به عنوان یک دانشجوی فارغ التحصیل، گرفتن بورسیه تحصیلی یکی از مهم ترین بخش های سفر تحصیلی شما است. بورسیه ها از هزینه های تحصیل، کتاب و هزینه های زندگی حمایت مالی می کنند و می توانند بار مالی تحصیلات تکمیلی را کاهش دهند. یکی از بهترین راهها برای گرفتن بورسیه، تماس با اساتیدی است که در حوزه تحصیلی شما تخصص دارند. با این حال، ارسال ایمیل به استاد برای دریافت بورسیه می تواند ترسناک باشد، به خصوص اگر نمی دانید چه بگویید. در این مقاله شما را در مسیر ایمیل زدن به استاد برای بورسیه دکتری و کارشناسی ارشد راهنمایی می کنیم.
برای درخواست بورسیه تحصیلات تکمیلی، در مورد تخصص استاد تحقیق کنید و یک ایمیل حرفه ای و مودبانه ارسال کنید. از Google Scholar، بیوگرافی یا نمایه LinkedIn برای شناسایی مقالات اخیر استفاده کنید. به تحقیقات و تاریخچه استاد ابراز علاقه کنید و از آنها برای بررسی درخواست شما تشکر کنید. املا و دستور زبان را بررسی کنید، با مدرس صحبت کنید و اگر پاسخ ندادند با آنها تماس بگیرید.
معرفی
اولین قدم برای ارسال ایمیل به استاد برای دریافت بورسیه، تحقیق درباره استادی است که در زمینه تحصیلی شما تخصص دارد. شما می خواهید استادی را پیدا کنید که سابقه تحقیقاتی قوی در زمینه مورد علاقه شما داشته باشد و ممکن است علاقه مند به پذیرش دانشجوی جدید فارغ التحصیل باشد. هنگامی که یک استاد بالقوه را شناسایی کردید، وقت آن است که ایمیل خود را پیش نویس کنید.
اساتید پژوهشگر
هنگام تحقیق در مورد اساتید، با مراجعه به وب سایت یا صفحه دپارتمان دانشگاه شروع کنید. به دنبال اساتیدی باشید که مقالات یا کتاب هایی در حوزه مورد علاقه شما منتشر کرده اند. همچنین می توانید از Google Scholar برای یافتن انتشارات اخیر استاد استفاده کنید. علاوه بر این، میتوانید بیوگرافی استاد را در وبسایت دانشگاه یا نمایه لینکدین جستجو کنید تا از علایق و تخصصهای پژوهشی آنها مطلع شوید.
در حال پیش نویس ایمیل
هنگامی که یک استاد بالقوه را شناسایی کردید، وقت آن است که ایمیل خود را پیش نویس کنید. ایمیل شما باید حرفه ای و مودبانه باشد و در عین حال اشتیاق شما را به تحقیقات استاد نیز بیان کند. ایمیل باید مختصر و دقیق باشد و در عین حال سوابق و علاقه شما به کار استاد را نیز نشان دهد.
نوشتن خط موضوع
موضوع ایمیل شما باید واضح و دقیق باشد. از موضوعی استفاده کنید که توجه استاد را به خود جلب کند و آنها را وادار به خواندن ایمیل شما کند. به عنوان مثال، "پرس و جو در مورد بورس تحصیلی دکتری بالقوه تحت هدایت شما" یا "درخواست برای برنامه MS تحت نظارت شما".
خط افتتاحیه
خط ابتدایی ایمیل شما باید مختصر و جذاب باشد. با معرفی خود و توضیح علاقه خود به تحقیق استاد شروع کنید. به عنوان مثال، "اسم من جان اسمیت است و من اخیراً از دانشگاه XYZ فارغ التحصیل شده ام. من با تحقیقات شما در مورد XYZ برخورد کردم و تحت تاثیر یافته های شما قرار گرفتم.
بدنه ایمیل
متن ایمیل شما باید به خوبی ساختار یافته و مختصر باشد. با توضیح پیشینه و تجربه خود، از جمله هر دوره آموزشی مرتبط یا تجربه تحقیقاتی، شروع کنید. در مرحله بعد، علاقه خود را به تحقیق استاد و چگونگی همسویی آن با علایق تحقیقاتی خود را توضیح دهید. در نهایت، از استاد بپرسید که آیا بورسیه یا فرصتی برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی در حوزه مورد علاقه شما دارند یا خیر.
خط بسته شدن
خط پایانی ایمیل شما باید مؤدبانه و حرفه ای باشد. از استاد به خاطر وقت و توجهشان تشکر کنید و علاقه خود را برای شنیدن نظرات آنها ابراز کنید. به عنوان مثال، «از اینکه درخواست من را در نظر گرفتید متشکرم. من منتظر دریافت پاسخ سریع شما هستم."
غلط گیری
قبل از ارسال ایمیل، مطمئن شوید که آن را برای هر گونه اشتباه املایی یا گرامری تصحیح کنید. شما می خواهید مطمئن شوید که ایمیل شما حرفه ای و به خوبی نوشته شده است.
ارسال ایمیل
هنگامی که ایمیل خود را تصحیح کردید، وقت آن است که آن را برای استاد ارسال کنید. حتماً استاد را با عنوان و نام مناسب خطاب کنید و اطلاعات تماس خود را در امضای ایمیل وارد کنید.
پیگیری
اگر بعد از یک یا دو هفته پاسخی از استاد دریافت نکردید، اشکالی ندارد که یک ایمیل بعدی ارسال کنید. در ایمیل بعدی خود، مودبانه جویا شوید که آیا استاد فرصتی برای بررسی ایمیل شما داشته و بپرسید آیا اقدامات دیگری وجود دارد که می توانید برای دریافت بورسیه در نظر بگیرید.
ایمیل نمونه به استاد برای پذیرش نامه 1
جناب پروفسور دکتر (فقط الفبای اول و نام خانوادگی را کامل بنویسید)، من برای دریافت موقعیت کارشناسی ارشد در بورسیه دولت چین در حوزه میکروبیولوژی، فارغ التحصیل کارشناسی ارشد (4 سال) با گرایش های میکروبیولوژی از یکی از بهترین دانشگاه کشور، دانشگاه علم و صنعت کوهات، پاکستان، به موازات کار پایان نامه خود، یک مقاله تحقیقاتی در همان حوزه ———— به عنوان نویسنده اول در —————– منتشر کرده ام. مقاله ژورنال من —————- به عنوان نویسنده اول در دست بررسی نهایی در ———— است. این روزها در حال نوشتن یک مقاله تحقیقاتی با همکاری هستم
من برای موقعیت کارشناسی ارشد در بورسیه دولت های چین به شما مراجعه می کنم در زمینه میکروبیولوژی من فارغ التحصیل لیسانس (4 سال) با گرایش های میکروبیولوژی از یکی از بهترین دانشگاه های کشور، دانشگاه علم و صنعت کوهات، پاکستان، به طور موازی هستم. برای کار پایان نامه خود یک مقاله تحقیقاتی در همان حوزه ---- به عنوان نویسنده اول در ------- منتشر کرده ام. مقاله ژورنال من —————- به عنوان نویسنده اول در دست بررسی نهایی در ———— است. این روزها بر اساس پایان نامه کارشناسی ارشدم با همکاری استاد راهنما در حال نگارش مقاله تحقیقاتی هستم و امیدوارم به زودی آن را ارسال کنم. من دارم '
من در پایان نامه کارشناسی ارشد "الف" دارم (در اینجا می توانید نمرات خود را ذکر کنید). همچنین قبلاً GAT محلی (آزمون ارزیابی ملی فارغ التحصیلان پاکستان) عمومی و موضوعی مشابه GRE بینالمللی را با درصد مجموع ——–, —— گذراندهام. خوانده ام
من چند نشریه ——-m————— در مورد کارهای تحقیقاتی شما خوانده ام. زمینه تحقیقاتی شما "—————————-» واقعاً با علاقه پژوهشی من مطابقت دارد و به موازات کار تحقیقاتی من است. من می خواهم دکترای خود را در دانشگاه آکادمی علوم چین زیر نظر شما شروع کنم. خوشحال می شوم اگر بتوانم به تیم شما ملحق شوم و اگر شما نیز بتوانید من را یک نامزد بالقوه در نظر بگیرید و برای کمک هزینه تحصیلی CAS-TWAS من را بپذیرید. من رزومه، پروپوزال تحقیق و چکیده پایان نامه کارشناسی ارشد را به همراه این ایمیل پیوست می کنم.
من رزومه، پروپوزال تحقیق و چکیده پایان نامه کارشناسی ارشد را به همراه این ایمیل ضمیمه میکنم. میخواهم بعد از دکترا در آینده شغلم را در زمینه تحقیقات و دانشگاه در زمینه ————— دنبال کنم.
منتظر پاسخ محبت آمیز شما خواهم بود. با تشکر.
ارادتمند شما (نام شما)