6 najvećih tajni za pisanje sjajnog propratnog pisma 2025

U najboljem slučaju, propratno pismo može pomoći tražitelju posla da se izdvoji iz čopora. U najgorem slučaju, to može učiniti da kandidat koji obećava izgleda kao nekreativan krojač. Nažalost, ogromna većina propratnih pisama u suštini glasi isto: ponavljanje životopisa koji luta dok ponavlja očigledno. Da li biste jedan od ovih pročitali do kraja da se stavi pred vas? Vjerovatno ne, a niti bi većina menadžera za zapošljavanje.

Naravno, internet je pun savjeta i tutorijala o pisanju propratnog pisma, ali malo njih daje mnogo korisnih informacija osim očiglednih („Koristite dobru gramatiku!“). Tako da sam morao da razmišljam o tome koji su mi saveti i tehnike propratnog pisma služili tokom godina. Smislio sam ovih šest zlatnih pravila za pisanje propratnog pisma koje će neko zaista želeti da pročita.

1) Ne ponavljajte svoj životopis

Mnogi ljudi pišu propratna pisma kao da su biografije u obliku paragrafa. Činjenica je da će vaše pismo biti zaheftano (ili priloženo uz istu e-poštu) kao i vaš stvarni životopis, tako da možete pretpostaviti da će ga barem pogledati (i vjerovatno oštrijim okom od vašeg propratno pismo). Umjesto toga, koristite svoje propratno pismo da pokažete ličnost, radoznalost i interesovanje za oblast u kojoj se prijavljujete za rad. Moj omiljeni profesionalni savjet: Google GOOG -0.01% oko istorije vašeg polja ili kompanije, i pospite neke cool istorijske činjenice u svoje propratno pismo (ili ga čak koristite kao povod). Da se prijavljujem za posao u tehnici, mogao bih pričati o tome koliko je bilo uzbudljivo vidjeti kako Mooreov zakon transformira tehnologiju pred mojim očima i koliko sam oduševljen što sam dio ove transformacije. Da se prijavljujem za posao u modi, možda bih pričao o tome koliko se moda promijenila od 80-ih (mnogo!). Sve ima skrivenu istoriju. Koristite ga da pokažete stručnost i interesovanje.

2) Neka bude kratko

Manje. Is. Više. Tri pasusa, vrh. Pola stranice, vrh. Preskočite dugotrajno izlaganje i uskočite pravo u nešto sočno.

3) Obraćajte se nikome

Ponekad ne znate tačno kome biste trebali da uputite svoje pismo. Odbacite generičko i bljutavo „Dragi menadžeru zapošljavanja“ ili „Koga se to može ticati“. Ako apsolutno ne znate kome bi se trebali obratiti, nemojte se obraćati nikome. Umjesto toga, samo skočite pravo u tijelo pisma.

4) Pošaljite ga kao PDF

Ne može svaki uredski računar čitati .docx ili .pages datoteke, ali gotovo svako može otvoriti PDF datoteku bez ikakve konverzije. Konverzije datoteka su loše iz dva velika razloga. Prvo, jednako je vjerovatno da se neće truditi i preći na sljedećeg kandidata. I, drugo, konverzije mogu

uvesti greške u formatiranju. Oba su loša. (Napomena: Ova priča je prvobitno predložila .doc fajlove. Definitivno bolji od .docx-a, ali, kako je istaknuto u komentarima, PDF je sigurno bolji. Ne može se lako mijenjati, a vi imate veću kontrolu nad načinom na koji se pojavljuje na nečijem ekranu.)

5) Nikada, nikada ne koristite sljedeću frazu

“Moje ime je ___, a prijavljujem se za poziciju ____”. Oni to već znaju, a ti ćeš zvučati neiskusno

6) Blizu snažno

Završite brzo (mislim brzo) objašnjavajući kako će vam vaše iskustvo ili pogled na svijet pomoći u poslu. To je ključno. To je bliže. A to se može uraditi za jednu do dvije sekunde. Ako potraje, samo lutate.

Kako napisati propratno pismo za stažiranje

 Uzorak od Propratno pismo za praksu

Caroline Forsey

1 Hireme Road

Boston, MA, 20813

Ćelija: 555-555-5555

E-mail: [email zaštićen]

April 15, 2025

 

Odjel za planiranje događaja — Program stažiranja

Kompanija A

35 Regrutacija St.

Boston, MA, 29174

 

Poštovani koordinatoru stažiranja,

Na prijedlog Johna Smitha, starijeg trgovca u kompaniji A, šaljem svoj životopis za mjesto pripravništva koordinatora događaja. Ja sam student na Univerzitetu Elon, diplomirao sam sport i menadžment događaja i strastven sam oko planiranja događaja. Oduševljen sam što čujem o programu stažiranja koordinatora događaja kompanije A i smatram da bi moja iskustva i vještine odlično odgovarale vašoj organizaciji.

Kao izvršni član Odbora studentskog sindikata u Elonu, zadužen sam za organizaciju, promociju i implementaciju više društvenih aktivnosti u vezi sa školama sedmično, dok imam izazov da osmislim nove događaje. Radim kohezivno sa raznolikim timom koji čine studenti i profesori, a takođe njegujem odnose sa novim kompanijama.

Moje iskustvo kao voditelja orijentacije dodatno me pripremilo za ovu praksu. Bilo je bitno da ostanem pozitivan, otvoren i energičan tokom dana useljenja i da budem veza između novih studenata, porodica i fakulteta u brzom i zahtjevnom okruženju. Od mene se očekivalo da održavam visokoprofesionalnu etiku korisničke podrške dok komuniciram sa porodicama i novim studentima.

Moje iskustvo sa Univerziteta Elon, članstvo u izvršnom odboru i orijentacijska liderska uloga pripremili su me da budem uspješan u programu stažiranja koordinatora događaja. Hvala vam na vašem vremenu i razmatranju. Radujem se prilici da razgovaram o tome kako mogu dodati vrijednost kompaniji A.

S poštovanjem,

(svojeručni potpis)

Caroline Forsey

 Uzorak od Propratno pismo za praksu

Caroline Forsey

1 Hireme Road

Boston, MA, 20813

Ćelija: 555-555-5555

E-mail: [email zaštićen]

April 15, 2025

 

Marketing odjel — Program stažiranja

Kompanija A

35 Regrutacija St.

Boston, MA, 29174

 

Poštovani koordinatoru stažiranja,

Ja sam strastven, kreativan i vođen student Univerziteta Elon sa iskustvom u vođenju i planiranju događaja, kao i jakim komunikacijskim vještinama. Tražim prilike da pokažem svoje sposobnosti pisanja u izazovnom i stimulativnom okruženju. Moje vještine i iskustva omogućit će mi da ostvarim uspješne rezultate kao pripravnik za digitalni marketing za kompaniju B.

Dozvolite mi da istaknem svoje ključne vještine:

• Prethodno iskustvo u pisanju blog postova i saopštenja za javnost za marketinške ciljeve
• Snažne komunikacijske vještine i sposobnost usvajanja glasa za raznoliku publiku i različite svrhe
• Efikasan u upravljanju više projekata sa rokovima koji se brzo kreću kroz organizaciju i vještine upravljanja vremenom
• Čvrsto razumijevanje gramatičkih pravila i kako efikasno pisati
• Iskustvo na rukovodećim pozicijama, i kao izvršni vođa odbora Studentske unije i kao Elon orijentacijski vođa
• Dokazana sposobnost uspostavljanja pozitivnih odnosa sa ljudima iz cijelog svijeta, što pokazuje moje iskustvo stažiranja u Kini prošlog ljeta
• Iskustvo u organizaciji, promociji i implementaciji društvenih događaja
• Poznaje Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop i Premiere) i platforme društvenih medija

Na kraju, radujem se prilici da razgovaram o tome kako mogu biti prednost kompanije B. Nazvat ću sljedeće sedmice da vidim da li se slažete da moje kvalifikacije odgovaraju poziciji. Hvala vam na vašem vremenu i razmatranju.

S poštovanjem,

(svojeručni potpis)

Caroline Forsey

 Uzorak od Propratno pismo za praksu

[Današnji datum]

[341 Adresa kompanije

Kompanija Grad, Država, xxxxx

(xxx)xxx-xxxx

[email zaštićen]]

Poštovani gospodine / gospođo /Gospođa. (Ime menadžera),

Pišem vam u vezi marketinške uloge koja se nedavno otvorila. Naišao sam na opis posla na [Naziv web stranice] i bio sam oduševljen otkrivši da moja akademska postignuća ispunjavaju sve potrebne uslove. Tražim izazovnu, ali isplativu praksu, zbog čega me je privukla ova uzbudljiva prilika.

Kao mlađi student marketinga na Univerzitetu u Džordžiji, stekao sam veštine oglašavanja, PR-a, razvoja proizvoda i istraživanja tržišta. Trenutno imam 3.8 GPA i svaki semestar sam na Dekanskoj listi. Dok sam bio na poslovnom koledžu, strateški sam fokusirao svoj rad na kursevima u sledećim oblastima:

• Marketing analitika
• Marketing Management
• Istraživanje istraživanja
• Strateški internet marketing
• Integrirane marketinške komunikacije

Koristeći svoje znanje o gore navedenom, osmislio sam marketinšku kampanju za lokalni posao za njegu kućnih ljubimaca koji je dao najveći povrat ulaganja na osnovu budžeta. Kampanja je bila tako dobro prihvaćena da sam nagrađena za treće mjesto na UGA-inom takmičenju za biznis plan.

Biće mi drago da imam priliku da lično intervjuišem sa vama. Molimo Vas da prihvatite priloženu biografiju i slobodno me kontaktirajte što je prije moguće. Cijenim vaše vrijeme i pažnju.

S poštovanjem,

[Tvoje ime]