateikta laiško viršuje.

Data

Įtraukite datą, kurią planuojate pateikti laišką.

Darbdavio kontaktinė informacija

Įtraukite savo darbdavio pavadinimą ir adresą.

pasveikinimas

Nusiųskite laišką savo darbdaviui arba tiesioginiam vadovui.

Atidarymo pastraipa

Laišką pradėkite pareiškimu apie savo ketinimą atsistatydinti ir data, kurią planuojate palikti įmonę.

Kūno pastraipos

Laiško tekste turėtumėte išreikšti padėką už galimybę dirbti su įmone ir trumpai paaiškinti savo išvykimą. Svarbu išlaikyti profesionalų toną ir nekritikuoti įmonės ar kolegų.

Uždarymo pastraipa

Baigiamojoje pastraipoje turėtumėte pasiūlyti padėti perėjimo procese ir pateikti savo kontaktinę informaciją.

parašas

Pasirašykite laišką savo vardu ir pavarde.

Atsistatydinimo laiško šablonas

Štai pavyzdinis atsistatydinimo laiško šablonas, kurį galite naudoti kaip vadovą:

[Jūsų vardas] [Jūsų adresas] [Jūsų miestas, valstijos pašto kodas] [Jūsų telefono numeris] [Jūsų el. pašto adresas]

[Data]

[Darbdavio vardas] [Darbdavio adresas] [Darbdavio miestas, valstijos pašto kodas]

Gerb. [darbdavio vardas],

Rašau norėdamas pranešti apie savo sprendimą atsistatydinti iš [jūsų pareigų] pareigų [darbdavio vardas], įsigalioja [atsitraukimo data]. Man patiko praleistas laikas įmonėje ir vertinu galimybę dirbti su tokia talentingų žmonių grupe.

Praneškite man, kokių veiksmų galiu imtis, kad užtikrinčiau sklandų perėjimą per likusį darbo laiką įmonėje. Esu įsipareigojęs užbaigti savo dabartinius projektus ir visais įmanomais būdais padėti pereinamojo laikotarpio procese.

Dėkojame už supratingumą ir palaikymą šiuo laikotarpiu. Praneškite man, jei galiu ką nors padaryti, kad padėtų pereiti.

Pagarbiai,

[Jūsų vardas] [Jūsų pareigos]

Patarimai, kaip rašyti atsistatydinimo laišką

Štai keli patarimai, padėsiantys parašyti veiksmingą atsistatydinimo laišką:

  • Išlaikykite profesionalų ir teigiamą laiško toną.
  • Venkite išsamiai aptarinėti savo pasitraukimo priežastis, nes tai gali pakenkti jūsų santykiams su darbdaviu.
  • Pasiūlykite bet kokiu būdu padėti perėjimo procese.
  • Pateikite kontaktinę informaciją, kad prireikus darbdavys galėtų su jumis susisiekti.
  • Laikykitės standartinio įspėjimo laikotarpio, nurodyto jūsų darbo sutartyje arba įmonės politikoje.

Išvada

Parašyti atsistatydinimo laišką gali būti nelengva užduotis, tačiau tai yra svarbi dalis norint išeiti iš darbo geromis sąlygomis ir palaikyti teigiamus santykius su darbdaviu. Vadovaudamiesi šiame straipsnyje pateiktais patarimais ir naudodami pateiktą šabloną, galite užtikrinti, kad atsistatydinimo laiškas būtų profesionalus, glaustas ir pagarbus.

Dažnai užduodami klausimai

Ar laiške turiu nurodyti savo atsistatydinimo priežastį?

Ne, laiške nebūtina nurodyti išsamios jūsų atsistatydinimo priežasties. Tačiau galite trumpai paminėti, kad priėmėte kitas pareigas, siekiate karjeros pokyčių arba turite asmeninių priežasčių išeiti.

Ar atsistatydinimo laišką turėčiau siųsti el. paštu arba įteikti asmeniškai?

Jei įmanoma, geriausia laišką įteikti savo vadovui arba žmogiškųjų išteklių atstovui. Tai parodo profesionalumą ir užtikrina, kad laiškas bus gautas laiku. Jei negalite įteikti laiško asmeniškai, jo kopiją galite išsiųsti el. paštu savo vadovui arba HR.

Ar pateikęs laišką galiu atšaukti savo atsistatydinimą?

Galite atšaukti jūsų atsistatydinimą, tačiau tai priklauso nuo jūsų darbdavio politikos ir jūsų atsistatydinimo aplinkybių. Jei galvojate apie pasitraukimą iš darbo, prieš pateikdami laišką geriausia aptarti savo susirūpinimą su savo vadovu.

Ką turėčiau daryti, jei darbdavys paprašo manęs pasilikti po to, kai pateikiau atsistatydinimo pareiškimą?

Jei darbdavys paprašys jūsų pasilikti, turėtumėte atidžiai apsvarstyti pasiūlymą ir pasverti privalumus ir trūkumus. Jei nuspręsite pasilikti, būtinai atnaujinkite savo atsistatydinimo laišką ir praneškite apie planų pasikeitimus savo darbdaviui.

Ar galiu naudoti atsistatydinimo laiško šabloną, jei išvykstu sunkiomis aplinkybėmis?

Taip, vis tiek galite naudoti atsistatydinimo laiško šabloną, net jei išvykstate sunkiomis aplinkybėmis. Tačiau svarbu išlaikyti profesionalų toną ir vengti laiške pateikti neigiamų ar įžeidžiančių komentarų. Sutelkite dėmesį į padėką už suteiktas galimybes su kompanija ir trumpai paaiškinkite savo išvykimą.