Apa itu Surat Motivasi
surat motivasi, surat motivasi atau surat motivasi adalah surat perkenalan dilampirkan atau menyertai dokumen lain seperti a lanjut or riwayat hidup. Tujuan utama dari sampul (motivasi) surat ini untuk meyakinkan spesialis SDM bahwa Anda adalah kandidat yang paling cocok untuk posisi tertentu.
Selalu sesuaikan motivasi Anda dengan lowongan, magang, lamaran terbuka Anda, dan organisasi. Atau misalnya ke acara yang Anda minati seperti kursus bisnis atau career fair yang menerapkan seleksi CV. Surat motivasi Anda mendukung CV Anda. Tunjukkan kepada organisasi bahwa Anda memperhatikan informasi yang mereka berikan.
Apa perbedaan antara motivasi dan surat lamaran?
surat motivasi biasanya digunakan ketika melamar sesuatu misalnya untuk penerimaan di universitas, ke program mahasiswa, ke organisasi nirlaba untuk pekerjaan sukarela, dll.
Anda harus menjelaskan mengapa Anda tertarik pada kegiatan tertentu, motif Anda, mengapa Anda ingin belajar atau mengikuti program tersebut, mengapa Anda memilih universitas atau program tertentu, dll.
sampul surat digunakan ketika Anda melamar pekerjaan. Anda mengirim surat dan CV rinci Anda.
Dalam surat lamaran, Anda harus menyatakan dengan jelas posisi yang Anda lamar dan menjelaskan mengapa profil Anda sesuai dengan posisi tersebut. Sederhananya, ini harus menjawab pertanyaan ''Mengapa Anda?''
Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang surat lamaran di CV & Surat Pengantar. Namun, Anda harus ingat bahwa surat lamaran harus menyoroti keahlian dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi tersebut. Tinggalkan detailnya di resume Anda dan gunakan kesempatan ini untuk mengatakan hal-hal yang tidak dapat diungkapkan melalui CV Anda.
Selalu selesaikan surat lamaran Anda dengan meminta wawancara, dan dengan mengatakan bagaimana Anda dapat dihubungi (misalnya melalui telepon).
Contoh Surat Motivasi
Dear Sir atau Madam:
Melalui surat ini saya ingin menyampaikan ketertarikan saya untuk kuliah di Universitas XY sebagai mahasiswa Erasmus.
Saat ini saya sedang mempelajari program Magister Geografi Regional di Universitas ABC di London. Setelah mempelajari materi Departemen Luar Negeri di universitas saya, saya sangat senang mendapatkan kesempatan untuk menghabiskan satu semester belajar geografi di Universitas XY. Saya telah memutuskan untuk melamar program ini karena saya yakin program ini akan sangat memperkaya studi masa depan saya dan membantu saya dalam karir prospektif saya. Selain itu, saya menganggap program ini sebagai peluang besar untuk mengenal budaya dan sistem pendidikan Inggris. Yang terakhir, saya sangat penasaran dengan berbagai pendekatan geografi di universitas asing.
Saya memilih mendaftar ke Universitas XY karena saya sangat menyukai sistem modul pembelajarannya. Saya sangat menghargai beragam modul yang ditawarkan dan kebebasan dalam membuat rencana studi Anda. Banyak modul yang ditawarkan unik bagi saya karena tidak ada yang setara di universitas asal saya. Yang sangat penting bagi saya juga adalah peringkat “Sangat Baik” untuk pengajaran di departemen Geografi dan suasana bersahabat secara keseluruhan baik di universitas maupun di kota. Alasan utama ketiga mengapa saya memilih XY adalah Lembaga Penelitian Kebijakan Perkotaan dan Regional. Ia berspesialisasi dalam penelitian interdisipliner mengenai isu-isu utama kebijakan regional dan perkotaan, yang merupakan bidang geografi yang sangat saya kenal.
Selama studi saya sebelumnya, saya mengetahui, bahwa saya ingin mengambil spesialisasi di bidang Geografi Perkotaan dan Transportasi. Universitas XY memberi saya kesempatan untuk berhubungan dengan mata pelajaran ini melalui modul dari Departemen Geografi dan Departemen Perencanaan Kota dan Wilayah. Pada tahun terakhir saya di Universitas ABC, saya mengerjakan studi empiris dengan fokus utama pada biaya transportasi akibat urbanisasi dan urban sprawl. Saya sangat menyukai proyek saya dan saya ingin melanjutkannya. Saya ingin menggunakan masa tinggal saya di XY untuk lebih mengembangkan keterampilan saya dalam penelitian empiris dan mulai mengerjakan proyek diploma saya. Kemungkinan yang diberikan Universitas XY kepada saya semakin memperluas kemungkinan yang ada di universitas asal saya. Saya akan mengambil modul yang berfokus pada geografi Transportasi dan Perkotaan serta Studi Eropa.
Saya sangat ingin menghabiskan satu semester di Universitas XY. Ini akan memberi saya kesempatan untuk memperdalam pengetahuan geografis saya di lingkungan yang menginspirasi, kreatif, dan kosmopolit di salah satu universitas terbesar di Inggris. Selain itu, saya dapat meningkatkan bahasa Inggris saya dan meningkatkan kepercayaan diri saya dalam lulus ujian TOEFL setelah saya kembali. Selain itu, saya yakin bahwa pengalaman saya di London akan sangat menarik, menyenangkan, dan berharga baik untuk studi saya maupun perkembangan umum saya.
Terima kasih telah mempertimbangkan permintaan saya. Saya menantikan tanggapan positif Anda.
Hormat saya,
Orang Tua Suzan
Saat ini sangat umum bahwa universitas-universitas Eropa yang menawarkan program gelar Master internasional yang berbeda meminta pelamar untuk mengirimkan sejumlah dokumen penting seperti CV, transkrip catatan, ijazah Sarjana, sertifikat bahasa, dll.
Namun, salah satu dokumen penting yang diperlukan, yang mungkin membuat perbedaan dan menjamin Anda mendapat tempat di program Master yang Anda inginkan, adalah surat motivasi.
Surat motivasi (atau surat lamaran) mungkin merupakan dokumen lamaran Anda yang paling dipersonalisasi, mengingat Anda sebenarnya mendapat kesempatan untuk menulis presentasi tentang diri Anda.
Dengan mewajibkan surat motivasi, panitia perekrutan Master menawarkan Anda kesempatan untuk membuktikan diri Anda dalam sebuah dokumen pendek berbentuk surat di mana Anda diharapkan memberikan beberapa wawasan yang relevan dan menarik tentang diri Anda, dan membuktikan bahwa Anda adalah orang yang tepat dan paling termotivasi. orang yang akan dipilih untuk program ini.
Menulis surat seperti itu terkadang terbukti rumit dan menantang bagi beberapa pelamar, yang sering kali bertanya-tanya seperti apa bentuk surat itu, apa isinya, dan bagaimana meyakinkan koordinator bahwa mereka adalah orang yang tepat untuk dipilih untuk program tersebut. .
Internet dipenuhi dengan berbagai situs web yang menawarkan tip dan trik tentang surat-surat tersebut. Hanya dengan mengetik 'surat motivasi' di salah satu mesin pencari yang disucikan, Anda akan menemukan banyak sekali contoh surat motivasi yang berbeda dengan detail struktural dan konten.
Artikel ini akan fokus pada beberapa poin penting yang diambil dari pengalaman pribadi, yang terbukti efektif dalam kasus saya, dan semoga bermanfaat dalam membantu Anda menulis surat lamaran yang baik:
Kerjakan pekerjaan rumah Anda!
Sebelum memulai surat motivasi Anda, sebaiknya Anda mencari tahu sebanyak mungkin tentang universitas yang menawarkan program Magister dan tentang program itu sendiri. Biasanya, situs web universitas cukup jelas dan informatif mengenai persyaratan, harapan, dan kualifikasi serta kualitas yang mereka harapkan dimiliki oleh kandidat mereka.
Mengetahui sedikit tentang kebutuhan mereka, tentang proyek utama, aktivitas, filosofi dan minat pribadi mereka akan membantu Anda mendapatkan gambaran tentang isi surat Anda. Berkaitan dengan kegiatan utama dan kepentingan universitas tentunya akan membantu memulai kerjasama yang positif.
Untuk mendapatkan surat motivasi yang sempurna, Anda juga harus memiliki kemampuan menulis bahasa Inggris yang baik. Jika Anda perlu meningkatkan kemampuan berbahasa Inggris Anda,
Ide dan poin utama
Mulailah dengan menuliskan beberapa ide utama, poin-poin penting yang ingin Anda sampaikan dalam surat Anda dan kemudian kembangkan di sekitar ide-ide tersebut, kemudian perkaya isinya. Contohnya adalah:
- Perjelas tujuan Anda: berikan gambaran singkat tentang sisa surat itu;
- Menurut Anda mengapa universitas dan program Magister menarik dan cocok untuk Anda?
- Fokus pada beberapa kualifikasi terkuat Anda, pengalaman masa lalu (pengalaman internasional selalu relevan) dan kualitas; mengatur paragraf tengah dalam hal kualifikasi yang paling relevan dengan program hingga yang paling sedikit, dan Anda juga dapat merujuk ke CV Anda untuk lebih jelasnya;
- Akhiri dengan menyatakan kembali minat Anda dan tunjukkan penghargaan atas kesempatan membuktikan diri melalui surat (dalam beberapa kasus, Anda dapat meminta wawancara pribadi).
Pribadi & asli
Berikan pembaca Anda wawasan tentang Anda, sebagai individu. Ingatlah bahwa ini adalah dokumen yang sangat pribadi di mana Anda diharapkan untuk membuktikan bahwa Anda berbeda dari pelamar lainnya dan bahwa kualitas, keterampilan, dan kualifikasi Anda membuat Anda cocok untuk berpartisipasi dalam program ini.
Meskipun kadang-kadang mungkin bermanfaat untuk memiliki contoh lain, jangan menyalin surat-surat lain yang pernah Anda lihat dan cobalah untuk menjadi asli, karena itu akan sangat membantu! Selain itu, hindari terlalu banyak membual tentang diri sendiri. Anda tidak diharapkan untuk menampilkan diri Anda sebagai pahlawan super, tetapi bersikap objektif dan realistis.
Kesan pertama
Baik itu tampilan surat Anda, susunan dan struktur paragrafnya, ukuran font, panjang suratnya, atau bahkan paragraf pertama, kesan pertama selalu penting!
Bersikaplah profesional dan konsisten
Sajikan surat Anda dalam format, gaya, dan tata bahasa profesional. Periksalah kesalahan ejaannya dan konsistenlah (misalnya menggunakan font yang sama, singkatan yang sama di seluruh surat, dll.).
Pendapat dan saran lainnya
Itu selalu merupakan ide yang baik untuk meminta saran dari teman Anda, guru atau seseorang yang telah melakukan aplikasi semacam itu. Biasanya, Anda dapat menghubungi siswa yang sudah mempelajari program Magister yang Anda lamar dan mereka dapat memberikan nasihat yang baik.
Namun, seperti yang kami sebutkan sebelumnya, ingatlah selalu untuk menjadi asli dan hindari menyalin surat lain!
Semua poin penting ini terbukti efektif dalam membantu Anda menulis surat motivasi yang sukses, namun, pada akhirnya, sentuhan dan pengetahuan pribadi Anda adalah yang penting dan membuat perbedaan.
Surat motivasi yang baik akan selalu berhasil jika pelamar benar-benar berminat dan bersedia mendapatkan tempat yang diinginkan di program Magister pilihannya. Yang benar-benar Anda butuhkan adalah memercayai diri sendiri dan mencobanya. Dan jika pertama kali Anda tidak berhasil, teruslah mencoba, karena Anda pasti berhasil!
Berikut adalah beberapa contoh surat motivasi yang sukses:
- Surat motivasi untuk gelar Teknik Biomedis;
- Surat motivasi untuk gelar Pariwisata dan Kewirausahaan;
- Surat motivasi untuk gelar Ilmu Komputer;
- Surat motivasi untuk gelar Sistem Informasi;
- Surat motivasi untuk gelar Teknologi Optik Tingkat Lanjut;
- Surat motivasi untuk MBA Internasional;
- Surat motivasi untuk gelar Keamanan Pangan;
- Surat motivasi untuk gelar Sejarah dan Studi Oriental;
- Surat motivasi untuk gelar Ilmu Politik.
Daftar sekarang juga ke program Master di luar negeri
Jika Anda bertekad untuk melamar gelar sarjana di luar negeri, Studyportals dapat membantu Anda. Sekarang Anda dapat mendaftar langsung melalui portal kami ke salah satu universitas mitra kami, jadi pastikan untuk memeriksa program mereka dan temukan program yang cocok untuk Anda.