6 أسرار مهمة لكتابة رسالة تعريفية رائعة 2025

في أحسن الأحوال، يمكن لخطاب التقديم أن يساعد الباحث عن عمل على التميز عن الآخرين. وفي أسوأ الأحوال، يمكن أن يجعل المرشح الواعد يبدو وكأنه شخص غير مبدع. للأسف، فإن الغالبية العظمى من رسائل الغلاف تقرأ بشكل أساسي نفس الشيء: إعادة قراءة السير الذاتية التي تتجول مع تكرار ما هو واضح. هل ستقرأ واحدة منها حتى النهاية لو وضعت أمامك؟ ربما لا، ولن يفعل ذلك معظم مديري التوظيف.

بالطبع، الإنترنت مليء بالنصائح والبرامج التعليمية حول كتابة رسالة تعريفية، لكن القليل منها يقدم معلومات مفيدة بخلاف ما هو واضح ("استخدم قواعد نحوية جيدة!"). لذلك فكرت في النصائح والتقنيات التي ساعدتني في كتابة الرسائل التعريفية على مر السنين. لقد توصلت إلى هذه القواعد الذهبية الستة لكتابة رسالة تعريفية يرغب شخص ما في قراءتها بالفعل.

1) لا تكرر سيرتك الذاتية

يكتب الكثير من الأشخاص رسائل الغلاف كما لو كانت سيرة ذاتية على شكل فقرة. الحقيقة هي أنه سيتم تدبيس رسالتك (أو إرفاقها بنفس البريد الإلكتروني) مثل سيرتك الذاتية الفعلية، لذا يمكنك أن تفترض أنهم على الأقل سوف يلقون نظرة عليها (وربما بعين أكثر حرصًا من خطاب التقديم الخاص بك). بدلاً من ذلك، استخدم خطاب التقديم الخاص بك لإظهار شخصيتك وفضولك واهتمامك بالمجال الذي تتقدم للعمل فيه. نصيحتي الاحترافية المفضلة: جوجل جوجل -0.01% حول تاريخ مجالك أو شركتك، وقم بإضافة بعض الحقائق التاريخية الرائعة في خطاب التقديم الخاص بك (أو حتى استخدم واحدًا كدليل). إذا كنت أتقدم بطلب للحصول على وظيفة في مجال التكنولوجيا، فقد أتحدث عن مدى الإثارة التي شعرت بها عندما رأيت قانون مور يحول التكنولوجيا أمام عيني، وكم أشعر بسعادة غامرة لأن أكون جزءًا من هذا التحول. إذا كنت أتقدم بطلب للحصول على وظيفة في مجال الأزياء، فقد أتحدث عن مدى تغير الموضة منذ الثمانينيات (كثير!). كل شيء له تاريخ خفي. استخدامه لإظهار الخبرة والاهتمام.

2) اجعلها قصيرة

أقل. يكون. أكثر. ثلاث فقرات، قمم. نصف صفحة، قمم. تخطي العرض المطول وانتقل مباشرة إلى شيء مثير.

3) مخاطبة لا أحد

في بعض الأحيان، لا تعرف بالضبط من الذي يجب أن توجه إليه رسالتك. لا تستخدم العبارة العامة واللطيفة "عزيزي مدير التوظيف" أو "إلى من يهمه الأمر". إذا كنت لا تعرف على الإطلاق من يجب أن تخاطب، فلا تخاطب أي شخص. بدلاً من ذلك، ما عليك سوى القفز مباشرة إلى نص الرسالة.

4) أرسله بصيغة PDF

لا يستطيع كل كمبيوتر مكتبي قراءة ملفات ‎.docx أو ‎.pages، ولكن يمكن للجميع تقريبًا فتح ملف PDF دون أي تحويل. تحويلات الملفات سيئة لسببين كبيرين. أولاً، من المحتمل أيضًا ألا يزعجوا أنفسهم وينتقلوا إلى مقدم الطلب التالي. وثانيًا، يمكن إجراء التحويلات

إدخال أخطاء التنسيق. كلاهما سيء. (ملاحظة: اقترحت هذه القصة في الأصل ملفات .doc. بالتأكيد أفضل من .docx، ولكن كما أشارت التعليقات، فإن PDF أفضل بالتأكيد. لا يمكن العبث به بسهولة، ويمكنك التحكم بشكل أكبر في كيفية ظهوره على شاشة شخص ما.)

5) لا تستخدم أبدًا العبارة التالية أبدًا

"اسمي ___، وأنا أتقدم لوظيفة ____". إنهم يعرفون ذلك بالفعل، وسوف تبدو عديم الخبرة

6) إغلاق قوي

انتهي بسرعة (وأعني بسرعة) موضحًا كيف ستساعدك تجربتك أو نظرتك للعالم في الوظيفة. هذا هو المفتاح. هذا هو الأقرب. ويمكن القيام بذلك خلال ثانية أو ثانيتين. إذا استمر الأمر لفترة أطول، فأنت مجرد متجول.

كيفية كتابة خطاب تغطية للتدريب

 عينه من رسالة تغطية للتدريب

كارولين فورسي

1 طريق هيريم

بوسطن ، ماساتشوستس ، 20813

الخلية: 555-555-5555

بريد إلكتروني: [البريد الإلكتروني محمي]

15 أبريل، 2025

 

قسم تخطيط الفعاليات – برنامج التدريب العملي

الشركة أ

35 ش التوظيف

بوسطن ، ماساتشوستس ، 29174

 

عزيزي منسق التدريب،

بناءً على اقتراح جون سميث، أحد كبار المسوقين في الشركة أ، أقدم سيرتي الذاتية لوظيفة التدريب الداخلي لمنسق الأحداث. أنا طالب مبتدئ في جامعة إيلون، وأحصل على درجة البكالوريوس في الرياضة وإدارة الأحداث، ولدي شغف بتخطيط الأحداث. يسعدني أن أسمع عن برنامج التدريب الداخلي لمنسق الأحداث التابع للشركة أ، وأشعر أن خبراتي ومهاراتي ستكون مناسبة تمامًا لمؤسستك.

باعتباري عضوًا تنفيذيًا في مجلس اتحاد الطلاب في إيلون، فأنا مسؤول عن تنظيم وتعزيز وتنفيذ العديد من الأنشطة الاجتماعية المتعلقة بالمدرسة أسبوعيًا، بينما أواجه تحديات تصميم أحداث جديدة. أعمل بشكل متماسك مع فريق متنوع يتكون من الطلاب وأعضاء هيئة التدريس، كما أقوم بتعزيز العلاقات مع الشركات الجديدة.

لقد ساهمت تجربتي كقائدة توجيه في إعدادي لهذا التدريب. كان من الضروري أن أظل إيجابيًا ومنفتحًا ونشطًا خلال يوم الانتقال وأن أعمل كحلقة وصل بين الطلاب الجدد والعائلات وأعضاء هيئة التدريس في بيئة سريعة الخطى ومتطلبة. كان من المتوقع أن أحافظ على أخلاقيات خدمة العملاء الاحترافية للغاية أثناء التفاعل مع العائلات والطلاب الجدد.

لقد أعدتني خبراتي في جامعة إيلون، وعضوية المجلس التنفيذي، ودوري القيادي التوجيهي لأكون ناجحًا في برنامج التدريب الداخلي لمنسق الأحداث. شكرا لك على وقتك واحترامك. إنني أتطلع إلى الفرصة لمناقشة كيف يمكنني إضافة قيمة إلى الشركة أ.

مع خالص الشكر والتقدير،

(توقيع بخط اليد)

كارولين فورسي

 عينه من رسالة تغطية للتدريب

كارولين فورسي

1 طريق هيريم

بوسطن ، ماساتشوستس ، 20813

الخلية: 555-555-5555

بريد إلكتروني: [البريد الإلكتروني محمي]

15 أبريل، 2025

 

قسم التسويق – برنامج التدريب العملي

الشركة أ

35 ش التوظيف

بوسطن ، ماساتشوستس ، 29174

 

عزيزي منسق التدريب،

أنا طالب متحمس ومبدع ومتحمس في جامعة إيلون، وأتمتع بخبرة في القيادة وتخطيط الأحداث، بالإضافة إلى مهارات تواصل قوية. أبحث عن فرص لعرض قدراتي في الكتابة في بيئة مليئة بالتحديات والمحفزة. ستمكنني مهاراتي وخبراتي من تحقيق نتائج ناجحة كمتدرب في التسويق الرقمي للشركة ب.

أرجو أن تسمحوا لي بإبراز مهاراتي الأساسية:

• خبرة سابقة في كتابة منشورات المدونة والبيانات الصحفية لأهداف التسويق
• مهارات اتصال قوية والقدرة على تبني الصوت لجماهير متنوعة وأغراض مختلفة
• كفاءة في إدارة مشاريع متعددة مع المواعيد النهائية سريعة الحركة من خلال مهارات التنظيم وإدارة الوقت
• فهم راسخ للقواعد النحوية وكيفية الكتابة بفعالية
• خبرة في المناصب القيادية، كقائد تنفيذي لمجلس اتحاد الطلاب وكقائد توجيه إيلون
• أثبتت قدرتي على تكوين علاقات إيجابية مع أشخاص من جميع أنحاء العالم، وهو ما أظهرته تجربتي التدريبية في الصين الصيف الماضي
• خبرة في تنظيم وترويج وتنفيذ المناسبات الاجتماعية
• يتقن استخدام Microsoft Office وAdobe Creative Suite (InDesign وPhotoshop وPremiere) ومنصات الوسائط الاجتماعية

في الختام، أتطلع إلى الفرصة لمناقشة كيف يمكنني أن أكون مصدر قوة للشركة "ب". سأتصل بك في الأسبوع المقبل لمعرفة ما إذا كنت توافق على أن مؤهلاتي تتناسب مع المنصب. شكرا لك على وقتك واحترامك.

مع خالص الشكر والتقدير،

(توقيع بخط اليد)

كارولين فورسي

 عينه من رسالة تغطية للتدريب

[تاريخ اليوم]

[341 عنوان الشركة

مدينة الشركة، الولاية، xxxxxx

(xxx)xxx-xxxx

[البريد الإلكتروني محمي]]

عزيزي السيد / السيدة. /آنسة. (اسم المدير)،

أكتب إليكم بخصوص الدور التسويقي الذي تم افتتاحه مؤخرًا. لقد اطلعت على الوصف الوظيفي على [اسم الموقع]، وسعدت عندما وجدت أن إنجازاتي الأكاديمية تلبي جميع المتطلبات الضرورية. أسعى للحصول على تدريب عملي مليء بالتحديات ولكنه مجزٍ، ولهذا السبب انجذبت إلى هذه الفرصة المثيرة.

باعتباري طالبة تسويق مبتدئة في جامعة جورجيا، اكتسبت مهارات في مجال الإعلان والعلاقات العامة وتطوير المنتجات وأبحاث السوق. أحمل حاليًا معدلًا تراكميًا 3.8 وأدرج في قائمة العميد في كل فصل دراسي. أثناء وجودي في كلية إدارة الأعمال، ركزت مقرراتي الدراسية بشكل استراتيجي في المجالات التالية:

• تحليلات التسويق
• ادارة التسويق
• البحث المسحي
• التسويق الاستراتيجي عبر الإنترنت
• الاتصالات التسويقية المتكاملة

باستخدام معرفتي بما سبق، قمت بتصميم حملة تسويقية لشركة محلية للعناية بالحيوانات الأليفة والتي حققت أعلى عائد على الاستثمار بناءً على الميزانية. لقد لقيت الحملة استحسانًا كبيرًا لدرجة أنني حصلت على المركز الثالث في مسابقة خطط الأعمال التي تنظمها UGA.

سيكون من دواعي سروري أن تتاح لي الفرصة لإجراء مقابلة شخصية معك. يرجى قبول السيرة الذاتية المرفقة ولا تتردد في الاتصال بي في أقرب وقت ممكن. وأنا أقدر وقتك والنظر.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

[اسمك]