Végzős hallgatóként az ösztöndíjak biztosítása a tudományos utazás egyik legfontosabb része. Az ösztöndíjak anyagilag támogatják a tandíjat, a könyveket és a megélhetési költségeket, és segíthetnek enyhíteni a posztgraduális tanulmányok anyagi terheit. Az ösztöndíj biztosításának egyik legjobb módja az, ha kapcsolatba lép az Ön tanulmányi területére szakosodott professzorokkal. Azonban, ha e-mailt küld egy professzornak ösztöndíjért, megfélemlítő lehet, különösen akkor, ha nem tudja, mit mondjon. Ebben a cikkben végigvezetjük Önt, hogyan küldhet e-mailt egy professzornak PhD és MS ösztöndíjakért.
A diplomás ösztöndíjra való jelentkezéshez kutassa fel a professzor szakértelmét, és küldjön egy professzionális, udvarias e-mailt. Használja a Google Scholar-t, az életrajzot vagy a LinkedIn-profilt a legutóbbi tanulmányok azonosításához. Érdeklődjön a professzor kutatásai és története iránt, és köszönje meg nekik, hogy megfontolták jelentkezését. Ellenőrizze a helyesírást és a nyelvtant, forduljon az előadóhoz, és lépjen kapcsolatba vele, ha nem válaszol.
Bevezetés
Az első lépés, ha e-mailt küld egy professzornak egy ösztöndíjért, az, hogy felkutassuk az Ön tanulmányi területére szakosodott professzort. Olyan professzort szeretne találni, aki komoly kutatási múlttal rendelkezik az Ön érdeklődési körébe tartozó területen, és akit érdekelhet egy új végzős hallgató felvétele. Miután azonosította a potenciális professzort, ideje elkészíteni az e-mailjét.
Kutató professzorok
A professzorok kutatása során először nézze meg az egyetem webhelyét vagy a tanszék oldalát. Keressen olyan professzorokat, akik az Ön érdeklődési körébe tartozó tanulmányokat vagy könyveket publikáltak. A Google Tudós segítségével megkeresheti a professzor legújabb publikációit is. Ezenkívül megkeresheti a professzor életrajzát az egyetem honlapján vagy a LinkedIn-profilban, hogy képet kapjon kutatási érdeklődéséről és szakértelméről.
Az e-mail szövegezése
Miután azonosította a potenciális professzort, ideje elkészíteni az e-mailjét. E-mailjének professzionálisnak és udvariasnak kell lennie, ugyanakkor kifejezheti lelkesedését a professzor kutatása iránt. Az e-mailnek tömörnek és lényegre törőnek kell lennie, ugyanakkor közvetítenie kell az Ön hátterét és érdeklődését a professzor munkája iránt.
A tárgysor beírása
Az e-mail tárgyának világosnak és lényegre törőnek kell lennie. Használjon olyan tárgysort, amely felkelti a professzor figyelmét, és arra készteti, hogy elolvassa az e-mailjét. Például: „Érdeklődés a lehetséges PhD-ösztöndíjról az Ön irányítása alatt” vagy „Jelentkezés az MS programra az Ön felügyelete alatt”.
A nyitó sor
Az e-mail kezdősorának rövidnek és vonzónak kell lennie. Kezdje azzal, hogy bemutatkozik, és elmagyarázza érdeklődését a professzor kutatása iránt. Például: „A nevem John Smith, és nemrég diplomáztam az XYZ Egyetemen. Találkoztam az XYZ témában végzett kutatásaival, és lenyűgözött az eredményeid.”
Az e-mail törzse
Az e-mail szövegének jól strukturáltnak és tömörnek kell lennie. Kezdje azzal, hogy elmagyarázza hátterét és tapasztalatát, beleértve a releváns tanfolyamokat vagy kutatási tapasztalatokat. Ezután magyarázza el érdeklődését a professzor kutatása iránt, és magyarázza el, hogy az hogyan illeszkedik a saját kutatási érdeklődéséhez. Végül kérdezze meg a professzort, hogy van-e bármilyen ösztöndíja vagy lehetősége az Ön érdeklődési körébe tartozó végzős hallgatók számára.
A záró sor
Az e-mail zárósorának udvariasnak és professzionálisnak kell lennie. Köszönjük a professzor úrnak az idejét és figyelmüket, és fejezze ki érdeklődését a visszajelzés iránt. Például: „Köszönöm, hogy fontolóra vette jelentkezésemet. Várom, hogy hamarosan újra hallhassunk.”
Korrektúraolvasás
Mielőtt elküldené az e-mailt, feltétlenül olvassa el az esetleges helyesírási vagy nyelvtani hibákat. Győződjön meg arról, hogy e-mailje professzionális és jól megírt.
Az e-mail küldése
Miután lektorálta az e-mailt, ideje elküldeni a professzornak. Ügyeljen arra, hogy a professzort a megfelelő beosztásával és nevével szólítsa meg, és adja meg elérhetőségeit az e-mail aláírásában.
Nyomon követése
Ha egy-két hét elteltével nem kap választ a professzortól, nyugodtan küldhet egy e-mailt. A következő e-mailben udvariasan érdeklődjön, hogy a professzornak lehetősége volt-e áttekinteni az Ön e-mailjét, és kérdezze meg, hogy van-e további lépés, amelyet megtehet az ösztöndíj elnyerése érdekében.
Minta elküldése e-mailben a professzornak az 1. elfogadólevélhez
Tisztelt Prof. Dr. (a keresztnevet csak az első ábécé és a vezetéknevet írja be), Önhöz fordulok a kínai kormányok ösztöndíjával kapcsolatos mesteri pozícióért. Mikrobiológia területen BS diplomát szereztem (4 év), mikrobiológia szakon az egyik az ország legjobb egyeteme,Kohat University of Science & Technology, Pakisztán Folyóirat-cikkem —————-, mint első szerző, végső felülvizsgálat alatt áll a ————-ban. Jelenleg közösen írok egy kutatási dolgozatot
Hozzád fordulok a kínai kormányok ösztöndíjával kapcsolatos mesteri pozícióért A mikrobiológia területén BS diplomát szereztem (4 év), mikrobiológia szakon az ország egyik legjobb egyetemén, a Kohati Tudományos és Technológiai Egyetemen, Pakisztánban. diplomamunkámhoz első szerzőként a ———– témakörben publikáltam egy kutatást a —————–-ban. Folyóirat-cikkem —————-, mint első szerző, végső felülvizsgálat alatt áll a ————-ban. Jelenleg témavezetőmmel együttműködve dolgozom a diplomamunkám alapján, és remélem, hogy hamarosan beküldöm. Nekem van '
A mesterszakdolgozatban "A" van (itt megemlítheti az osztályzatait). Már sikeresen teljesítettem a helyi GAT (Pakistan National Graduate Assessment Test) általános és a GRE nemzetközihez hasonló tárgyat Total ——–, —— Percentile-vel. Elolvastam
Olvastam néhány publikációt ——-m————- az Ön kutatómunkájáról. Kutatási területe „————————-” valóban megfelel az én kutatási érdeklődésemnek, és párhuzamosan áll kutatási munkámmal. A Kínai Tudományos Akadémia Egyetemén szeretném elkezdeni a PhD fokozatot az Ön felügyelete alatt. Örülnék, ha csatlakozhatnék a csapatához, és ha Ön is potenciális jelöltnek tartana, és elfogadna a CAS-TWAS ösztöndíjra. Ehhez az e-mailhez csatolom önéletrajzomat, kutatási javaslatomat és diplomamunkám kivonatát. Kutatási és tudományos pályafutásomat szeretném folytatni
Ehhez az e-mailhez csatolom önéletrajzomat, kutatási javaslatomat és diplomamunkám kivonatát. A jövőben a PhD megszerzése után a kutatás és a tudományos élet területén szeretném folytatni pályafutásomat.
Várom szíves válaszát. Kösz.
Tisztelettel: (Az Ön neve)