Procédure d'attestation de documents pour le processus de visa

L'attestation est très importante pour tout étudiant souhaitant partir à l'étranger pour des études supérieures ou un emploi. Vous devez présenter vos documents attestés par le Board et HEC. Si vous commencez dès maintenant, vous économiserez du temps et de l’argent au moment du processus de visa. Suggestion : suivez simplement ce processus complet et préparez vos documents avant la mi-août.

La 1ère étape est la vérification du tableau métrique et Fsc

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2ème étape Optez pour le COPIB

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La 3ème étape est HEC

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La dernière étape est l'attestation du MOFA

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Alors va à l'ambassade

Vérification de la carte Métrique et Fsc

1- Pour la vérification du conseil, apportez 2 photocopies de votre diplôme Matric et FA/F.Sc. avec les copies de votre CNIC attestées par l'officier de grade 18.

2- Renseignez-vous au guichet sur les frais d'attestation des documents pour un visa étranger. Ces frais s'élèvent généralement entre 1 000 et 3 000 roupies, mais peuvent varier d'un bureau à l'autre. Payez les frais et remettez le reçu de paiement (Challan) avec vos documents. Procédure d'attestation des documents pour une demande de visa

3- Ils vous remettront un diplôme attesté avec une enveloppe scellée contenant votre diplôme ou une photocopie et un certificat concernant l'authentification du diplôme original.

Remarque : Apportez tous les documents à l'IBCC pour une attestation plus approfondie. Procédure d'attestation des documents pour le processus de visa

Règles d'attestation du COPIB :

N° IBCC/ATN-RULES/8118-86 12 décembre 2022

Sujet : - RÈGLES/PROCÉDURE DU COPIB POUR L'ATTESTATION DES SSC/HSSC/

DIPLÔMES/SHAHADAT-UL-SAANVIAT-UL-AAMA/SHAHADAT-ULSAANVIAT-UL-KHASA/CERTIFICATS DE FIN D'ÉCOLE/FEUILLES DE MARQUES/CARTE DE RÉSULTATS, ETC.

Il est demandé de faire référence à la résolution n°5 de la 113e réunion du Comité inter-conseils des présidents tenue les 19 et 20 septembre 2022, à AJK Mirpur.

2. Au cours de la réunion en référence, les règles suivantes du Comité inter-conseils des présidents pour l'attestation des certificats d'études secondaires, des certificats d'études secondaires supérieures délivrés par les conseils de l'enseignement intermédiaire et secondaire au Pakistan, des diplômes des conseils de l'enseignement technique, etc., Shahadat- ul-Saanviat-ul-Aama, Shahadat-ul-Saanviat-ul-Khasa par Deeni Madaris reconnu du Pakistan, certificats de fin d'études, feuilles de notes, carte de résultats
et ainsi de suite

Le formulaire de candidature a été approuvé : -

1- Le formulaire de demande (1 page) est disponible gratuitement au guichet/à la réception (ci-joint). Vous pouvez également le télécharger sur le site web de l'IBCC (www.ibcc.edu.pk). Veuillez remplir tous les champs. Si un ou plusieurs champs restent vides, l'IBCC risque de ne pas pouvoir traiter votre demande.

2- Tous les certificats SSC, HSSC, diplômes, Shahadat-ul-Saanviat-ul-Aama, Shahadat-ul-Saanviat-ul-Khasa, relevés de notes, certificats de fin d'études, etc., doivent être vérifiés auprès de l'autorité émettrice (conseil de l'enseignement secondaire et supérieur ou conseil de l'enseignement technique) avant d'être soumis à l'IBCC pour attestation. L'IBCC n'attestera que les certificats vérifiés par l'autorité émettrice compétente.

3- Seuls les certificats des écoles/collèges/institutions privées seront attestés qui sont soit affiliés à un Conseil de l'enseignement intermédiaire et secondaire, un Conseil de l'enseignement technique, soit enregistrés auprès de la Direction de l'Éducation. Le demandeur fera vérifier le document auprès du BISE, du BTE et de la direction de l'éducation respectifs.
etc. avant de les déposer auprès de l'IBCC. Il fournira une preuve de cette affiliation ou de cet enregistrement, par exemple une copie du certificat/lettre d'affiliation/d'enregistrement, etc.

4- Si le certificat est jugé authentique, conforme à tous égards et répond aux exigences des règles de l'IBCC, du BISE, du BTE, du gouvernement, des institutions respectives, etc., il sera attesté et livré le jour ouvrable suivant la date du dépôt.

5- En cas de besoin, de clarification, de doute ou si un fait/part/élément concernant le certificat n'est pas clair, il sera attesté après vérification et satisfaction des exigences nécessaires.

6- Si un certificat soumis à l'IBCC est jugé faux ou falsifié après vérification par l'IBCC, il sera confisqué et ne sera pas restitué au demandeur. Les mesures nécessaires, conformément au règlement de l'IBCC, seront prises à l'encontre du demandeur/titulaire du certificat. Procédure d'attestation des documents pour la demande de visa

7- L'attestation des certificats originaux est obligatoire. Procédure d'attestation des documents pour la demande de visa

8- La photocopie du certificat sera certifiée après la certification du certificat original.

9- Les candidats des provinces du Baloutchistan, de la NWFP, du Pendjab et du Sind devront soumettre leurs certificats pour attestation aux bureaux régionaux de l'IBCC situés dans les chefs-lieux provinciaux, à savoir Quetta, Peshawar, Lahore et Karachi. Les coordonnées (nom, fonction, adresse, numéros de téléphone et de fax) des bureaux régionaux sont indiquées ci-dessous :

Siège social d'Islamabad
Secrétaire adjoint(Attestation et études),
Comité inter-conseils des présidents,
Au Conseil fédéral des intermédiaires et
Bâtiment d'enseignement secondaire,
H-8/4, Islamabad
Téléphone; (051)9235019
Fax; (051)9250451
(051) 9250454

Bureau régional de Karachi
Secrétaire adjoint (équivalence et attestation),
Comité inter-conseils des présidents,
Au bâtiment du Conseil de l'enseignement intermédiaire,
Centre de jeunesse Bakhtiari,
Nord Nazimabad,
Karachi-74700
Téléphone; (021)36639878
Fax; (021)36639878

Bureau régional de Lahore
Secrétaire adjoint (équivalence et attestation),
Comité inter-conseils des présidents,
Au Conseil des intermédiaires et
Bâtiment d'enseignement secondaire,
86-Mozang Road, Lahore
Téléphone; (042)99203893
Fax; (042)99203893

Bureau régional de Peshawar
Secrétaire adjoint (équivalence et attestation),
Comité inter-conseils des présidents,
Au Conseil des intermédiaires et
Bâtiment d'enseignement secondaire,
Jamrud Road, Peshawar
Téléphone; (091)9216454
Fax; (091)9216454

Bureau régional de Quetta
M. Sher Jan,
Secrétaire adjoint (équivalence et attestation),
Comité inter-conseils des présidents,
Au Conseil des intermédiaires et
Enseignement secondaire, Quetta
Téléphone; (081)826716
Fax; (081)826710

10- Les certificats d'attestation seront acceptés uniquement du titulaire du certificat, des parents, des frères et sœurs.

11- Les certificats attestés seront remis uniquement au titulaire du certificat, à ses parents, frères et sœurs.

12- Veuillez retirer le film plastique avant de déposer le certificat. Les certificats recouverts de plastique ne seront pas acceptés.

13- Veuillez vous procurer un formulaire de versement (Challan Form) au guichet pour le dépôt des frais à la banque. Ce service est gratuit.

14- Des frais de 200 roupies seront facturés pour l'attestation de chaque certificat/document original.

15- Des frais de 100 roupies seront facturés pour l'attestation de chaque copie de certificat/document original.

16- Les frais déposés à la banque ne sont pas remboursables.

17- Les formulaires de demande peuvent être déposés entre 8 h 15 et 15 h tous les jours ouvrables, sauf le vendredi. Le vendredi, les horaires sont de 8 h 15 à 11 h.

18- Délai de livraison (le lendemain du dépôt) tous les jours ouvrables sauf le vendredi, de 8h15 à 15h00. Le vendredi, de 8h15 à 11h00.

19- Heures de visite de 11h00 à 12h00 tous les jours ouvrables sauf le vendredi. Le vendredi, les heures de visite sont de 10h30 à 11h30.

20- Pour plus de détails, les étudiants/candidats peuvent s'adresser au personnel du guichet IBCC concerné. Ce dernier leur apportera toute l'aide possible.

21- Les règles de l'IBCC pour l'attestation des SSC, HSSC, diplômes, relevés de notes, etc. seront insérées sur la page Web de l'IBCC pour information du grand public et seront également affichées à un endroit bien visible à l'extérieur des locaux des cinq bureaux de l'IBCC.

22- Tous les employés observeront une pause conformément aux règles gouvernementales pour le déjeuner et la prière.

Exigences HEC pour l’attestation de diplôme :

Imprimez le formulaire de candidature du même jour.
1- SSC, HSSC, baccalauréat et suivants originaux ainsi que cartes de résultats/DMC/relevés de notes.

2- Jeu de photocopies des documents énumérés ci-dessus pour les archives de HEC.

3- Copie de la carte d'identité nationale informatisée/du passeport (dans le cas des ressortissants étrangers).

4- Équivalence de la HEC en cas de diplôme de licence ou de master, etc. de l'étranger ou de Deeni Asnaad.

5- Si aucun diplôme n'a été délivré, le relevé de notes détaillé peut être certifié conforme à condition que :

6- Une lettre de vérification du contrôleur des examens de l'université concernée est jointe.

7- Le candidat a réussi le programme d'études dans les trois ans suivant la date de début des examens.

8- Si la demande est soumise par une personne autre que le titulaire du diplôme, les documents suivants sont requis :

– Lettre d'autorité dûment attestée par un officier de grade 17 pour la personne autorisée.

– Copie de la Carte d’Identité Informatisée de la Personne Autorisée.

9- Pour l'attestation de « Shahadatul Almiya fil uloomm al Arabia wal Islamia », veuillez saisir les détails du Middle, Aama, Khasa dans le formulaire de demande en ligne et joindre l'équivalence donnée par HEC.

10- Pour l'attestation de la « lettre d'équivalence » délivrée par HEC, joindre la lettre d'équivalence originale ainsi que des copies certifiées conformes de tous les documents.

11- Pour l'attestation du certificat « CPSP Fellowship/Membership », faites-le vérifier par le contrôleur des examens du CPSP avant de le soumettre à HEC.

Attention : HEC atteste d'abord les documents originaux puis les photocopies. Aucune demande d'attestation de photocopies ne sera recevable sans l'attestation des documents originaux.

Attestation et règles du MOFA

Du lundi au jeudi : de 8h1 à 8h12 Vendredi : de XNUMXhXNUMX à midi

Le ministère des Affaires étrangères d'Islamabad et tous ses bureaux à Peshawar, Lahore, Karachi et Quetta ne connaissent ni le contenu ni l'authenticité du document. Tl ne contresigne que l'attestation faite par une autre autorité comme les certificats d'études qui doivent être attestés par l'IBCC et la Commission de l'enseignement supérieur, etc. Le ministère vérifie ainsi les signatures des autorités de certification concernées. Ces documents comprennent :

Les documents délivrés par les gouvernements provinciaux et locaux doivent être utilisés à l'étranger au Pakistan ;

Documents vérifiés/attestations par nos missions étrangères qui sont destinés à être présentés au Pakistan

De plus, le ministère n'atteste les documents qu'en versions ourdou et anglaise. Le document ou sa traduction dans une autre langue que l’anglais n’est pas attesté. Les candidats peuvent faire traduire leurs documents attestés auprès des centres de traduction, agréés par la mission diplomatique concernée, à Islamabad et les soumettre directement aux ambassades. Les documents une fois attestés resteront valables pour toujours et ne seront donc pas réattestations.

L'attestation faite par les bureaux des camps du ministère des Affaires étrangères à Lahore, Quetta, Peshawar et Karachi a le même poids et la même authenticité que le ministère des Affaires étrangères à Islamabad et ne sera donc pas réattestation. La photocopie ou la traduction de tout document sera attestée lorsque le document original est présenté ou qu'il est attesté par un agent officiel du BPS-17 ou supérieur.

BUREAUX/Autorisés POUR ATTESTATION :

Le ministère fournit des services consulaires à son siège à Islamabad ainsi que dans ses bureaux de camp dans les quatre capitales provinciales. Adresses et numéros de téléphone de ces bureaux.

Non S.	Adresse de bureau	Tél. Non.
1.	Ministère des Affaires étrangères, Avenue de la Constitution, Islamabad	051-9207895 051-9056524
2.	Bureau du camp Karachi, Main Shahrah-e-Faisal, adjacent au bâtiment FTC Karachi.	021-9204989 021-9206690
3.	Bureau du camp de Lahore, n° 1-AC Off. Route du Club GOR-1,	042 042-9200249
4.	Bureau du camp Peshawar, n° 66-C-1, University Road, ville universitaire de Peshawar	091-9218126
5.	Bureau du camp de Quetta, salle 28, 2e étage, bloc 07, Secrétariat civil du Baloutchistan, Quetta	081-9203155

DEMANDE DE PROCÉDURE MINISTÈRE DES AFFAIRES ÉTRANGÈRES :

S.No.	NATURE DES DOCUMENTS	Timbre d'attestation (Rs) (disponible auprès du bureau de poste)	EXIGENCES PROCÉDURALES
1	Nikah Nama (ourdou)	Rs. 5	Sceau du registraire Nikah ; une copie peut être
2	Naissance Certificats (ourdou)	Rs. 5	délivré par le secrétaire du conseil syndical concerné ou le directeur général ou le responsable municipal de Tehsil ou le directeur général du conseil d'administration de Cant.
3	B. Formulaire (ourdou)	Rs. 5	Délivré par NADRA ou ancien formulaire B portant le cachet de l'agent d'enregistrement du district (en original)
4	Personnage Certificat	Rs. 5	Délivré par l'officier de police du district
5	certificat médical	Rs. 5	Délivré ou contresigné par le surintendant médical de tout gouvernement. Hôpital
6	Décès Certificats (ourdou)	Rs. 5	Délivré par le secrétaire du Conseil syndical avec un certificat d'annulation de carte d'identité délivré par la NADRA ou le bureau d'enregistrement concerné.
7	Divorce Certificat (ourdou)	Rs. 5	Le certificat de divorce doit être délivré par le président du conseil d'arbitrage de la région ou le jugement du tribunal concernant la dissolution du mariage doit être présenté pour attestation.
8		Rs. 10 Rs. 5	L'affidavit des parents et un certificat de non-mariage du secrétaire/du conseil syndical nazi doivent être joints à l'affidavit.
9	carte d'identité Formulaire d'annulation (ourdou)	Rs. 5	Délivré par la NADRA ou l'agent d'enregistrement du district.
10	Permis de conduire	Rs. 5	Le permis de conduire original doit être présenté au comptoir avec le CNO délivré par l'autorité de délivrance du permis concernée. Seul le CNO original est attesté. Une copie du permis de conduire CARD est également attestée.
11	Certificat de fin d'études (ourdou)	Rs. 5	Certificat de fin d'études de classe I-IX contresigné par le responsable de l'éducation du district et de classe X attesté par le président du comité inter-conseils (IBCC).
12	Certificat d'études secondaires	Rs. 5	Attesté par le COPIB
13	Diplôme d'études secondaires supérieures	Rs. 5	Attesté par le COPIB
14	Diplôme d'un an et cours de courte durée	Rs. 25	Ces certificats doivent d'abord être attestés par le Bureau National de Formation
15	Licence et Master	Rs. 25	Attestation par l'Enseignement Supérieur
16	Diplômes/certificats relatifs à Professionnels de la santé PMDC Reg., etc. Certificats d'expérience	Rs.25 Rs. 5	Tous les documents doivent d'abord être attestés par le Ministère des Réglementations et Services Nationaux. Le diplôme MBBS doit être attesté par HEC.

Le demandeur lui-même ou un membre de sa famille avec une lettre d'autorité ;
La personne présentant les documents au nom de son proche est tenue de présenter sa carte d'identité originale/Passeport/Permis de conduire/Carte universitaire/Carte scolaire/Carte de domicile/Carte de bureau ou toute pièce d'identité en cours de validité.
Si aucun membre de la famille du demandeur ne réside au Pakistan, le demandeur est tenu de produire une lettre d'autorité dûment signée par notre mission à l'étranger à la personne autorisée à présenter au comptoir ainsi que d'autres documents connexes.

DÉLAIS DE RÉCEPTION ET DE RETOUR DES DOCUMENTS :

Les documents nécessitant des attestations peuvent être soumis au guichet du bureau consulaire aux horaires indiqués. Les documents attestés sont susceptibles d'être restitués aux candidats deux heures après leur dépôt.

DOCUMENTS NON ACCEPTABLES POUR ATTESTATION :

Les documents suivants en originaux ainsi que les copies de ces documents sont
non attestés par le ministère des Affaires étrangères car ceux-ci ne relèvent pas du
compétence du ministère :
 Passeports
 Domicile
 Carte d'identité
 Documents relatifs aux biens immobiliers (c'est-à-dire registres des parcelles et
terres agricoles)

Boîte de dépôt pour l'attestation de documents au ministère des Affaires étrangères et ses bureaux de camp

Afin de faciliter la tâche du grand public, les sociétés de messagerie suivantes ont été autorisées à recevoir des documents d'attestation (à l'exception des procurations) du ministère des Affaires étrangères et de tous ses bureaux de camp situés dans quatre chefs-lieux de province. Ce sont TCS, Gerry's, OCS, UPS, Leopards. Ce ministère recevra les documents concernant Rawalpindi / Islamabad et ses banlieues. Les documents provenant d'autres villes seront reçus par le bureau du camp concerné.

a) Frais de service :

Rs. 100/- En ville (Rawalpindi-Islamabad, Karachi, Quetta, Peshawar, Lahore)
Rs. 200/- Hors-ville (Toute ville autre que mentionnée ci-dessus)

i. Les frais de service incluent toutes les taxes.

ii. Aucun frais de service supplémentaire/frais cachés ne sera admissible.

iii. Les frais de service sont par demandeur/dossier et non par document.

Remarque : Les dépenses liées aux timbres à apposer sur les documents seront à la charge du
demandeur.

b) Perte de documents par les sociétés de messagerie :

i. La société de messagerie sera responsable du coût total de la reconstitution de tout document, qu'il soit endommagé ou perdu.

ii. Tous les frais liés au transport/à l'hébergement de la personne

dont les documents sont endommagés / perdus seront également à la charge de la société de messagerie.

iii.Fin ou renouvellement d’un abonnement Aucun frais supplémentaire ne sera facturé à la personne concernée dont les documents sont endommagés/perdus.
Le grand public est prié d’utiliser la boîte de dépôt. Cependant, avant de soumettre vos documents, assurez-vous qu'ils sont en règle et qu'ils remplissent toutes les conditions. Les détails sont mentionnés ci-dessus et également disponibles auprès des sociétés de messagerie concernées. Procédure d'attestation des documents pour le processus de visa