ከስራህ ለመልቀቅ እያሰብክ ነው? ትልቅ ውሳኔ ነው እና ሀሳብህን በቃላት መግለጽ ከባድ ሊሆን ይችላል። እንደ እድል ሆኖ፣ በዚህ ሂደት ውስጥ እርስዎን ለመምራት የሚረዱ ብዙ ሀብቶች አሉ። በዚህ ጽሁፍ የስራ መልቀቂያ ደብዳቤ ውስጥ ያሉትን ነገሮች እንወያይና የእራስዎን ለመፃፍ የሚያስችል አብነት እናቀርብልዎታለን።
የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤን ዓላማ መረዳት
የስራ መልቀቂያ ደብዳቤ ቀጣሪዎን ከስራ ለመልቀቅ እንዳሰቡ የሚያሳውቅ መደበኛ ደብዳቤ ነው። የመልቀቂያዎን ማሳሰቢያ ለመስጠት እና ቀጣሪዎን ከእነሱ ጋር ለመስራት እድሉን ለማመስገን እንደ ሙያዊ ጨዋነት ያገለግላል። ይህ ደብዳቤ የስራ መልቀቂያዎን መዝገብ ያቀርባል እና ለወደፊት ማጣቀሻ ሊያገለግል ይችላል።
የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ መቼ እንደሚጻፍ
የስራ መልቀቂያዎን በተመለከተ ለቀጣሪዎ በቂ ማሳሰቢያ መስጠት አስፈላጊ ነው። መደበኛው የማስታወቂያ ጊዜ ሁለት ሳምንታት ነው፣ ነገር ግን ይህ እንደ ኮንትራትዎ ወይም እንደ ኩባንያ ፖሊሲዎ ሊለያይ ይችላል። የሚፈለገውን የማስታወቂያ ጊዜ ለመወሰን የስራ ውልዎን ወይም የሰው ሃይል መምሪያን ማማከር አለብዎት።
የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ አካላት
የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ ብዙውን ጊዜ የሚከተሉትን አካላት ያጠቃልላል።
አርእስት
ርዕሱ የእርስዎን ስም፣ አድራሻ፣ ስልክ ቁጥር እና የኢሜይል አድራሻ ማካተት አለበት። ይህ መረጃ በደብዳቤው አናት ላይ መቀመጥ አለበት.
ቀን
ደብዳቤውን ለማስገባት ያቀዱበትን ቀን ያካትቱ።
የአሰሪ አድራሻ መረጃ
የአሰሪዎን ስም እና አድራሻ ያካትቱ።
ሰላምታ
ደብዳቤውን ለአሰሪዎ ወይም ለቅርብ ተቆጣጣሪዎ ያቅርቡ።
የመክፈቻ አንቀጽ
ደብዳቤውን ለመልቀቅ ፍላጎትዎን እና ድርጅቱን ለመልቀቅ ያሰቡበትን ቀን በመግለጽ ይጀምሩ።
የሰውነት አንቀጾች
በደብዳቤው አካል ውስጥ, ከኩባንያው ጋር ለመስራት እድል ስላገኙ ምስጋናዎችን መግለጽ አለብዎት, እና ለመልቀቅዎ አጭር ማብራሪያ ይስጡ. ሙያዊ ድምጽን መጠበቅ እና ኩባንያውን ወይም የስራ ባልደረቦችዎን ከመተቸት መቆጠብ አስፈላጊ ነው።
የመዝጊያ አንቀጽ
በመዝጊያው አንቀፅ ውስጥ ለሽግግሩ ሂደት ለማገዝ እና የእውቂያ መረጃዎን ለማቅረብ ማቅረብ አለብዎት።
ፊርማ
ደብዳቤውን በስምዎ እና በርዕስዎ ይፈርሙ።
የመልቀቂያ ደብዳቤ አብነት
እንደ መመሪያ ሊጠቀሙበት የሚችሉት የናሙና የመልቀቂያ ደብዳቤ አብነት ይኸውና፡
[የእርስዎ ስም] [አድራሻዎ] [የእርስዎ ከተማ፣ የግዛት ዚፕ ኮድ] [ስልክ ቁጥርዎ] [የእርስዎ ኢሜይል አድራሻ]
[ቀን]
[የአሰሪ ስም] [የአሰሪ አድራሻ] [የአሰሪ ከተማ፣ የግዛት ዚፕ ኮድ]
ውድ [የአሰሪ ስም]፣
እየጻፍኩላችሁ ነው [የስራ መጠሪያዎ] ከ [የአሰሪዎ ስም]፣ ከስራ መልቀቂያ ቀን ጋር ለመልቀቅ ያደረኩትን ውሳኔ ለማሳወቅ ነው። በኩባንያው ውስጥ ያሳለፍኩትን ጊዜ አስደስቶኛል እናም ከእንደዚህ አይነት ተሰጥኦ ካላቸው ግለሰቦች ጋር ለመስራት እድሉን አደንቃለሁ።
እባክዎን ከኩባንያው ጋር ባለኝ ቀሪ ጊዜ ለስላሳ ሽግግር ለማረጋገጥ ምን እርምጃዎችን እንደምወስድ አሳውቀኝ። የአሁኑን ፕሮጀክቶቼን ለማጠናቀቅ እና የሽግግሩን ሂደት በማንኛውም መንገድ ለመርዳት ቆርጫለሁ።
በዚህ ጊዜ ውስጥ ስላደረጉት ግንዛቤ እና ድጋፍ እናመሰግናለን። እባክዎን የሽግግሩን ሂደት ለማገዝ ማድረግ የምችለው ነገር ካለ ያሳውቁኝ።
ከሰላምታ ጋር,
[የእርስዎ ስም] [የእርስዎ ሥራ ርዕስ]
የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ ለመጻፍ ጠቃሚ ምክሮች
ውጤታማ የስራ መልቀቂያ ደብዳቤ ለመጻፍ የሚያግዙዎት አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ፡-
- የደብዳቤውን ቃና ሙያዊ እና አዎንታዊ ያድርጉት።
- ከቀጣሪዎ ጋር ያለዎትን ግንኙነት ሊያበላሽ ስለሚችል ለመልቀቅዎ ምክንያቶችዎን በዝርዝር ከመወያየት ይቆጠቡ።
- በማንኛውም መንገድ የሽግግሩን ሂደት ለመርዳት አቅርብ።
- አስፈላጊ ከሆነ አሰሪዎ ከእርስዎ ጋር እንዲገናኝ የእውቂያ መረጃ ያቅርቡ።
- በስራ ውልዎ ወይም በኩባንያዎ ፖሊሲ ውስጥ የተዘረዘሩትን መደበኛ የማስታወቂያ ጊዜ ይከተሉ።
መደምደሚያ
የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ መጻፍ ከባድ ስራ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን ስራዎን በጥሩ ሁኔታ ለመተው እና ከአሰሪዎ ጋር አወንታዊ ግንኙነትን ለመጠበቅ አስፈላጊ አካል ነው. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የተዘረዘሩትን ምክሮች በመከተል እና የቀረበውን አብነት በመጠቀም የስራ መልቀቂያ ደብዳቤዎ ሙያዊ፣ አጭር እና የተከበረ መሆኑን ማረጋገጥ ይችላሉ።
ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች
በደብዳቤዬ ላይ የሥራ መልቀቂያዬን ምክንያት መስጠት አለብኝ?
አይደለም፣ በደብዳቤው ላይ የስራ መልቀቂያዎን ዝርዝር ምክንያት ማቅረብ አስፈላጊ አይደለም። ነገር ግን፣ ሌላ ቦታ እንደተቀበልክ፣ የሙያ ለውጥ እየተከታተልክ እንደሆነ ወይም የምትሄድበት የግል ምክንያቶች እንዳሉህ በአጭሩ መጥቀስ ትችላለህ።
የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤዬን በኢሜል መላክ ወይም በእጅ መላክ አለብኝ?
ከተቻለ ደብዳቤውን ለተቆጣጣሪዎ ወይም ለሰብአዊ ሀብት ተወካይዎ በእጅዎ ቢያደርሱት ጥሩ ነው። ይህ ሙያዊ ብቃትን ያሳያል እና ደብዳቤው በጊዜው መድረሱን ያረጋግጣል. ደብዳቤውን በአካል ማድረስ ካልቻሉ፣ ቅጂውን ለተቆጣጣሪዎ ወይም ለ HR በኢሜል መላክ ይችላሉ።
ደብዳቤውን ካስገባሁ በኋላ የሥራ መልቀቄን መሻር እችላለሁ?
የስራ መልቀቂያዎን መሻር ይቻላል፣ነገር ግን በአሰሪዎ ፖሊሲ እና የስራ መልቀቂያዎ ሁኔታ ላይ የተመሰረተ ነው። ስራዎን ስለመልቀቅ ሁለተኛ ሀሳብ እያጋጠመዎት ከሆነ ደብዳቤውን ከማቅረቡ በፊት ስለሚያሳስብዎት ጉዳይ ከተቆጣጣሪዎ ጋር መወያየት ይሻላል።
የሥራ መልቀቂያዬን ካቀረብኩ በኋላ አሰሪዬ እንድቆይ ቢጠይቀኝ ምን ማድረግ አለብኝ?
ቀጣሪህ እንድትቆይ ከጠየቀህ ቅናሹን በጥንቃቄ አስብበት እና ጥቅሙንና ጉዳቱን ማመዛዘን አለብህ። ለመቆየት ከወሰኑ የስራ መልቀቂያ ደብዳቤዎን ማዘመንዎን ያረጋግጡ እና የእቅዶቹን ለውጥ ለቀጣሪዎ ያሳውቁ።
በአስቸጋሪ ሁኔታዎች ውስጥ የምሄድ ከሆነ የስራ መልቀቂያ ደብዳቤ አብነት መጠቀም እችላለሁ?
አዎ፣ በአስቸጋሪ ሁኔታዎች ውስጥ ቢወጡም የስራ መልቀቂያ ደብዳቤ አብነት መጠቀም ይችላሉ። ነገር ግን፣ ሙያዊ ቃና መጠበቅ እና በደብዳቤው ላይ ምንም አይነት አሉታዊ ወይም አነቃቂ አስተያየቶችን ከመስጠት መቆጠብ አስፈላጊ ነው። ከኩባንያው ጋር ላሉዎት እድሎች ምስጋናን በመግለጽ እና ለመልቀቅዎ አጭር ማብራሪያ በመስጠት ላይ ያተኩሩ።