Als Doktorand ist die Sicherung eines Stipendiums einer der wichtigsten Schritte auf Ihrem akademischen Weg. Stipendien bieten finanzielle Unterstützung für Studiengebühren, Bücher und Lebenshaltungskosten und können dazu beitragen, die finanzielle Belastung des Graduiertenstudiums zu verringern. Eine der besten Möglichkeiten, ein Stipendium zu erhalten, besteht darin, sich an Professoren zu wenden, die auf Ihr Studiengebiet spezialisiert sind. Einem Professor eine E-Mail zu schreiben, um ein Stipendium zu beantragen, kann jedoch einschüchternd sein, insbesondere wenn Sie nicht wissen, was Sie sagen sollen. In diesem Artikel führen wir Sie durch den Prozess, einen Professor per E-Mail um ein PhD- oder MS-Stipendium zu bitten.

Um sich für ein Graduiertenstipendium zu bewerben, recherchieren Sie die Fachkenntnisse des Professors und senden Sie eine professionelle, höfliche E-Mail. Verwenden Sie Google Scholar, Biografie oder LinkedIn-Profil, um aktuelle Arbeiten zu finden. Zeigen Sie Interesse an der Forschung und dem Werdegang des Professors und danken Sie ihm für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung. Überprüfen Sie Rechtschreibung und Grammatik, wenden Sie sich an den Dozenten und kontaktieren Sie ihn, wenn er nicht antwortet.

Einleitung

Der erste Schritt, wenn Sie einen Professor per E-Mail um ein Stipendium bitten, besteht darin, den Professor zu recherchieren, der auf Ihr Studiengebiet spezialisiert ist. Sie möchten einen Professor finden, der in Ihrem Interessengebiet eine starke Forschungsleistung vorweisen kann und der möglicherweise daran interessiert ist, einen neuen Doktoranden aufzunehmen. Sobald Sie einen potenziellen Professor identifiziert haben, ist es an der Zeit, Ihre E-Mail zu verfassen.

Forschende ProfessorInnen

Wenn Sie nach Professoren suchen, schauen Sie sich zunächst die Website der Universität oder die Seite des Fachbereichs an. Suchen Sie nach Professoren, die in Ihrem Interessengebiet Arbeiten oder Bücher veröffentlicht haben. Sie können auch Google Scholar verwenden, um aktuelle Veröffentlichungen des Professors zu finden. Darüber hinaus können Sie auf der Website der Universität oder dem LinkedIn-Profil nach der Biografie des Professors suchen, um sich ein Bild von seinen Forschungsinteressen und seinem Fachwissen zu machen.

Verfassen der E-Mail

Sobald Sie einen potenziellen Professor gefunden haben, ist es an der Zeit, Ihre E-Mail zu verfassen. Ihre E-Mail sollte professionell und höflich sein und gleichzeitig Ihre Begeisterung für die Forschung des Professors zum Ausdruck bringen. Die E-Mail sollte kurz und bündig sein und gleichzeitig Ihren Hintergrund und Ihr Interesse an der Arbeit des Professors vermitteln.

Verfassen der Betreffzeile

Die Betreffzeile Ihrer E-Mail sollte klar und prägnant sein. Verwenden Sie eine Betreffzeile, die die Aufmerksamkeit des Professors erregt und ihn dazu bringt, Ihre E-Mail lesen zu wollen. Zum Beispiel „Anfrage zu einem möglichen PhD-Stipendium unter Ihrer Leitung“ oder „Bewerbung für ein MS-Programm unter Ihrer Aufsicht.“

Die Eröffnungszeile

Die Eröffnungszeile Ihrer E-Mail sollte kurz und ansprechend sein. Stellen Sie sich zunächst vor und erklären Sie Ihr Interesse an der Forschung des Professors. Beispiel: „Mein Name ist John Smith und ich habe vor Kurzem mein Studium an der Universität XYZ abgeschlossen. Ich bin auf Ihre Forschung zum Thema XYZ gestoßen und war von Ihren Ergebnissen beeindruckt.“

Der Text der E-Mail

Der Text Ihrer E-Mail sollte gut strukturiert und prägnant sein. Beginnen Sie mit der Erläuterung Ihres Hintergrunds und Ihrer Erfahrung, einschließlich aller relevanten Kurse oder Forschungserfahrungen. Erklären Sie als Nächstes Ihr Interesse an der Forschung des Professors und wie diese mit Ihren eigenen Forschungsinteressen übereinstimmt. Fragen Sie den Professor abschließend, ob er Stipendien oder Möglichkeiten für Doktoranden in Ihrem Interessengebiet hat.

Der Schlusssatz

Der Schluss Ihrer E-Mail sollte höflich und professionell sein. Bedanken Sie sich beim Professor für seine Zeit und Aufmerksamkeit und drücken Sie Ihr Interesse an einer Antwort aus. Beispiel: „Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigt haben. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.“

Korrekturlesen

Bevor Sie Ihre E-Mail senden, überprüfen Sie sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Sie möchten sicherstellen, dass Ihre E-Mail professionell und gut geschrieben ist.

Senden der E-Mail

Nachdem Sie Ihre E-Mail Korrektur gelesen haben, können Sie sie an den Professor senden. Achten Sie darauf, den Professor mit dem richtigen Titel und Namen anzusprechen und Ihre Kontaktinformationen in die E-Mail-Signatur aufzunehmen.

Follow-up

Wenn Sie nach ein oder zwei Wochen keine Antwort vom Professor erhalten, können Sie ihm eine Folge-E-Mail schicken. Fragen Sie in Ihrer Folge-E-Mail höflich, ob der Professor Gelegenheit hatte, Ihre E-Mail zu lesen, und fragen Sie, ob Sie weitere Schritte unternehmen können, um für das Stipendium in Betracht gezogen zu werden.

E-Mail-Beispiel an den Professor für Zulassungsbescheid 1

Sehr geehrter Herr Prof. Dr. (schreiben Sie den Vornamen nur mit dem ersten Buchstaben und den Nachnamen vollständig), ich wende mich an Sie für die Masterstelle mit einem Stipendium der chinesischen Regierung im Bereich Mikrobiologie. Ich habe einen Bachelor-Abschluss (4 Jahre) mit Schwerpunkt Mikrobiologie von einer der besten Universitäten des Landes, der Kohat University of Science & Technology, Pakistan. Parallel zu meiner Abschlussarbeit habe ich als Erstautor in —————– eine Forschungsarbeit im gleichen Bereich wie ———– veröffentlicht. Meine Zeitschriftenarbeit —————- als Erstautor wird in ———— abschließend geprüft. Derzeit schreibe ich eine Forschungsarbeit in Zusammenarbeit

Ich wende mich an Sie wegen der Masterstelle mit einem Stipendium der chinesischen Regierung im Bereich Mikrobiologie. Ich habe einen Bachelor (4 Jahre) mit Schwerpunkt Mikrobiologie von einer der besten Universitäten des Landes, der Kohat University of Science & Technology, Pakistan. Parallel zu meiner Abschlussarbeit habe ich als Erstautor in —————– eine Forschungsarbeit im selben Bereich veröffentlicht. Meine Zeitschriftenarbeit —————- als Erstautor wird in ———— abschließend geprüft. Derzeit schreibe ich in Zusammenarbeit mit meinem Betreuer eine Forschungsarbeit auf Grundlage meiner Masterarbeit und hoffe, sie bald einreichen zu können. Ich habe '

Ich habe eine Eins in meiner Master-Forschungsarbeit (hier können Sie Ihre Noten angeben). Ich habe auch bereits den lokalen GAT (Pakistan National Graduate Assessment Test) General and Subject bestanden, der dem internationalen GRE mit Total ——–, —— Percentile ähnelt. Ich habe gelesen

Ich habe einige Veröffentlichungen ——-m————- über Ihre Forschungsarbeit gelesen. Ihr Forschungsgebiet „————————-“ entspricht wirklich meinem Forschungsinteresse und verläuft parallel zu meiner Forschungsarbeit. Ich möchte meine Promotion an der University of Chinese Academy of Sciences unter Ihrer Aufsicht beginnen. Ich würde mich freuen, wenn ich Ihrem Team beitreten könnte und wenn auch Sie mich als potenziellen Kandidaten betrachten und mir eine Zusage für das CAS-TWAS-Stipendium geben könnten. Ich füge dieser E-Mail meinen Lebenslauf, meinen Forschungsvorschlag und die Zusammenfassung meiner Masterarbeit bei. Ich möchte meine Karriere in Forschung und Wissenschaft in

Ich füge dieser E-Mail meinen Lebenslauf, meinen Forschungsvorschlag und eine Zusammenfassung meiner Masterarbeit bei. Nach meiner Promotion möchte ich meine Karriere in der Forschung und im akademischen Bereich im Bereich ————— fortsetzen.

Ich werde auf Ihre freundliche Antwort warten. Danke.

Mit freundlichen Grüßen, (Ihr Name)

E-Mail-Beispiel an den Professor für Zulassungsbescheid 2

Sehr geehrter Herr Professor,

Ich bin Aijaz, Sohn von Ahmed, aus Pakistan. Ich habe meinen Master/MSc im Bereich Mikrobiologie (mein Hauptfach war Virologie, Immunologie, Bioinformatik und Genetik) an der Air University gemacht, einer in Pakistan und der Welt bekannten Universität. Ich habe mir Ihr Profil angesehen und festgestellt, dass Ihre Forschungsgebiete/Interessen gut zu meinen Interessen passen.

Ich kann auch zu jedem Thema arbeiten, brauche nur Ihre freundliche Aufsicht und Anleitung. Ich bin ausschließlich daran interessiert, im Frühjahrssemester 2022 unter Ihrer Aufsicht im *MS* oder Ph.D. zu forschen, und alle Kosten meiner Forschung werden durch *ein Stipendium der chinesischen Regierung oder Twas-CAS-Stipendien* und alle anderen verfügbaren Stipendien Ihrer Universität gedeckt, oder wenn Sie über Mittel verfügen, *sagen Sie mir also Bescheid*.

Zurzeit arbeite ich als *Wissenschaftlicher Mitarbeiter* an der *Universität von Karachi* und beschäftige mich mit verschiedenen Mikroorganismen wie Streptococcus pyogenes, E gallinarum und C albicans sowie mit ihren verschiedenen Aspekten. Außerdem arbeite ich an einigen Veröffentlichungen, die sich in Bearbeitung befinden. Ich werde sie bald veröffentlichen, beispielsweise über die zentrale Rolle von mi-RNA und Immunzellen bei Hepatitis B- und C-Infektionen. Es handelt sich um einen Übersichtsartikel, an dem ich auch arbeite.

Ich habe alle erforderlichen Unterlagen vorbereitet. Meine Chancen auf ein Stipendium steigen, wenn ich die Zusage eines Betreuers bekomme. Mein* Lebenslauf ist beigefügt*. Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie ihn prüfen würden. Bei Fragen oder für weitere Bearbeitungen können Sie mich gerne kontaktieren.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit sowie für alle Kommentare, die Sie mir geben könnten. Ich kann Sie bitten, mir die Möglichkeit zu geben, mein Studium unter Ihrer freundlichen Aufsicht fortzusetzen, und ein Zulassungsbescheid von Ihnen wird sich positiv auf meine Bewerbungsunterlagen auswirken.

Ich warte auf Ihre Antwort. Danke.

Viele Grüße.

E-Mail-Beispiel an den Professor für Zulassungsbescheid 3

Sehr geehrter Herr/Frau Prof. _______________ [den Vor-/Namen des Akademikers zu schreiben klingt weniger formell, während der vollständige Name formeller ist. Menschen im Westen verwenden normalerweise beim ersten Mal den vollständigen Namen und dann, je nachdem, wie sie reagieren, können Sie in der weiteren Kommunikation nur den Vornamen verwenden.

Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich habe mein Studium an der _______[Universitätsname hinzufügen] (Pakistan) in [Fügen Sie Ihre Spezialisierung hinzu] abgeschlossen und bewerbe mich um die Zulassung zum PhD-Studium in _______________[Fügen Sie die angestrebte Spezialisierung und den Titel Ihres Forschungsprojekts hinzu]. Mein Schwerpunkt liegt auf [Fügen Sie einen Satz über das Ziel/Gesamtziel Ihrer Forschung hinzu]. Ich fand Ihre Forschung zu _____________ und __________ [Fügen Sie den kurzen Titel des Prof.-Artikels mit einem Jahr in ( ) hinzu] im Hinblick auf meine Forschungsinteressen sehr interessant/relevant/bedeutend/aufschlussreich/erkenntnisreich [Fügen Sie das Wort hinzu, das im Fall eines Prof. relevant erscheint]. Ich glaube, es gibt eine Reihe von Gemeinsamkeiten zwischen meinen Forschungsinteressen und Ihrer Spezialisierung. Ich frage mich, ob Sie bereit wären, mich als Ihren Doktoranden aufzunehmen. Ich füge meinen Forschungsvorschlag und meinen Lebenslauf/CV zu Ihrer Prüfung bei. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Ich danke Ihnen im Voraus. Mit den besten Wünschen,

Name

E-Mail-Beispiel an den Professor für Zulassungsbescheid 4

Sehr geehrter Herr Dr. Smith,

Mein Name ist David Wu und ich studiere Biologie im zweiten Jahr an der UVa. In meinen Einführungs- und Aufbaukursen habe ich eine Leidenschaft für die Wissenschaft entwickelt und bin sehr daran interessiert, als Student unabhängige Forschung zu betreiben. Eine umfangreiche Forschungserfahrung wird mir sehr dabei helfen, meine zukünftige Berufswahl zu festigen.

Ich persönlich interessiere mich sehr für die Molekularbiologie von Stammzellen. Kürzlich habe ich Ihren Aufsatz von 2022 über die Rolle von microRNAs bei der Differenzierung von Muskelstammzellen gelesen und war von Ihrer Arbeit fasziniert. Insbesondere fand ich es erstaunlich, dass microRNAs das Schicksal einer Zelle so tiefgreifend verändern können. Wenn möglich, würde ich gerne ab diesem Sommer mit der Arbeit an einem Langzeitprojekt in Ihrem Labor beginnen.

Wären Sie diese Woche für ein Treffen verfügbar, um Ihre Forschung zu besprechen? Ich würde mich auch freuen, ein paar Wochen ehrenamtlich in Ihrem Labor zu arbeiten, bevor wir uns zu etwas verpflichten, um zu sehen, ob das gut zusammenpasst. Mein Zeugnis und mein Lebenslauf sind beigefügt, falls Sie interessiert sind. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören!

Vielen Dank,

David Wu

E-Mail-Beispiel an den Professor für Zulassungsbescheid 5

Sehr geehrter Herr Professor X,

Mein Name ist Peter Anteater und ich bin sehr daran interessiert, mich in der Forschung in diesem Fachgebiet zu engagieren. Ich bin Student im X-Jahr mit einem Notendurchschnitt von X. Ich habe Kurse belegt und zusätzliche Erfahrungen gesammelt. Mein Ziel ist es, ein Ziel zu erreichen.

Ich habe mir Ihr Fakultätsprofil angesehen und bin an Ihrer Arbeit interessiert. Ihr Zeitschriftenartikel „Artikeltitel“ hat mich fasziniert. Er enthält zusätzliche Informationen zum Thema. Ich würde mich gerne an der Forschung in diesem Bereich beteiligen, da ich mich dadurch besser auf meine Ziele vorbereiten kann. Wäre es möglich, mich mit Ihnen zu treffen, um das Thema und meine mögliche Beteiligung an der Forschung weiter zu besprechen? Ich bin an Tagen und zu jeder Uhrzeit verfügbar.

Ich freue mich darauf, von dir zu hören.

Mit freundlichen Grüßen

Peter Anteater

Studenten ID

Adresse

Telefon

E-Mail

E-Mail-Beispiel an den Professor für Zulassungsbescheid 6

Betreff: Mögliche Forschungsmöglichkeiten für Studenten

Sehr geehrter Herr Professor,

Ich bin (Studienjahr, Hauptfach) an (Universität) und möchte mich hiermit nach Möglichkeiten für eine studentische Forschungstätigkeit in Ihrem Labor ab (Zeitraum) erkundigen. Ich habe mit (Namen) in (Studiengang oder Kurs) eine studentische Forschungstätigkeit zu (Thema) durchgeführt. (Aussage des Interesses am Thema).

ich möchte meinen Forschungsweg zu (Thema) fortsetzen und würde es mir letztendlich ermöglichen, (Berufsziel) zu erreichen. Ich bin besonders an Ihrer bisherigen Arbeit zu (Beschreibung eines Aufsatzes oder Vortrags) interessiert. Ich habe dieser E-Mail meinen Lebenslauf und mein inoffizielles Transkript beigefügt, aber wenn es zusätzliche Informationen gibt, die ich nicht aufgenommen habe und die Sie gerne hätten, stelle ich sie Ihnen gerne zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Mit freundlichen Grüßen,

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Mit freundlichen Grüßen,

Mit freundlichen Grüßen

Ambitionierter Student

E-Mail-Adresse

E-Mail-Beispiel an den Professor für Zulassungsbescheid 7

Herr Dr. Kornbluth,

Ich bin Biologiestudent im letzten Jahr an der University of Notre Dame. Ich bewerbe mich für das CMB-Programm und bin sehr an Ihrer Arbeit interessiert. Nachdem ich einen Blick auf einige Ihrer jüngsten Arbeiten und Ihre Forschungszusammenfassung geworfen habe, finde ich Ihre Arbeit über Apoptose sehr interessant. Werden Sie nächstes Jahr neue Studenten aufnehmen? Wenn ich zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werde, besteht dann die Möglichkeit, dass Sie sich mit mir treffen?

Ich habe als Student im Labor von Dr. David R. Hyde an der University of Notre Dame an mehreren verschiedenen Forschungsprojekten gearbeitet. Das Hyde-Labor interessiert sich für die Signale, die die Müller-Gliateilung nach Lichtschäden auslösen. Mein erstes Forschungsprojekt war die Charakterisierung der Rolle des Leukämie-Inhibitorfaktors (LIF) bei der Aktivierung der Zellproliferation in der unbeschädigten Zebrafisch-Netzhaut. Ich arbeite auch an mehreren Experimenten, die mit einem genetischen Screening zusammenhängen, das das Hyde-Labor durchführen will, um Mutanten im Regenerationspfad zu identifizieren – ich entwickle eine transgene Linie neuroD4:EGFP zur Verwendung in diesem Screening und charakterisiere das Ausmaß der Schäden und der Regeneration in reinen Zebrafisch-Netzhäuten. Schließlich charakterisiere ich die transgene Linie chx10:EGFP während der Entwicklung und Regeneration der Netzhaut.

Sie finden meinen Lebenslauf im Anhang.

Vielen Dank für Ihre Zeit,

–Lauren Lilley

Schlussfolgerung

Einem Professor eine E-Mail zu schreiben, um ein PhD- oder MS-Stipendium zu beantragen, kann entmutigend sein, aber mit der richtigen Herangehensweise kann es eine lohnende Möglichkeit sein, die Finanzierung Ihres Graduiertenstudiums zu sichern. Denken Sie daran, Professoren zu recherchieren, eine professionelle und ansprechende E-Mail zu verfassen und Ihre E-Mail vor dem Senden Korrektur zu lesen. Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre Chancen erhöhen, ein Stipendium zu erhalten und den nächsten Schritt in Ihrer akademischen Karriere zu machen.