একজন স্নাতক ছাত্র হিসাবে, বৃত্তি নিশ্চিত করা আপনার একাডেমিক যাত্রার অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ অংশ। বৃত্তি টিউশন ফি, বই এবং জীবনযাত্রার ব্যয়ের জন্য আর্থিক সহায়তা প্রদান করে এবং স্নাতক অধ্যয়নের আর্থিক বোঝা কমাতে সাহায্য করতে পারে। একটি স্কলারশিপ সুরক্ষিত করার সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি হল আপনার অধ্যয়নের ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ অধ্যাপকদের কাছে পৌঁছানো। যাইহোক, স্কলারশিপের জন্য একজন অধ্যাপককে ইমেল করা ভীতিজনক হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি জানেন না কি বলতে হবে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে পিএইচডি এবং এমএস বৃত্তির জন্য একজন অধ্যাপককে ইমেল করার প্রক্রিয়ার মাধ্যমে গাইড করব।
স্নাতক বৃত্তির জন্য আবেদন করতে, অধ্যাপকের দক্ষতা নিয়ে গবেষণা করুন এবং একটি পেশাদার, বিনয়ী ইমেল পাঠান। সাম্প্রতিক কাগজপত্র শনাক্ত করতে গুগল স্কলার, জীবনী বা লিঙ্কডইন প্রোফাইল ব্যবহার করুন। অধ্যাপকের গবেষণা এবং ইতিহাসে আগ্রহ প্রকাশ করুন এবং আপনার আবেদন বিবেচনা করার জন্য তাদের ধন্যবাদ। বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করুন, লেকচারারকে সম্বোধন করুন এবং যদি তারা সাড়া না দেয় তবে তাদের সাথে যোগাযোগ করুন।
ভূমিকা
স্কলারশিপের জন্য একজন অধ্যাপককে ইমেল করার প্রথম ধাপ হল আপনার অধ্যয়নের ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ প্রফেসরকে নিয়ে গবেষণা করা। আপনি এমন একজন অধ্যাপককে খুঁজে পেতে চান যার আপনার আগ্রহের ক্ষেত্রে একটি শক্তিশালী গবেষণা রেকর্ড রয়েছে এবং যিনি একজন নতুন স্নাতক ছাত্র নিতে আগ্রহী হতে পারেন। একবার আপনি একজন সম্ভাব্য অধ্যাপককে চিহ্নিত করলে, আপনার ইমেল খসড়া করার সময় এসেছে।
গবেষণারত অধ্যাপকরা
অধ্যাপকদের গবেষণা করার সময়, বিশ্ববিদ্যালয়ের ওয়েবসাইট বা বিভাগের পৃষ্ঠাটি দেখে শুরু করুন। আপনার আগ্রহের এলাকায় কাগজপত্র বা বই প্রকাশ করেছেন এমন অধ্যাপকদের সন্ধান করুন। আপনি প্রফেসরের সাম্প্রতিক প্রকাশনাগুলি খুঁজতে Google Scholar ব্যবহার করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি তাদের গবেষণার আগ্রহ এবং দক্ষতা সম্পর্কে ধারণা পেতে বিশ্ববিদ্যালয়ের ওয়েবসাইট বা লিঙ্কডইন প্রোফাইলে অধ্যাপকের জীবনী দেখতে পারেন।
ইমেইল খসড়া
একবার আপনি একজন সম্ভাব্য অধ্যাপককে চিহ্নিত করলে, আপনার ইমেল খসড়া করার সময় এসেছে। আপনার ইমেল পেশাদার এবং ভদ্র হওয়া উচিত, পাশাপাশি অধ্যাপকের গবেষণার জন্য আপনার উত্সাহ প্রকাশ করা উচিত। ইমেলটি সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দুতে হওয়া উচিত, পাশাপাশি অধ্যাপকের কাজের প্রতি আপনার পটভূমি এবং আগ্রহ প্রকাশ করা উচিত।
সাবজেক্ট লাইন লেখা
আপনার ইমেইলের সাবজেক্ট লাইন পরিষ্কার এবং পয়েন্ট হতে হবে। একটি বিষয় লাইন ব্যবহার করুন যা অধ্যাপকের মনোযোগ আকর্ষণ করবে এবং তাদের আপনার ইমেল পড়তে চাইবে। উদাহরণস্বরূপ, "আপনার নির্দেশনায় সম্ভাব্য পিএইচডি বৃত্তি সম্পর্কে অনুসন্ধান" বা "আপনার তত্ত্বাবধানে এমএস প্রোগ্রামের জন্য আবেদন।"
উদ্বোধনী লাইন
আপনার ইমেলের খোলার লাইনটি সংক্ষিপ্ত এবং আকর্ষক হওয়া উচিত। আপনার পরিচয় দিয়ে শুরু করুন এবং অধ্যাপকের গবেষণায় আপনার আগ্রহ ব্যাখ্যা করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আমার নাম জন স্মিথ এবং আমি XYZ বিশ্ববিদ্যালয় থেকে সাম্প্রতিক স্নাতক। আমি XYZ বিষয়ের উপর আপনার গবেষণা জুড়ে এসেছি এবং আমি আপনার ফলাফল দ্বারা প্রভাবিত হয়েছি।"
ইমেইলের মূল অংশ
আপনার ইমেলের মূল অংশটি সুগঠিত এবং সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত। যেকোনো প্রাসঙ্গিক কোর্সওয়ার্ক বা গবেষণার অভিজ্ঞতা সহ আপনার পটভূমি এবং অভিজ্ঞতা ব্যাখ্যা করে শুরু করুন। এরপরে, অধ্যাপকের গবেষণায় আপনার আগ্রহ এবং এটি কীভাবে আপনার নিজস্ব গবেষণা আগ্রহের সাথে সারিবদ্ধ তা ব্যাখ্যা করুন। অবশেষে, আপনার আগ্রহের এলাকায় স্নাতক শিক্ষার্থীদের জন্য তাদের কোনো বৃত্তি বা সুযোগ আছে কিনা তা অধ্যাপককে জিজ্ঞাসা করুন।
ক্লোজিং লাইন
আপনার ইমেইলের সমাপনী লাইনটি ভদ্র এবং পেশাদার হওয়া উচিত। তাদের সময় এবং বিবেচনার জন্য অধ্যাপককে ধন্যবাদ, এবং তাদের কাছ থেকে ফিরে শুনতে আপনার আগ্রহ প্রকাশ করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আমার আবেদন বিবেচনা করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি শীঘ্রই আপনার কাছ থেকে ফিরে শোনার জন্য উন্মুখ।"
প্রূফ্সংশোধন
আপনার ইমেল পাঠানোর আগে, কোনো বানান বা ব্যাকরণগত ত্রুটির জন্য এটি প্রুফরিড করতে ভুলবেন না। আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার ইমেল পেশাদার এবং ভালভাবে লেখা।
ইমেইল পাঠানো হচ্ছে
একবার আপনি আপনার ইমেলটি প্রুফরিড করলে, এটি অধ্যাপকের কাছে পাঠানোর সময়। প্রফেসরকে তাদের যথাযথ শিরোনাম এবং নাম দ্বারা সম্বোধন করা নিশ্চিত করুন এবং ইমেল স্বাক্ষরে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
অনুসরণ করছে
আপনি যদি এক বা দুই সপ্তাহ পরে অধ্যাপকের কাছ থেকে ফিরে না শুনতে পান, তাহলে একটি ফলো-আপ ইমেল পাঠানো ঠিক আছে। আপনার ফলো-আপ ইমেলে, প্রফেসরের আপনার ইমেল পর্যালোচনা করার সুযোগ ছিল কিনা তা বিনয়ের সাথে জিজ্ঞাসা করুন এবং জিজ্ঞাসা করুন যে আপনি বৃত্তির জন্য বিবেচনা করার জন্য আরও কোনও পদক্ষেপ নিতে পারেন কিনা।
স্বীকৃতি পত্রের জন্য অধ্যাপককে ইমেল নমুনা 1
প্রিয় প্রফেসর ড. (প্রথম নাম শুধুমাত্র প্রথম বর্ণমালা এবং শেষ নামটি পূর্ণ লিখুন), আমি আপনার কাছে চাইনিজ গভর্নমেন্ট স্কলারশিপের মাস্টার পদের জন্য মাইক্রোবায়োলজির ক্ষেত্রে মাইক্রোবায়োলজিতে স্নাতক (4 বছর) স্নাতক। দেশের সেরা বিশ্ববিদ্যালয়, কোহাট ইউনিভার্সিটি অফ সায়েন্স অ্যান্ড টেকনোলজি, পাকিস্তান, আমার থিসিস কাজের সমান্তরালে আমি ————-এর প্রথম লেখক হিসাবে একই ডোমেনে একটি গবেষণাপত্র প্রকাশ করেছি। আমার জার্নাল পেপার —————- প্রথম লেখক হিসেবে ————-এ চূড়ান্ত পর্যালোচনা চলছে। আজকাল আমি সহযোগিতায় একটি গবেষণা পত্র লিখছি
আমি মাইক্রোবায়োলজির ক্ষেত্রে চাইনিজ গভর্নমেন্ট স্কলারশিপের মাস্টার পজিশনের জন্য আপনার কাছে ফিরে এসেছি, আমি দেশের অন্যতম সেরা ইউনিভার্সিটি, কোহাট ইউনিভার্সিটি অফ সায়েন্স অ্যান্ড টেকনোলজি, পাকিস্তান থেকে মাইক্রোবায়োলজিতে মেজর সহ স্নাতক বিএস (4 বছর)। আমার থিসিস কাজের জন্য আমি ————--এর প্রথম লেখক হিসাবে একই ডোমেনে একটি গবেষণাপত্র প্রকাশ করেছি। আমার জার্নাল পেপার —————- প্রথম লেখক হিসেবে ————-এ চূড়ান্ত পর্যালোচনা চলছে। আজকাল আমি আমার মাস্টার থিসিসের উপর ভিত্তি করে আমার সুপারভাইজারের সহযোগিতায় একটি গবেষণা পত্র লিখছি এবং শীঘ্রই এটি জমা দেওয়ার আশা করছি। আমার আছে '
আমার মাস্টার রিসার্চ থিসিসে 'A' আছে (এখানে আপনি আপনার গ্রেড উল্লেখ করতে পারেন)। আমি ইতিমধ্যেই স্থানীয় GAT (পাকিস্তান জাতীয় গ্র্যাজুয়েট অ্যাসেসমেন্ট টেস্ট) সাধারণ এবং GRE আন্তর্জাতিকের মতো বিষয় মোট ——–, —— পারসেন্টাইল সহ পাস করেছি। আমি পড়েছি
আমি আপনার গবেষণা কাজের উপর কয়েকটি প্রকাশনা পড়েছি ——-m————-। আপনার গবেষণার ক্ষেত্র “—————————-” সত্যিই আমার গবেষণার আগ্রহের সাথে মেলে এবং আমার গবেষণা কাজের সমান্তরাল। আমি আপনার তত্ত্বাবধানে ইউনিভার্সিটি অফ চাইনিজ একাডেমি অফ সায়েন্সে আমার পিএইচডি শুরু করতে চাই। আমি খুশি হব যদি আমি আপনার দলে যোগ দিতে পারি এবং আপনিও যদি আমাকে একজন সম্ভাব্য প্রার্থী হিসেবে বিবেচনা করেন এবং আমাকে CAS-TWAS ফেলোশিপের জন্য একটি স্বীকৃতি দিতে পারেন। আমি এই ইমেলের সাথে আমার সিভি, গবেষণা প্রস্তাব এবং মাস্টার থিসিসের বিমূর্ত সংযুক্ত করছি। আমি গবেষণা এবং একাডেমিয়াতে আমার কর্মজীবন চালিয়ে যেতে চাই
আমি এই ইমেলের সাথে আমার সিভি, গবেষণা প্রস্তাব এবং মাস্টার থিসিসের বিমূর্ত সংযুক্ত করছি। আমি ভবিষ্যতে আমার পিএইচডি করার পর ————— এর ক্ষেত্রে গবেষণা এবং একাডেমিয়াতে আমার কর্মজীবন চালিয়ে যেতে চাই।
আমি আপনার সদয় প্রতিক্রিয়া জন্য অপেক্ষা করব. ধন্যবাদ
ইতি, (আপনার নাম)