ইন্টার্নশিপ ফাইনাল রিপোর্ট প্রত্যেক শিক্ষার্থীকে ইন্টার্নশিপ যাত্রা শেষে একটি ইন্টার্নশিপ রিপোর্ট নথি জমা দিতে হবে। ইন্টার্নশিপ রিপোর্ট লেখার আগে শিক্ষার্থীদের অবশ্যই ধাপে ধাপে ইন্টার্নশিপ রিপোর্ট লেখার দক্ষতা শিখতে হবে। একটি ইন্টার্নশিপ হল একটি নিয়োগকর্তার দ্বারা সম্ভাব্য কর্মচারীদের অফার করা একটি সুযোগ, যাকে বলা হয় ইন্টার্ন, একটি নির্দিষ্ট, সীমিত সময়ের জন্য একটি ফার্মে কাজ করার জন্য ইন্টার্নশিপ চূড়ান্ত প্রতিবেদনের নমুনা।
সুতরাং, একটি ইন্টার্নশীপ প্রতিবেদন ইন্টার্নশিপের উপসংহার যা সমস্ত ব্যক্তিগত, দৃঢ় সম্পর্কিত অভিজ্ঞতার সংক্ষিপ্তসার করে যা প্রতিবেদনটি পড়া ব্যক্তিকে ইন্টার্নীর অর্জন সম্পর্কে সম্পূর্ণরূপে বুঝতে এবং জানতে সাহায্য করে। ইন্টার্নশিপ রিপোর্ট কিভাবে তৈরি করতে হয় সে সম্পর্কে আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে তাহলে আপনার মন্তব্য পোস্ট করতে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা বিভাগটি ব্যবহার করুন এবং আমরা শীঘ্রই ইন্টার্নশিপ চূড়ান্ত প্রতিবেদনের নমুনা আপনার কাছে ফিরে আসব।
আপনি আপনার নথি রচনা শুরু করার আগে কিছু প্রাথমিক সতর্কতামূলক ব্যবস্থা নীচে দেওয়া হল:
- আপনার নথিটি একটি আলগা ফোল্ডারে বা থিসিস বাইন্ডারে জমা দিন।
- আপনার ইন্টার্নশিপ রিপোর্টের জন্য একটি কভার লেটার তৈরি করুন
- একটি কভার পৃষ্ঠা, বিষয়বস্তুর একটি সারণী এবং পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা থাকতে হবে৷
- নিশ্চিত করুন যে এটি ঝরঝরে, সুসংগঠিত এবং বিষয়ের সাথে প্রাসঙ্গিক। এটিকে যতটা সম্ভব পেশাদারভাবে সুরক্ষিত করুন।
- এটির দৈর্ঘ্য প্রায় 10 পৃষ্ঠার হওয়া উচিত, পরিশিষ্ট সহ নয় কিন্তু, দুই দিনের ইন্টার্নশিপের ক্ষেত্রে, প্রতিবেদনগুলি কমপক্ষে পাঁচ পৃষ্ঠার দৈর্ঘ্য হওয়া উচিত (পরিশিষ্ট সহ নয়)।
ইন্টার্নশিপ রিপোর্ট নমুনা – ইন্টার্নশিপ রিপোর্ট ফরম্যাট
শিক্ষার্থীদের নির্দেশনা প্রদানের জন্য শীর্ষ পেশাদারদের দ্বারা খসড়া করা ইন্টার্নশিপ রিপোর্ট একটি কালানুক্রমিক ক্রমে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ দিয়েছে। আপনার ইন্টার্নশিপ রিপোর্টের প্রিন্ট আউট নেওয়ার সময়, মনে রাখবেন যে আপনি কি ধরনের কাগজ ব্যবহার করতে পারেন এটিকে আরও পেশাদার দেখাতে এবং ভাল ধারণা হল রেজিউম পেপার ব্যবহার করা। এগুলো অনুসরণ করে আপনি ইন্টার্নশিপের জন্য স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্টের বেশিরভাগ ফরম্যাট কভার করেন:
ধাপ # 1: পরিচায়ক অনুচ্ছেদ
আপনার প্রতিবেদনের শিরোনাম প্রকাশ করে এমন একটি পৃষ্ঠা তৈরি করুন; ব্যবসার ধরন, প্রতিনিধির সংখ্যা, ভৌগলিক এলাকা, আপনার নাম এবং আপনি যে স্কুলের জন্য রিপোর্ট সেট করছেন তার নাম সম্পর্কে অনুসরণকারীকে জানান। এরপরে, আপনি যে বিভাগ বা অফিসে কাজ করেছেন সে সম্পর্কে সাধারণ ডেটা থেকে স্পেসিফিকেশনে যান৷ এই বিভাগটিকে দুটি পৃষ্ঠার মধ্যে সীমাবদ্ধ করুন৷ এখানে ধাপ 2
পদক্ষেপ #2: সেখানে ইন্টার্ন হিসেবে আপনি যা শিখেছেন তার বর্ণনা
- একটি অফিসিয়াল রূপরেখা বা সহগামী অনুরোধে আপনি যা শিখেছেন তার একটি গল্প এম্বেড করুন:
- দায়িত্ব/কাজগুলো বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করুন।
- রচনা বা সম্ভাব্য বিজ্ঞাপন/অ্যাকাউন্ট অ্যাক্ট এবং অতিরিক্ত সমস্ত বিভিন্ন বাধ্যবাধকতা অন্তর্ভুক্ত করুন।
- আপনার লক্ষ্য করার যোগ্য আবিষ্কার এবং পরামর্শ, অফ সুযোগ যে আপনি কোন আছে.
- সবচেয়ে উল্লেখযোগ্যভাবে, বিজ্ঞাপনের কাজ সম্পর্কে আপনি যা খুঁজে পেয়েছেন তা চিত্রিত করুন।
ধাপ # 3: সেলফ জাজমেন্ট
এটি আপনার প্রতিবেদনের কেন্দ্রবিন্দু এবং এটি অনেকাংশে আপনার পর্যালোচনার সিদ্ধান্ত নেবে৷ একটু বিরতি নিন, আপনার অভিজ্ঞতা নিয়ে চিন্তা করুন এবং এর ভালো-মন্দ বলুন। একজন সহকারী হিসাবে আপনার ব্যবহার/অপব্যবহারের মূল্যবান মতামত দিন। আপনি হয়তো গুরুত্বপূর্ণ কিছু শিখেছেন। এটি সম্পর্কে অনুসরণকারীকে অবহিত করুন এবং আপনি নিজের সম্পর্কে যা জেনেছেন তা কীভাবে ব্যবহার করতে পারেন সে সম্পর্কে প্রস্তাবনা এবং সুপারিশ করুন। এই এলাকায় কিছু জ্ঞান, তদন্ত এবং বুদ্ধিমান ডিডাকশন আনতে নিশ্চিত করুন। সারসংক্ষেপ না করার চেষ্টা করুন এবং অনানুষ্ঠানিক, আড্ডাবাজ উপলব্ধি অফার করুন। আপনার অভিজ্ঞতা চিত্রিত করার জন্য নির্দিষ্ট হন এবং পয়েন্ট বাই পয়েন্ট করুন।
ধাপ # 4: ফার্মের রায়
আপনার উদ্যোগের পরিমাণ, আপনি যে তথ্য সংগ্রহের কৌশলগুলি ব্যবহার করেছেন এবং আপনার অর্জিত ডেটার একটি রূপরেখা সম্পর্কে ডেটা দিন। তথ্যটি ভেঙে ফেলুন এবং আপনার অনুসন্ধানের প্রভাব সম্পর্কে কথা বলুন। এই ডেটা একটি অনুসন্ধানী এন্ট্রি লেভেল অবস্থানে রিপোর্টের প্রধান অংশ গঠন করে। ব্যবসায়িক প্রশাসনের সাথে আপনার এন্ট্রি লেভেলের অবস্থান চিহ্নিত হওয়ার সুযোগে, অ্যাসোসিয়েশনের কাজের অবস্থা, সেখানে অনুশীলনের ধারা এবং সংস্থাটি তার পদ্ধতি, সম্পদ এবং কর্মীবাহিনীর সাথে কাজ করার জন্য যে মানগুলি পায় সে সম্পর্কে ব্যাখ্যা করুন।
ধাপ 5: পরিশিষ্ট সংক্রান্ত নিয়ম
ইন্টার্নশিপে আপনি যে কাজটি করেছেন তার নমুনা অন্তর্ভুক্ত করুন। টুকরাগুলির একটি ভাণ্ডার প্রদর্শন করুন (অর্থাৎ 15টি সংবাদ প্রকাশের পরিবর্তে, পাঁচটি অন্তর্ভুক্ত করুন এবং বিভিন্ন ব্যবস্থার পরীক্ষা, উদাহরণস্বরূপ, হাইলাইট বা ফটোগ্রাফ)। ডিজাইন, বিজ্ঞাপন, টেপ, রিপোর্ট, এবং স্ক্রিপ্টগুলি অতিরিক্তভাবে এই এলাকার ইন্টার্নশিপ ফাইনাল রিপোর্ট নমুনার জন্য উপযুক্ত। আপনি এখানে যা নিয়ন্ত্রিত করবেন তা আপনার এন্ট্রি লেভেল পজিশনের সাজানোর দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হবে। ইভেন্টে যে আপনার কাছে এখানে অন্তর্ভুক্ত করার মতো কিছু নেই, আপনার গল্পটি কেন এমন হয় তা স্পষ্ট করা উচিত।
ইন্টার্নশিপ রিপোর্ট উদাহরণ নির্দেশিকা
আপনি একটি পরিশিষ্টের পরিবর্তে একটি ভিন্ন, দক্ষ ব্যবস্থা যেমন আপনার ইন্টার্নশিপ কাজের পোর্টফোলিও উপস্থাপন করতে পারেন। আপনি এই বিকল্পটি বেছে নেওয়ার সুযোগে, আপনার প্রতিবেদনটি অবশ্যই ছয় পৃষ্ঠার কম হবে না, যাতে পূর্বে প্রস্তাবিত রানডাউন, অ্যাকাউন্ট এবং স্ব-মূল্যায়ন অংশগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে। একটি ইন্টার্নশিপের জন্য একটি প্রতিবেদনের এই উদাহরণ একটি লিঙ্কডইন প্রকাশিত ফলাফল ইন্টার্নশিপ নিয়োগের নমুনা.
ইন্টার্নশিপ সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদনে সংক্ষিপ্ত করা হয়েছে:
আপনার ইন্টার্নশিপ রিপোর্ট প্রযুক্তিগত লেখার ছাত্রের দক্ষ প্রস্তুতির একটি মূল উপাদান। আরও কী, এন্ট্রি লেভেল পজিশন রিপোর্ট ইন্টার্নশিপ জড়িত হওয়ার একটি মূল উপাদান এবং এটি একটি প্রমাণ হিসাবে কাজ করে। প্রতিবেদনটি রচনার মাধ্যমে ইন্টার্ন যে বিকাশ এবং দক্ষতা অর্জন করেছে তা লক্ষ্য দর্শকদের দ্বারা সম্পূর্ণরূপে স্বীকৃত। যে প্রতিবেদনের মাধ্যমে শিক্ষার্থী অনুশীলন করে, তার মৌলিক এবং ডায়াগনস্টিক সংস্থানগুলি দেখানো হয় এবং একজন বিশেষজ্ঞ কমিউনিকেটর হিসাবে সম্প্রতি আবিষ্কৃত ক্ষমতা এবং জীবনযাপনের পদ্ধতি ইন্টার্নশিপ চূড়ান্ত প্রতিবেদনের নমুনা উপস্থাপন করা হয়।