Ertu að hugsa um að segja upp starfi þínu? Það er stór ákvörðun og getur verið yfirþyrmandi að koma hugsunum sínum í orð. Sem betur fer eru fullt af úrræðum í boði til að hjálpa þér að leiðbeina þér í gegnum þetta ferli. Í þessari grein munum við ræða inn- og útgönguleiðir uppsagnarbréfs og útvega þér sniðmát sem þú getur notað til að skrifa þitt eigið.

Skilningur á tilgangi uppsagnarbréfs

Uppsagnarbréf er formlegt bréf sem tilkynnir vinnuveitanda þínum að þú ætlir að hætta starfi þínu. Það þjónar sem fagleg kurteisi að tilkynna um brottför þína og þakka vinnuveitanda þínum fyrir tækifærið til að vinna með þeim. Þetta bréf veitir einnig skrá yfir afsögn þína og hægt er að nota það til framtíðar.

Hvenær á að skrifa uppsagnarbréf

Það er mikilvægt að tilkynna vinnuveitanda þínum nægilega vel um uppsögn þína. Venjulegur uppsagnarfrestur er tvær vikur, en hann getur verið mismunandi eftir samningi eða stefnu fyrirtækisins. Þú ættir að hafa samband við ráðningarsamninginn þinn eða mannauðsdeild til að ákvarða uppsagnarfrestinn sem þarf.

Hlutir uppsagnarbréfs

Uppsagnarbréf inniheldur venjulega eftirfarandi þætti:

Fyrirsögn

Fyrirsögnin ætti að innihalda nafn þitt, heimilisfang, símanúmer og netfang. Þessar upplýsingar ættu að vera efst í bréfinu.

Dagsetning

Láttu fylgja með dagsetninguna sem þú ætlar að senda inn bréfið.

Samskiptaupplýsingar vinnuveitanda

Láttu nafn og heimilisfang vinnuveitanda þíns fylgja með.

Kveðjan

Sendu bréfið til vinnuveitanda eða næsta yfirmanns.

Opnunarmálsgrein

Byrjaðu bréfið með yfirlýsingu um að þú ætlir að segja af þér og dagsetningunni sem þú ætlar að yfirgefa fyrirtækið.

Líkamsgreinar

Í meginmáli bréfsins ættir þú að tjá þakklæti fyrir tækifærið til að vinna með fyrirtækinu og gefa stutta skýringu á brottför þinni. Mikilvægt er að halda faglegum tón og forðast að gagnrýna fyrirtækið eða samstarfsfólkið.

Lokamálsgrein

Í lokamálsgreininni ættir þú að bjóðast til að aðstoða við umbreytingarferlið og gefa upp tengiliðaupplýsingar þínar.

Undirskrift

Skrifaðu undir bréfið með nafni þínu og titli.

Uppsagnarbréf sniðmát

Hér er sýnishorn af uppsagnarbréfasniðmáti sem þú getur notað sem leiðbeiningar:

[Nafn þitt] [Heimilisfang þitt] [Borg þín, Póstnúmer ríkisins] [Símanúmer þitt] [Netfangið þitt]

[Dagsetning]

[Nafn vinnuveitanda] [Heimilisfang vinnuveitanda] [Borg vinnuveitanda, póstnúmer ríkis]

Kæri [nafn vinnuveitanda],

Ég skrifa til að upplýsa þig um ákvörðun mína um að segja upp starfi mínu sem [starfsheiti þitt] með [nafni vinnuveitanda], gildir [uppsagnardagur]. Ég hef notið tíma minnar hjá fyrirtækinu og þakka tækifærið til að vinna með svo hæfileikaríkum hópi einstaklinga.

Vinsamlegast láttu mig vita hvaða skref ég get tekið til að tryggja slétt umskipti á þeim tíma sem eftir er hjá fyrirtækinu. Ég er staðráðinn í að klára núverandi verkefni og aðstoða við umbreytingarferlið á allan hátt.

Þakka þér fyrir skilning þinn og stuðning á þessum tíma. Vinsamlegast láttu mig vita ef það er eitthvað sem ég get gert til að aðstoða við umbreytingarferlið.

Með kveðju,

[Nafn þitt] [Starfsheiti þitt]

Ráð til að skrifa uppsagnarbréf

Hér eru nokkur ráð til að hjálpa þér að skrifa skilvirkt uppsagnarbréf:

  • Haltu bréfatónnum faglegum og jákvæðum.
  • Forðastu að ræða ástæður þínar fyrir því að fara í smáatriðum, þar sem það gæti hugsanlega skaðað samband þitt við vinnuveitanda þinn.
  • Bjóddu til að aðstoða við umbreytingarferlið á hvaða hátt sem er.
  • Gefðu upp samskiptaupplýsingar svo vinnuveitandi þinn geti haft samband við þig ef þörf krefur.
  • Fylgdu hefðbundnum uppsagnarfresti sem lýst er í ráðningarsamningi þínum eða stefnu fyrirtækisins.

Niðurstaða

Að skrifa uppsagnarbréf getur verið ögrandi verkefni en það er mikilvægur þáttur í því að yfirgefa starfið á góðum kjörum og viðhalda jákvæðu sambandi við vinnuveitandann. Með því að fylgja ráðunum sem lýst er í þessari grein og nota sniðmátið sem fylgir geturðu tryggt að uppsagnarbréfið þitt sé faglegt, hnitmiðað og virðingarvert.

Algengar spurningar

Þarf ég að gefa upp ástæðu fyrir afsögn minni í bréfi mínu?

Nei, það er ekki nauðsynlegt að gefa upp nákvæma ástæðu fyrir uppsögn þinni í bréfinu. Hins vegar geturðu nefnt í stuttu máli að þú hefur tekið við annarri stöðu, ert að fara að breyta starfsferli eða hefur persónulegar ástæður fyrir því að hætta.

Ætti ég að senda tölvupóst eða afhenda uppsagnarbréfið mitt?

Best er að afhenda bréfið til yfirmanns eða starfsmannafulltrúa ef mögulegt er. Þetta sýnir fagmennsku og tryggir að bréfið berist tímanlega. Ef þú getur ekki afhent bréfið persónulega geturðu sent afrit til yfirmanns þíns eða HR.

Get ég afturkallað uppsögn mína eftir að hafa sent bréfið?

Það er hægt að afturkalla uppsögn þína, en það fer eftir stefnu vinnuveitanda þíns og aðstæðum uppsagnar þinnar. Ef þú ert að hugsa um að hætta í starfi þínu er best að ræða áhyggjur þínar við yfirmann þinn áður en þú sendir bréfið.

Hvað ætti ég að gera ef vinnuveitandi minn biður mig um að vera áfram eftir að ég hef lagt fram uppsögn?

Ef vinnuveitandi þinn biður þig um að vera áfram, ættir þú að íhuga tilboðið vandlega og vega kosti og galla. Ef þú ákveður að vera áfram, vertu viss um að uppfæra uppsagnarbréfið þitt og tilkynna breytingunni á áætlunum til vinnuveitanda þíns.

Get ég notað uppsagnarbréfasniðmát ef ég er að fara við erfiðar aðstæður?

Já, þú getur samt notað uppsagnarbréfssniðmát jafnvel þó þú sért á förum við erfiðar aðstæður. Hins vegar er mikilvægt að halda faglegum tón og forðast að gera neinar neikvæðar eða ögrandi athugasemdir í bréfinu. Einbeittu þér að því að tjá þakklæti fyrir tækifærin sem þú hefur fengið hjá fyrirtækinu og gefðu stutta skýringu á brottför þinni.