Als Doktorand ist die Sicherung eines Stipendiums einer der wichtigsten Schritte auf Ihrem akademischen Weg. Stipendien bieten finanzielle Unterstützung für Studiengebühren, Bücher und Lebenshaltungskosten und können dazu beitragen, die finanzielle Belastung des Graduiertenstudiums zu verringern. Eine der besten Möglichkeiten, ein Stipendium zu erhalten, besteht darin, sich an Professoren zu wenden, die auf Ihr Studiengebiet spezialisiert sind. Einem Professor eine E-Mail zu schreiben, um ein Stipendium zu beantragen, kann jedoch einschüchternd sein, insbesondere wenn Sie nicht wissen, was Sie sagen sollen. In diesem Artikel führen wir Sie durch den Prozess, einen Professor per E-Mail um ein PhD- oder MS-Stipendium zu bitten.

Ein Stipendium für Ihren Master oder Ihre Promotion in China zu erhalten, kann Ihr Leben verändern – und oft beginnt alles mit einer einfachen E-Mail. Aber seien wir ehrlich: Die erste Nachricht an einen Professor zu schreiben, kann ganz schön nervenaufreibend sein. Was soll man schreiben? Was, wenn man ignoriert wird? Was, wenn man etwas Falsches sagt und sich damit alle Chancen verbaut?

Warum die Kontaktaufnahme mit Professoren für Stipendien wichtig ist

Die Wahrheit ist: Die meisten chinesischen Stipendien – insbesondere die des CSC – setzen ein oder empfehlen es dringend. Zulassungsbescheid von einem chinesischen Professor. In diesem Brief heißt es im Wesentlichen: „Ich bin bereit, diesen Studenten zu betreuen, falls er das Stipendium erhält.“

Das ist so, als würde man vor der Visumbeantragung ein Jobangebot erhalten – es zeugt von Engagement.

Ohne dieses Schreiben könnte Ihre CSC-Bewerbung im Vergleich zu der einer anderen Person schwächer ausfallen. enthalten? Haben Sie einen. Auch wenn er optional ist, erhöht er Ihre Chancen erheblich.

Professoren spielen eine wichtige Rolle bei der Entscheidung, ob Sie Teil ihres Forschungsteams werden. Wenn ihnen Ihr Hintergrund, Ihre Motivation und Ihre Eignung für das Forschungsgebiet zusagen, werden sie Sie gerne weiterempfehlen.

Wie Sie den richtigen Professor für Ihr Fachgebiet finden

Versuchen Sie nicht einfach Ihr Glück bei irgendwelchen Professoren. Das wirkt unseriös – und es funktioniert nicht.

So geht es clever:

  • Schritt 1: Besuchen Sie die Website der Universität.
    Besuchen Sie die Fakultätsseite Ihres Fachbereichs. Suchen Sie nach Professoren, die in Ihrem Interessengebiet forschen.

  • Schritt 2: Google Scholar überprüfen
    Was ist ihre neueste Veröffentlichung? Stimmt sie mit Ihren Forschungsergebnissen überein?

  • Schritt 3: LinkedIn oder ResearchGate
    Manchmal findet man dort aktuellere Informationen als auf Universitätswebseiten.

  • Bonus-TippErstellen Sie eine Liste mit 10–15 potenziellen Professoren. Konzentrieren Sie sich nicht nur auf einen einzigen E-Mail-Posteingang.

Wie man eine E-Mail für eine Stipendienanfrage strukturiert

Eine gut strukturierte E-Mail kann den Unterschied zwischen Schweigen und Erfolg ausmachen.

Hier ist die erfolgreiche Struktur:

  1. Betreff-Zeile – Klar, höflich, relevant.

  2. Gruß – „Sehr geehrter Professor [Nachname]“,

  3. Einführung – Wer du bist, woher du kommst.

  4. Akademischer Hintergrund – Hauptfach, Notendurchschnitt, Abschlussarbeit und Forschung hervorheben.

  5. Interesse an ihrer Arbeit – Beziehen Sie sich auf eine ihrer Veröffentlichungen oder Forschungsarbeiten.

  6. Warum Sie mit ihnen zusammenarbeiten möchten – Machen Sie es konkret!

  7. Was Sie suchen – Ein Annahmeschreiben oder eine Aufsichtserklärung.

  8. Anlagen – Erwähnen Sie Ihren Lebenslauf, Ihren Forschungsvorschlag usw.

  9. Vielen Dank. – Beenden Sie höflich.

Tipps zum Verfassen einer effektiven Betreffzeile

Professoren bekommen Ton Bei E-Mails. Wenn Ihre Betreffzeile vage ist, wird die E-Mail möglicherweise nie geöffnet.

Hier sind einige Beispiele, die funktionieren:

  • „Antrag auf Betreuung eines CSC-Doktoranden im Bereich Umweltwissenschaften – Herbst 2025“

  • „Interessierter Masterstudent sucht Zulassungsbescheid – Softwareentwicklung“

  • „Antrag auf Aufsicht im Rahmen des CAS-TWAS-Programms – 2025“

Vermeiden Sie vage Formulierungen wie „Hallo Professor“ oder „Anfrage zur Promotion“.

Was man beim E-Mailen an Professoren beachten sollte und was nicht

Folgende Hinweise sollten Sie beachten:

  • Verwenden Sie eine formelle Sprache und vollständige Sätze.

  • Sprechen Sie den Professor korrekt an.

  • Personalisieren Sie jede E-Mail.

  • Erwähnen Sie Ihre passende Forschungsübereinstimmung.

Don’t:

  • Diese E-Mail bitte an alle senden.

  • Verwenden Sie Slang oder informelle Ausdrücke.

  • Ohne Korrekturlesen absenden.

  • Fragen Sie direkt nach Fördermitteln (lassen Sie sich diese anbieten).

Was Sie Ihrer E-Mail beifügen sollten

Ihre E-Mail sollte kurz sein, aber die Anhänge werden den Großteil der Arbeit erledigen.

Folgendes sollte enthalten sein:

  • CV / Lebenslauf (maximal 1–2 Seiten)

  • Research Proposal

  • Akademische Abschriften

  • Zusammenfassung der Masterarbeit (für Master-/Doktoranden)

  • Sprachzertifikat (IELTS/TOEFL, falls zutreffend)

Benennen Sie Ihre Dateien richtig: John_Smith_CV.pdfnicht myCV_final2realone.pdf.

Um sich für ein Graduiertenstipendium zu bewerben, recherchieren Sie die Fachkenntnisse des Professors und senden Sie eine professionelle, höfliche E-Mail. Verwenden Sie Google Scholar, Biografie oder LinkedIn-Profil, um aktuelle Arbeiten zu finden. Zeigen Sie Interesse an der Forschung und dem Werdegang des Professors und danken Sie ihm für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung. Überprüfen Sie Rechtschreibung und Grammatik, wenden Sie sich an den Dozenten und kontaktieren Sie ihn, wenn er nicht antwortet.

Einführung

Der erste Schritt, wenn Sie einen Professor per E-Mail um ein Stipendium bitten, besteht darin, den Professor zu recherchieren, der auf Ihr Studiengebiet spezialisiert ist. Sie möchten einen Professor finden, der in Ihrem Interessengebiet eine starke Forschungsleistung vorweisen kann und der möglicherweise daran interessiert ist, einen neuen Doktoranden aufzunehmen. Sobald Sie einen potenziellen Professor identifiziert haben, ist es an der Zeit, Ihre E-Mail zu verfassen.

Forschende ProfessorInnen

Wenn Sie nach Professoren suchen, schauen Sie sich zunächst die Website der Universität oder die Seite des Fachbereichs an. Suchen Sie nach Professoren, die in Ihrem Interessengebiet Arbeiten oder Bücher veröffentlicht haben. Sie können auch Google Scholar verwenden, um aktuelle Veröffentlichungen des Professors zu finden. Darüber hinaus können Sie auf der Website der Universität oder dem LinkedIn-Profil nach der Biografie des Professors suchen, um sich ein Bild von seinen Forschungsinteressen und seinem Fachwissen zu machen.

Verfassen der E-Mail

Sobald Sie einen potenziellen Professor gefunden haben, ist es an der Zeit, Ihre E-Mail zu verfassen. Ihre E-Mail sollte professionell und höflich sein und gleichzeitig Ihre Begeisterung für die Forschung des Professors zum Ausdruck bringen. Die E-Mail sollte kurz und bündig sein und gleichzeitig Ihren Hintergrund und Ihr Interesse an der Arbeit des Professors vermitteln.

Verfassen der Betreffzeile

Die Betreffzeile Ihrer E-Mail sollte klar und prägnant sein. Verwenden Sie eine Betreffzeile, die die Aufmerksamkeit des Professors erregt und ihn dazu bringt, Ihre E-Mail lesen zu wollen. Zum Beispiel „Anfrage zu einem möglichen PhD-Stipendium unter Ihrer Leitung“ oder „Bewerbung für ein MS-Programm unter Ihrer Aufsicht.“

Die Eröffnungszeile

Die Eröffnungszeile Ihrer E-Mail sollte kurz und ansprechend sein. Stellen Sie sich zunächst vor und erklären Sie Ihr Interesse an der Forschung des Professors. Beispiel: „Mein Name ist John Smith und ich habe vor Kurzem mein Studium an der Universität XYZ abgeschlossen. Ich bin auf Ihre Forschung zum Thema XYZ gestoßen und war von Ihren Ergebnissen beeindruckt.“

Der Text der E-Mail

Der Text Ihrer E-Mail sollte gut strukturiert und prägnant sein. Beginnen Sie mit der Erläuterung Ihres Hintergrunds und Ihrer Erfahrung, einschließlich aller relevanten Kurse oder Forschungserfahrungen. Erklären Sie als Nächstes Ihr Interesse an der Forschung des Professors und wie diese mit Ihren eigenen Forschungsinteressen übereinstimmt. Fragen Sie den Professor abschließend, ob er Stipendien oder Möglichkeiten für Doktoranden in Ihrem Interessengebiet hat.

Der Schlusssatz

Der Schluss Ihrer E-Mail sollte höflich und professionell sein. Bedanken Sie sich beim Professor für seine Zeit und Aufmerksamkeit und drücken Sie Ihr Interesse an einer Antwort aus. Beispiel: „Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigt haben. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.“

Korrekturlesen

Bevor Sie Ihre E-Mail senden, überprüfen Sie sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Sie möchten sicherstellen, dass Ihre E-Mail professionell und gut geschrieben ist.

Senden der E-Mail

Nachdem Sie Ihre E-Mail Korrektur gelesen haben, können Sie sie an den Professor senden. Achten Sie darauf, den Professor mit dem richtigen Titel und Namen anzusprechen und Ihre Kontaktinformationen in die E-Mail-Signatur aufzunehmen.

Follow-up

Wenn Sie nach ein oder zwei Wochen keine Antwort vom Professor erhalten, können Sie ihm eine Folge-E-Mail schicken. Fragen Sie in Ihrer Folge-E-Mail höflich, ob der Professor Gelegenheit hatte, Ihre E-Mail zu lesen, und fragen Sie, ob Sie weitere Schritte unternehmen können, um für das Stipendium in Betracht gezogen zu werden.

E-Mail-Beispiel an den Professor für Zulassungsbescheid 1

Sehr geehrter Herr Prof. Dr. (schreiben Sie den Vornamen nur mit dem ersten Buchstaben und den Nachnamen vollständig), ich wende mich an Sie für die Masterstelle mit einem Stipendium der chinesischen Regierung im Bereich Mikrobiologie. Ich habe einen Bachelor-Abschluss (4 Jahre) mit Schwerpunkt Mikrobiologie von einer der besten Universitäten des Landes, der Kohat University of Science & Technology, Pakistan. Parallel zu meiner Abschlussarbeit habe ich als Erstautor in —————– eine Forschungsarbeit im gleichen Bereich wie ———– veröffentlicht. Meine Zeitschriftenarbeit —————- als Erstautor wird in ———— abschließend geprüft. Derzeit schreibe ich eine Forschungsarbeit in Zusammenarbeit

Ich wende mich an Sie wegen der Masterstelle mit einem Stipendium der chinesischen Regierung im Bereich Mikrobiologie. Ich habe einen Bachelor (4 Jahre) mit Schwerpunkt Mikrobiologie von einer der besten Universitäten des Landes, der Kohat University of Science & Technology, Pakistan. Parallel zu meiner Abschlussarbeit habe ich als Erstautor in —————– eine Forschungsarbeit im selben Bereich veröffentlicht. Meine Zeitschriftenarbeit —————- als Erstautor wird in ———— abschließend geprüft. Derzeit schreibe ich in Zusammenarbeit mit meinem Betreuer eine Forschungsarbeit auf Grundlage meiner Masterarbeit und hoffe, sie bald einreichen zu können. Ich habe '

Ich habe eine Eins in meiner Master-Forschungsarbeit (hier können Sie Ihre Noten angeben). Ich habe auch bereits den lokalen GAT (Pakistan National Graduate Assessment Test) General and Subject bestanden, der dem internationalen GRE mit Total ——–, —— Percentile ähnelt. Ich habe gelesen

Ich habe einige Veröffentlichungen ——-m————- über Ihre Forschungsarbeit gelesen. Ihr Forschungsgebiet „————————-“ entspricht wirklich meinem Forschungsinteresse und verläuft parallel zu meiner Forschungsarbeit. Ich möchte meine Promotion an der University of Chinese Academy of Sciences unter Ihrer Aufsicht beginnen. Ich würde mich freuen, wenn ich Ihrem Team beitreten könnte und wenn auch Sie mich als potenziellen Kandidaten betrachten und mir eine Zusage für das CAS-TWAS-Stipendium geben könnten. Ich füge dieser E-Mail meinen Lebenslauf, meinen Forschungsvorschlag und die Zusammenfassung meiner Masterarbeit bei. Ich möchte meine Karriere in Forschung und Wissenschaft in

Ich füge dieser E-Mail meinen Lebenslauf, meinen Forschungsvorschlag und eine Zusammenfassung meiner Masterarbeit bei. Nach meiner Promotion möchte ich meine Karriere in der Forschung und im akademischen Bereich im Bereich ————— fortsetzen.

Ich werde auf Ihre freundliche Antwort warten. Danke.

Mit freundlichen Grüßen, (Ihr Name)

E-Mail-Beispiel an den Professor zur Anforderung eines Zulassungsschreibens – Beispiel 2 (Ingenieurwesen – Promotion)

Sehr geehrter Herr Prof. Dr. [Nachname],

Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Mein Name ist Ahmed Khan, und ich schreibe Ihnen, um mein Interesse an einer Mitarbeit in Ihrem Forschungsteam als Doktorand im Rahmen des Stipendienprogramms der chinesischen Regierung (CSC) zu bekunden. Ich habe meinen Master in Maschinenbau an der NUST in Pakistan mit einem Notendurchschnitt von 3.87/4.0 abgeschlossen. Meine Forschung konzentrierte sich auf die Optimierung der thermischen Leistung in Systemen für erneuerbare Energien.

Ich habe Ihre jüngsten Arbeiten zu solarthermischen Energiesystemen, insbesondere Ihre Publikation „Hybride thermische Systeme für nachhaltige Entwicklung“, gelesen, die sich eng mit meinen Forschungsinteressen deckt. Ihre Arbeit war inspirierend, und ich bin besonders daran interessiert, unter Ihrer Betreuung CFD-Simulationen in Solarkollektoren weiter zu erforschen.

Ich habe zwei Forschungsarbeiten in Fachzeitschriften mit Peer-Review veröffentlicht und auf drei internationalen Konferenzen präsentiert. Ich bin überzeugt, dass mein Hintergrund, meine Forschungserfahrung und meine Begeisterung für Ihr Fachgebiet mich zu einer geeigneten Kandidatin machen.

Ich würde mich sehr geehrt fühlen, wenn Sie mich für die Betreuung meiner Doktorarbeit in Betracht ziehen und mir eine Zusage ausstellen würden, damit ich mich für das CSC-Stipendium bewerben kann. Mein Lebenslauf, mein Forschungsvorhaben und meine Studienleistungen sind beigefügt.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Interesse. Ich freue mich auf Ihre freundliche Antwort.

Freundliche Grüße,
Ahmed Khan

E-Mail-Beispiel an den Professor zur Anforderung eines Zulassungsschreibens – Beispiel 3 (Informatik – Masterstudiengang)

Sehr geehrter Professor [Nachname],

Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Mein Name ist Liya Thomas, und ich habe vor Kurzem meinen Bachelor of Science in Informatik an der Anna University in Indien mit einem Notendurchschnitt von 8.8/10 abgeschlossen. Ich schreibe Ihnen, um mein Interesse an einer Mitarbeit in Ihrer Forschungsgruppe als Masterstudentin im Rahmen des Stipendienprogramms der chinesischen Regierung (CSC) an der [Name der Universität] zu bekunden.

Bei der Durchsicht der Fakultätsprofile fiel mir Ihre Arbeit im Bereich Künstliche Intelligenz und Maschinelles Lernen besonders auf. Ihre Publikation zum Thema „Deep Learning für das Verständnis natürlicher Sprache“ entsprach insbesondere meinen eigenen akademischen Interessen. Ich habe bereits mehrere Projekte in diesem Bereich abgeschlossen, darunter meine Abschlussarbeit zur Stimmungsanalyse mithilfe rekurrenter neuronaler Netze.

Ich erstelle derzeit einen Forschungsantrag zum Thema NLP-gestützte Empfehlungssysteme für den E-Commerce und bin überzeugt, dass Ihre Unterstützung mir helfen würde, daraus ein aussagekräftiges Forschungsprojekt zu entwickeln. Mein Lebenslauf, der Entwurf des Forschungsantrags und meine Studiennachweise sind beigefügt.

Es wäre mir eine große Ehre, mein Masterstudium unter Ihrer Betreuung absolvieren zu dürfen, und ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mir ein Zulassungsschreiben zur Unterstützung meiner CSC-Bewerbung zukommen lassen könnten.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit. Ich hoffe, bald von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen
Liya Thomas

E-Mail-Beispiel an den Professor für eine Zulassungsbestätigung – Beispiel 4 (Bachelorstudent beantragt Betreuung im Masterstudium)

Sehr geehrter Herr Prof. Dr. [Nachname],

Herzliche Grüße aus Bangladesch! Mein Name ist Faisal Hossain und ich studiere im letzten Semester Elektrotechnik und Elektronik an der Dhaka University of Engineering and Technology. Ich schreibe Ihnen, um mein Interesse an einem Masterstudium unter Ihrer Betreuung im Rahmen des Stipendienprogramms der chinesischen Regierung (CSC) zu bekunden.

Ich habe durchgehend gute Studienleistungen erbracht (Notendurchschnitt: 3.75/4.00) und mich intensiv an Forschungsprojekten beteiligt. Mein Abschlussprojekt befasste sich mit dem Entwurf und der Simulation intelligenter Stromnetze mithilfe von MATLAB/Simulink und hat meine Leidenschaft für erneuerbare Energiesysteme und intelligente Stromverteilung geweckt.

Nachdem ich Ihre kürzlich veröffentlichte Arbeit zum Thema energieeffizientes Netzmanagement gelesen habe EnergieberichteIch bin fest davon überzeugt, dass Ihre Forschung eng mit meinen akademischen Interessen übereinstimmt. Es wäre mir eine Ehre, von Ihnen zu lernen und zu Ihren zukünftigen Forschungsprojekten beizutragen.

Ich habe meine Studiennachweise, meinen Lebenslauf und eine Zusammenfassung meiner Forschungsinteressen beigefügt. Ich hoffe sehr, dass Sie mich für die Betreuung in Betracht ziehen und mir freundlicherweise ein Empfehlungsschreiben zukommen lassen.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht.

Mit freundlichen Grüßen,
Faisal Hossain

E-Mail-Beispiel an den Professor für ein Zulassungsschreiben – Beispiel 5 (Veröffentlichter Autor – TWAS-Stipendium)

Sehr geehrter Professor [Nachname],

Mein Name ist Drisana Roy, und ich schreibe Ihnen, um mich für ein Promotionsstudium unter Ihrer Betreuung im Rahmen des CAS-TWAS-Präsidentenstipendienprogramms zu bewerben. Ich habe meinen Master of Philosophy (M.Phil.) in Biotechnologie an der Jadavpur University in Indien mit Auszeichnung abgeschlossen und drei Forschungsarbeiten im Bereich Pflanzengenetik veröffentlicht, von denen zwei in hochrangigen SCI-Fachzeitschriften erschienen sind.

Ihre Forschung im Bereich der Genomeditierung mittels CRISPR/Cas9-Technologie hat meine eigene Arbeit maßgeblich inspiriert. Ich habe kürzlich Ihre Publikation „Genomeditierung in dürreresistenten Nutzpflanzen“ gelesen und festgestellt, dass sie sich eng mit meinem aktuellen Forschungsschwerpunkt deckt. Ich bin zuversichtlich, dass ich unter Ihrer Anleitung mein Wissen erweitern und einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Labor leisten kann.

Ich füge meinen Lebenslauf, eine Kopie meiner veröffentlichten Forschungsarbeiten und meinen Forschungsantrag bei. Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir eine Zusage für das CAS-TWAS-Programm geben könnten.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Interesse. Ich freue mich auf Ihre freundliche Antwort.

Herzliche Grüße,
Drisana Roy

E-Mail-Beispiel an den Professor zur Anforderung eines Zulassungsschreibens – Beispiel 6 (Managementwissenschaften – Masterstudiengang)

Sehr geehrter Professor [Nachname],

Ich heiße Rana Ahmed und habe kürzlich meinen Bachelor of Business Administration (BBA) an der Universität Lahore in Pakistan abgeschlossen. Ich beabsichtige, mich für das Stipendium der chinesischen Regierung für das Studienjahr 2025/2026 zu bewerben und würde gerne an der [Name der Universität] unter Ihrer Betreuung einen Masterstudiengang in Business Analytics absolvieren.

Während meines Bachelorstudiums forschte ich zum Konsumentenverhalten auf E-Commerce-Plattformen in Südasien, was mein Interesse an datengetriebenen Geschäftsstrategien weckte. Ihre jüngste Forschung zum Thema „Prädiktive Modellierung für Marketingentscheidungen“ hat mich sehr beeindruckt, und ich würde im Rahmen meines Masterstudiums sehr gerne an ähnlichen Projekten mitarbeiten.

Ich habe meinen Lebenslauf, eine Projektzusammenfassung, meine Zeugnisse und einen kurzen Forschungsvorschlag beigefügt. Es wäre mir eine große Ehre, Ihrem Forschungsteam beizutreten und Ihre Empfehlung für meine Bewerbung um ein CSC-Stipendium zu erhalten.

Vielen Dank, dass Sie meine Anfrage berücksichtigt haben. Ich freue mich auf ihre Antwort.

Freundliche Grüße,
Rana Ahmed

E-Mail-Beispiel an den Professor zur Anforderung eines Zulassungsschreibens – Beispiel 7 (Allgemeine Vorlage – Alle Felder)

Sehr geehrter Professor [Nachname],

Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Mein Name ist [Ihr Name], und ich habe einen [Ihr Abschluss] in [Ihr Fachgebiet] von der [Ihre Universität], wo ich mit einem Notendurchschnitt von [Notendurchschnitt/Note] abgeschlossen habe. Ich schreibe Ihnen, um mein Interesse an einem [Master-/Doktorgrad]-Studium unter Ihrer Betreuung im Rahmen des Stipendienprogramms der chinesischen Regierung (CSC) für das akademische Jahr 2025/2026 zu bekunden.

Ihre Forschung im Bereich [spezifisches Gebiet oder Thema] deckt sich hervorragend mit meinen akademischen Interessen und Zukunftsplänen. Ich habe meinen Lebenslauf, meine Zeugnisse, mein Forschungsvorhaben und die Zusammenfassung meiner Dissertation beigefügt.

Es wäre mir eine Ehre, Ihrem Team beizutreten, zu Ihren laufenden Projekten beizutragen und unter Ihrer Anleitung zu wachsen. Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir ein Empfehlungsschreiben zur Unterstützung meiner CSC-Bewerbung ausstellen könnten.

Vielen Dank für Ihre Zeit. Ich freue mich auf Ihre positive Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
[Your Name]

Nachfassen, ohne aufdringlich zu sein

Wenn Sie nichts gehört haben in 10–14 TageEs ist in Ordnung, eine höfliche Nachfrage zu senden.

Hier ist eine kurze Vorlage:

Betreff: Nachfrage zur Anfrage bezüglich der Betreuung von Doktoranden – [Ihr Name]

Sehr geehrter Professor [Nachname],

Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich schreibe Ihnen, um auf meine E-Mail vom [Datum] bezüglich einer möglichen Betreuung meiner Doktorarbeit unter Ihrer Anleitung zurückzukommen. Ich bin weiterhin sehr an Ihrer Forschung interessiert und würde mich geehrt fühlen, im Rahmen des CSC-Stipendiums in Ihrer Arbeitsgruppe mitzuarbeiten.

Bitte lassen Sie mich wissen, falls Sie weitere Dokumente oder Informationen benötigen.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht.

Freundliche Grüße,
[Ihr vollständiger Name]

Fazit

Um eine Zusage von einem Professor zu erhalten, reicht es nicht, einfach eine elegante E-Mail zu schreiben – es geht darum, echtes Interesse, gute Vorbereitung und eine passende Forschungsfrage zu zeigen. Man muss kein Nobelpreisträger sein, um eine Antwort zu bekommen. Am wichtigsten ist, dass Sie Ihre E-Mail persönlich gestalten, relevante Dokumente beifügen und Ihre Motivation klar darlegen. Sie möchte mit Sie.

Nutzen Sie diese sieben E-Mail-Beispiele als Ausgangspunkt. Passen Sie sie an Ihr Fachgebiet an, bleiben Sie ehrlich und professionell. Denken Sie daran: Professoren sind vielbeschäftigt – aber viele unterstützen engagierte und fähige Studierende wie Sie gern.

Also, zerbrich dir nicht den Kopf darüber. Öffne deinen Posteingang und mach den ersten Schritt.

Häufig gestellte Fragen

1. Was soll ich tun, wenn ein Professor nicht auf meine E-Mail antwortet?
Warten Sie 10–14 Tage und senden Sie dann eine höfliche Nachfrage. Sollten Sie weiterhin keine Antwort erhalten, wenden Sie sich an einen anderen Professor – nehmen Sie es nicht persönlich.

2. Kann ich dieselbe E-Mail an mehrere Professoren senden?
Nein. Personalisieren Sie Ihre E-Mails immer. Professoren erkennen Massen-E-Mails sofort.

3. Benötige ich ein Zulassungsschreiben für das CSC-Stipendium?
Es ist nicht für alle CSC-Kategorien verpflichtend, erhöht aber Ihre Chancen erheblich und ist für Universitätsprogramme oft Voraussetzung.

4. Woran erkenne ich, ob ein Professor berechtigt ist, CSC-Studenten zu betreuen?
Prüfen Sie, ob es sich um hauptberufliche Dozenten handelt und ob ihre Universität auf der Liste der vom CSC akzeptierten Institutionen steht.

5. Wie finde ich am besten Professoren in meinem Fachgebiet?
Nutzen Sie Google Scholar, die Webseiten der Universitätsinstitute, LinkedIn und akademische Datenbanken wie ResearchGate oder Scopus.

E-Mail-Beispiel an den Professor für Zulassungsbescheid 2

Sehr geehrter Herr Professor,

Ich bin Aijaz, Sohn von Ahmed, aus Pakistan. Ich habe meinen Master/MSc im Bereich Mikrobiologie (mein Hauptfach war Virologie, Immunologie, Bioinformatik und Genetik) an der Air University gemacht, einer in Pakistan und der Welt bekannten Universität. Ich habe mir Ihr Profil angesehen und festgestellt, dass Ihre Forschungsgebiete/Interessen gut zu meinen Interessen passen.

Ich kann auch zu jedem Thema arbeiten, brauche nur Ihre freundliche Aufsicht und Anleitung. Ich bin ausschließlich daran interessiert, im Frühjahrssemester 2022 unter Ihrer Aufsicht im *MS* oder Ph.D. zu forschen, und alle Kosten meiner Forschung werden durch *ein Stipendium der chinesischen Regierung oder Twas-CAS-Stipendien* und alle anderen verfügbaren Stipendien Ihrer Universität gedeckt, oder wenn Sie über Mittel verfügen, *sagen Sie mir also Bescheid*.

Zurzeit arbeite ich als *Wissenschaftlicher Mitarbeiter* an der *Universität von Karachi* und beschäftige mich mit verschiedenen Mikroorganismen wie Streptococcus pyogenes, E gallinarum und C albicans sowie mit ihren verschiedenen Aspekten. Außerdem arbeite ich an einigen Veröffentlichungen, die sich in Bearbeitung befinden. Ich werde sie bald veröffentlichen, beispielsweise über die zentrale Rolle von mi-RNA und Immunzellen bei Hepatitis B- und C-Infektionen. Es handelt sich um einen Übersichtsartikel, an dem ich auch arbeite.

Ich habe alle erforderlichen Unterlagen vorbereitet. Meine Chancen auf ein Stipendium steigen, wenn ich die Zusage eines Betreuers bekomme. Mein* Lebenslauf ist beigefügt*. Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie ihn prüfen würden. Bei Fragen oder für weitere Bearbeitungen können Sie mich gerne kontaktieren.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit sowie für alle Kommentare, die Sie mir geben könnten. Ich kann Sie bitten, mir die Möglichkeit zu geben, mein Studium unter Ihrer freundlichen Aufsicht fortzusetzen, und ein Zulassungsbescheid von Ihnen wird sich positiv auf meine Bewerbungsunterlagen auswirken.

Ich warte auf Ihre Antwort. Danke.

Viele Grüße.

E-Mail-Beispiel an den Professor für Zulassungsbescheid 3

Sehr geehrter Herr/Frau Prof. _______________ [den Vor-/Namen des Akademikers zu schreiben klingt weniger formell, während der vollständige Name formeller ist. Menschen im Westen verwenden normalerweise beim ersten Mal den vollständigen Namen und dann, je nachdem, wie sie reagieren, können Sie in der weiteren Kommunikation nur den Vornamen verwenden.

Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich habe mein Studium an der _______[Universitätsname hinzufügen] (Pakistan) in [Fügen Sie Ihre Spezialisierung hinzu] abgeschlossen und bewerbe mich um die Zulassung zum PhD-Studium in _______________[Fügen Sie die angestrebte Spezialisierung und den Titel Ihres Forschungsprojekts hinzu]. Mein Schwerpunkt liegt auf [Fügen Sie einen Satz über das Ziel/Gesamtziel Ihrer Forschung hinzu]. Ich fand Ihre Forschung zu _____________ und __________ [Fügen Sie den kurzen Titel des Prof.-Artikels mit einem Jahr in ( ) hinzu] im Hinblick auf meine Forschungsinteressen sehr interessant/relevant/bedeutend/aufschlussreich/erkenntnisreich [Fügen Sie das Wort hinzu, das im Fall eines Prof. relevant erscheint]. Ich glaube, es gibt eine Reihe von Gemeinsamkeiten zwischen meinen Forschungsinteressen und Ihrer Spezialisierung. Ich frage mich, ob Sie bereit wären, mich als Ihren Doktoranden aufzunehmen. Ich füge meinen Forschungsvorschlag und meinen Lebenslauf/CV zu Ihrer Prüfung bei. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Ich danke Ihnen im Voraus. Mit den besten Wünschen,

Name

E-Mail-Beispiel an den Professor für Zulassungsbescheid 4

Sehr geehrter Herr Dr. Smith,

Mein Name ist David Wu und ich studiere Biologie im zweiten Jahr an der UVa. In meinen Einführungs- und Aufbaukursen habe ich eine Leidenschaft für die Wissenschaft entwickelt und bin sehr daran interessiert, als Student unabhängige Forschung zu betreiben. Eine umfangreiche Forschungserfahrung wird mir sehr dabei helfen, meine zukünftige Berufswahl zu festigen.

Ich persönlich interessiere mich sehr für die Molekularbiologie von Stammzellen. Kürzlich habe ich Ihren Aufsatz von 2022 über die Rolle von microRNAs bei der Differenzierung von Muskelstammzellen gelesen und war von Ihrer Arbeit fasziniert. Insbesondere fand ich es erstaunlich, dass microRNAs das Schicksal einer Zelle so tiefgreifend verändern können. Wenn möglich, würde ich gerne ab diesem Sommer mit der Arbeit an einem Langzeitprojekt in Ihrem Labor beginnen.

Wären Sie diese Woche für ein Treffen verfügbar, um Ihre Forschung zu besprechen? Ich würde mich auch freuen, ein paar Wochen ehrenamtlich in Ihrem Labor zu arbeiten, bevor wir uns zu etwas verpflichten, um zu sehen, ob das gut zusammenpasst. Mein Zeugnis und mein Lebenslauf sind beigefügt, falls Sie interessiert sind. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören!

Vielen Dank,

David Wu

E-Mail-Beispiel an den Professor für Zulassungsbescheid 5

Sehr geehrter Herr Professor X,

Mein Name ist Peter Anteater und ich bin sehr daran interessiert, mich in der Forschung in diesem Fachgebiet zu engagieren. Ich bin Student im X-Jahr mit einem Notendurchschnitt von X. Ich habe Kurse belegt und zusätzliche Erfahrungen gesammelt. Mein Ziel ist es, ein Ziel zu erreichen.

Ich habe mir Ihr Fakultätsprofil angesehen und bin an Ihrer Arbeit interessiert. Ihr Zeitschriftenartikel „Artikeltitel“ hat mich fasziniert. Er enthält zusätzliche Informationen zum Thema. Ich würde mich gerne an der Forschung in diesem Bereich beteiligen, da ich mich dadurch besser auf meine Ziele vorbereiten kann. Wäre es möglich, mich mit Ihnen zu treffen, um das Thema und meine mögliche Beteiligung an der Forschung weiter zu besprechen? Ich bin an Tagen und zu jeder Uhrzeit verfügbar.

Ich freue mich darauf, von dir zu hören.

Mit freundlichen Grüßen

Peter Anteater

Studenten ID

Adresse

Phone

E-Mail

E-Mail-Beispiel an den Professor für Zulassungsbescheid 6

Betreff: Mögliche Forschungsmöglichkeiten für Studenten

Sehr geehrter Herr Professor,

Ich bin (Studienjahr, Hauptfach) an (Universität) und möchte mich hiermit nach Möglichkeiten für eine studentische Forschungstätigkeit in Ihrem Labor ab (Zeitraum) erkundigen. Ich habe mit (Namen) in (Studiengang oder Kurs) eine studentische Forschungstätigkeit zu (Thema) durchgeführt. (Aussage des Interesses am Thema).

ich möchte meinen Forschungsweg zu (Thema) fortsetzen und würde es mir letztendlich ermöglichen, (Berufsziel) zu erreichen. Ich bin besonders an Ihrer bisherigen Arbeit zu (Beschreibung eines Aufsatzes oder Vortrags) interessiert. Ich habe dieser E-Mail meinen Lebenslauf und mein inoffizielles Transkript beigefügt, aber wenn es zusätzliche Informationen gibt, die ich nicht aufgenommen habe und die Sie gerne hätten, stelle ich sie Ihnen gerne zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Mit freundlichen Grüßen,

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Mit freundlichen Grüßen,

Mit freundlichen Grüßen

Ambitionierter Student

E-Mail-Adresse

E-Mail-Beispiel an den Professor für Zulassungsbescheid 7

Herr Dr. Kornbluth,

Ich bin Biologiestudent im letzten Jahr an der University of Notre Dame. Ich bewerbe mich für das CMB-Programm und bin sehr an Ihrer Arbeit interessiert. Nachdem ich einen Blick auf einige Ihrer jüngsten Arbeiten und Ihre Forschungszusammenfassung geworfen habe, finde ich Ihre Arbeit über Apoptose sehr interessant. Werden Sie nächstes Jahr neue Studenten aufnehmen? Wenn ich zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werde, besteht dann die Möglichkeit, dass Sie sich mit mir treffen?

Ich habe als Student im Labor von Dr. David R. Hyde an der University of Notre Dame an mehreren verschiedenen Forschungsprojekten gearbeitet. Das Hyde-Labor interessiert sich für die Signale, die die Müller-Gliateilung nach Lichtschäden auslösen. Mein erstes Forschungsprojekt war die Charakterisierung der Rolle des Leukämie-Inhibitorfaktors (LIF) bei der Aktivierung der Zellproliferation in der unbeschädigten Zebrafisch-Netzhaut. Ich arbeite auch an mehreren Experimenten, die mit einem genetischen Screening zusammenhängen, das das Hyde-Labor durchführen will, um Mutanten im Regenerationspfad zu identifizieren – ich entwickle eine transgene Linie neuroD4:EGFP zur Verwendung in diesem Screening und charakterisiere das Ausmaß der Schäden und der Regeneration in reinen Zebrafisch-Netzhäuten. Schließlich charakterisiere ich die transgene Linie chx10:EGFP während der Entwicklung und Regeneration der Netzhaut.

Sie finden meinen Lebenslauf im Anhang.

Vielen Dank für Ihre Zeit,

–Lauren Lilley

Fazit

Einem Professor eine E-Mail zu schreiben, um ein PhD- oder MS-Stipendium zu beantragen, kann entmutigend sein, aber mit der richtigen Herangehensweise kann es eine lohnende Möglichkeit sein, die Finanzierung Ihres Graduiertenstudiums zu sichern. Denken Sie daran, Professoren zu recherchieren, eine professionelle und ansprechende E-Mail zu verfassen und Ihre E-Mail vor dem Senden Korrektur zu lesen. Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre Chancen erhöhen, ein Stipendium zu erhalten und den nächsten Schritt in Ihrer akademischen Karriere zu machen.